敏捷回故会谁主持_敏捷会议主持人的5个技巧

敏捷回故会谁主持

作为敏捷从业人员，我经常听到召开商务会议的最佳方法是避免召开更多会议，或者完全取消会议。

您的会议是否无法使与会者保持参与或延长会议时间？ 也许您对参加会议有不同的感觉，但是不想被排除在外吗？

如果这一切听起来都很熟悉，请继续阅读。

我们如何安排会议？

要获得这个角色，您必须了解敏捷不是您要做的，而是可以成为的。

会议是工作文化不可或缺的一部分，因此改进会议可以带来重要的好处。 但是，改善会议的组织方式需要改变整个组织的领导和管理方式。 这就是敏捷心态发挥作用的地方。

敏捷的心态是一种态度，将失败和问题等同于学习的机会，并相信我们都可以随着时间的推移而不断进步。 只要会议没有意义，会议就可以为组织带来巨大价值。 消除无意义的会议的最佳方法是让会议主持人具有敏捷的思维方式。 敏捷驱动的便利化的关键属性是专注于解决问题。

面对复杂问题的敏捷会议主持人首先将会议议程分解为多个模块。 与坚持计划相比，它们在适应变更方面更有价值。 他们与会议参加者一起开发基于反馈循环的解决方案。 这样可以确保听众的参与并提高会议的效率。 结果是一个集成的，商定的解决方案，其中包括针对目标而定的一组连贯的行动项目

敏捷会议主持人的技能是什么？

敏捷的会议主持人能够快速适应不断变化的环境。 他或她整合了所有利益相关者，并鼓励他们分享知识和技能。

要获得这个角色，您必须了解敏捷不是您要做的事情 ，而是可以成为的事情。 正如《敏捷软件开发宣言》所指出的那样，工具和流程很重要，但是让有能力的人员有效地协同工作更为重要。

敏捷会议促进的5条提示

1. 首先考虑问题。 确定会议的目的，并将议程项目缩小到最重要的项目。 请继续关注并集中精力。

2. 确保高层领导不要主持会议。 许多高级领导者倾向于创造一种环境，使团队期望被告知该做什么。 而是要创建一个以各种想法为准则的环境。 鼓励公开讨论，让领导者共享需要在哪里（而不是如何）进行创新。 这减少了控制和批准的层，增加了用于决策的时间，并增强了团队的动力。

3. 尽早发现瓶颈。 官僚主义的程序或团队成员之间缺乏协作会导致崩溃和糟糕的结果。 预测可能出问题的地方，并准备提出建议而不是指示解决方案。

4. 显示，不要告诉。 共享会议目标并提前创建会议议程。 留出时间调整议程项目及其顺序，以实现最佳流程。 确保会议的议程清晰可见，所有与会者都可以看到。

5. 知道什么时候等。 为会议安排清晰的时间表，并帮助使会议保持正轨。 了解何时应该允许某项内容变长以及何时进行讨论。 这将大大有助于您保持进度。

最终目标是创造一个鼓励贡献并增强团队能力的工作环境。 改进会议的运行方式将帮助您的组织从传统的层次结构过渡到更加敏捷的企业。

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翻译自: https://opensource.com/article/18/10/agile-culture-5-tips-meeting-facilitators

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