用MRPⅡ更新管理的必要条件

机械部机电一体化办公室　吴本奎

不论是一个国家、一个部门、还是一个企业,要想谋生存求发展都离不开严密的内部管 理。而要实现科学化管理,首先必须大量地占有信息并认真地分析信息,然后才能作出正确的 决策。作为一个企业,物流、能流、信息流错综复杂,市场、生产、营销和服务环环相扣,而 人的信息处理能力是有限的,很难适应市场竞争的需要。要加强企业的科学化管理,必须采用 先进的管理手段。

计算机技术的发展和应用为提高人们的信息处理能力提供了可能。当前广 泛流行的计算机辅助管理软件MRPⅡ,是人们长期积累的企业管理经验的结晶。然而据调查, 我国从国外引进的MRPⅡ软件使用情况大都不太理想,原因是多方面的,但笔者认为,要建立一 个有效的计算机辅助信息管理系统,必须首先具备以下几个条件。

1.企业领导要有足够的重视。由于计算机辅助管理系统主要工作是和人打交道,没有领 导认真负责地组织和协调,就会出现各执己见,让计算机无所适从。如果没有领导在人、财、 物方面的支持,再好的技术方案也无法实现。

2.要结合厂情对购买的管理软件进行二次开发。各个企业都有自己特定的环境和条件, 有自己的一套管理模式。而任何一个企业管理软件都不可能百味俱全,适应各家的需要。因 此,不论是从国外引进的管理软件还是国产的管理软件,都必须首先进行厂情化改造,之后才 能做到运用自如卓有成效。

3.要把管理软件的开发同企业内部的改革结合起来。现在我国经济正在由计划经济机制 向社会主义市场经济机制过渡,为了适应市场竞争的需要,企业内部的管理模式必须进行相应 地改革,如果只把现在的管理模式计算机化,很难适应市场竞争的需要。

4.要提高全体员工的参与意识。不论在管理系统的建立过程中还是在系统的运行中,要 提倡人人关心系统的建设,人人利用系统提供的信息,有意识地让计算机数据处理能力为生产 服务。只有在应用中不断丰富和完善系统的功能,管理系统才能真正成为人们的得力工具。

5.要建立严格的操作规范。计算机管理系统只是为管理者提供信息和处理数据的工具, 如果人们送进去的是糟泊,那么出来的一定是垃圾。因此,在数据的整理、输录和修改时,要 有严格的授权和责任制,否则就只能是自讨苦吃。 机械部机电一体化办公室　吴本奎 不论是一个国家、一个部门、还是一个企业,要想谋生存求发展都离不开严密的内部管 理。而要实现科学化管理,首先必须大量地占有信息并认真地分析信息,然后才能作出正确的 决策。作为一个企业,物流、能流、信息流错综复杂,市场、生产、营销和服务环环相扣,而 人的信息处理能力是有限的,很难适应市场竞争的需要。

要加强企业的科学化管理,必须采用 先进的管理手段。计算机技术的发展和应用为提高人们的信息处理能力提供了可能。当前广 泛流行的计算机辅助管理软件MRPⅡ,是人们长期积累的企业管理经验的结晶。然而据调查, 我国从国外引进的MRPⅡ软件使用情况大都不太理想,原因是多方面的,但笔者认为,要建立一 个有效的计算机辅助信息管理系统,必须首先具备以下几个条件。

1.企业领导要有足够的重视。由于计算机辅助管理系统主要工作是和人打交道,没有领 导认真负责地组织和协调,就会出现各执己见,让计算机无所适从。如果没有领导在人、财、 物方面的支持,再好的技术方案也无法实现。

2.要结合厂情对购买的管理软件进行二次开发。各个企业都有自己特定的环境和条件, 有自己的一套管理模式。而任何一个企业管理软件都不可能百味俱全,适应各家的需要。因 此,不论是从国外引进的管理软件还是国产的管理软件,都必须首先进行厂情化改造,之后才 能做到运用自如卓有成效。

3.要把管理软件的开发同企业内部的改革结合起来。现在我国经济正在由计划经济机制 向社会主义市场经济机制过渡,为了适应市场竞争的需要,企业内部的管理模式必须进行相应 地改革,如果只把现在的管理模式计算机化,很难适应市场竞争的需要。

4.要提高全体员工的参与意识。不论在管理系统的建立过程中还是在系统的运行中,要 提倡人人关心系统的建设,人人利用系统提供的信息,有意识地让计算机数据处理能力为生产 服务。只有在应用中不断丰富和完善系统的功能,管理系统才能真正成为人们的得力工具。

5.要建立严格的操作规范。计算机管理系统只是为管理者提供信息和处理数据的工具, 如果人们送进去的是糟泊,那么出来的一定是垃圾。因此,在数据的整理、输录和修改时,要 有严格的授权和责任制,否则就只能是自讨苦吃。

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