如何在Microsoft Outlook中更改默认搜索位置

When you perform a search in Outlook, it defaults to searching only the current folder. You can change what you’re searching on the fly, but you can also set that default behavior to be something different.

在Outlook中执行搜索时,默认情况下仅搜索当前文件夹。 您可以随时更改要搜索的内容,但也可以将默认行为设置为不同的内容。

如何即时更改搜索位置 (How to Change Search Locations on the Fly)

If you’re performing a search in Outlook, it default to searching the current folder (or the current mailbox if you’re in your inbox). If you want to search something different, you can refine your search by popping open the dropdown to the right of your search terms and choosing another option.

如果您要在Outlook中执行搜索,则默认为搜索当前文件夹(如果您在收件箱中,则搜索当前邮箱)。 如果您要搜索其他内容,可以通过弹出搜索字词右侧的下拉列表并选择另一个选项来优化搜索。

It’s simple enough to do, but you can also change the default location.

这很简单,但是您也可以更改默认位置。

如何更改默认搜索位置 (How to Change the Default Search location)

In Outlook, start by switching over to the “File” menu.

在Outlook中,首先切换到“文件”菜单。

On the sidebar that opens, click the “Options” command.

在打开的侧栏上,单击“选项”命令。

In the Outlook Options window, on the left, switch to the “Search” category.

在Outlook选项窗口的左侧,切换到“搜索”类别。

On the right, in the “Results” section, choose the option that best suits your needs. You can set the default to display results from the current folder only, the current folder or the current mailbox when searching from the inbox (the default setting), the entire current mailbox, or all mailboxes (useful if you have multiple accounts set up).

在右侧的“结果”部分,选择最适合您需要的选项。 您可以设置默认值,以显示从收件箱(默认设置),整个当前邮箱或所有邮箱中搜索时仅显示当前文件夹,当前文件夹或当前邮箱的结果(如果您设置了多个帐户,则很有用) 。

If you want, you can also enable the “Include messages from the Deleted items folder in each data file when searching in All Items” option. We typically don’t recommend that one because it can really pollute your results, and you can always search the Deleted Items folder separately if you need to. Still, the option’s there if you want it.

如果需要,还可以启用“在所有项目中搜索时,在每个数据文件中包括来自已删除项目文件夹的消息”选项。 我们通常不建议这样做,因为它确实会污染您的结果,如果需要,您始终可以分别搜索“已删除邮件”文件夹。 不过,如果需要,该选项仍然存在。

When you’re done, click the “OK” button to save your changes.

完成后,单击“确定”按钮以保存您的更改。

And remember, no matter what you set the default to, you can still refine any particular search when you need to.

请记住,无论您将默认设置设置为什么,您仍然可以在需要时优化任何特定的搜索。

翻译自: https://www.howtogeek.com/359552/how-to-change-the-default-search-location-in-microsoft-outlook/

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