用友U8 18.0总账-凭证-打印凭证

总账-凭证-打印凭证

1、凭证打印：
用于打印已记账及未记账凭证。

2、进入打印凭证
选择凭证-打印凭证，进入"打印凭证"功能。屏幕显示打印条件窗，输入打印条件后，按打印按钮后，开始进行打印。

3、查询条件

• a.凭证类别：可以打印某一凭证类别的凭证，为空打印所有凭证类别的凭证。

• b.凭证范围：可以输入需要打印的凭证号范围，不输则打印所有凭证。凭证号范围可以输入为1，3，5-9，其表示打印1号、3号、5至9号凭证。

• c.期间范围：可以选择打印凭证的起止期间范围。

• d.当前凭证：若当前凭证有多页分单，可以在这里输入要打印的分单号，如输入3-4，表示打印凭证的第3张、第4分单。
  

• e.凭证格式：即打印凭证的格式，分为金额式和数量外币式两种。

• f.只打印符合指定格式的凭证：只打印所选凭证范围内凭证格式与指定凭证格式相同的凭证。例如：凭证格式选择了金额式，则只打印所选凭证范围内的金额式的凭证，数量外币式的凭证不打印

• g.所选凭证按指定格式打印：所有凭证范围内的凭证按指定格式打印。例如：所选凭证范围中有金额式凭证也有数量外币式凭证，打印时选择了金额式的凭证格式，则那些数量外币式的凭证也都按金额式打印。

• h.制单人：可能打印某一操作员填制的凭证。

• i.记账范围：选择"已记账凭证"则打印已记账凭证；选择"未记账凭证"则打印未记账凭证。

• j.平行记账关联凭证自动连续打印：勾选此选项则平行记账凭证在打印的时候自动在后面打印出其关联凭证。此选项仅适用于新政府会计制度的行政事业单位，建账时行业性质选择’政府会计制度’的账套才能显示该功能参数。

4、汇总打印凭证：

• a.在同一张凭证中当某科目或有同一上级科目的末级科目有多笔同方向的分录时，如果您希望将这些笔分录按科目汇总成一笔打印，则需要在会计科目设置中将该科目设置为汇总打印，汇总到该科目的上级科目。如果在初始设置时设置汇总打印，则在这里可进行科目汇总打印。
• b.只有会计科目修改状态才能设置汇总打印和封存。只有末级科目才能设置汇总打印，且汇总到的科目必须为该科目的上级科目。当您将该科目设成汇总打印时，系统登记明细账仍按明细登记，而不是按汇总数登记，此设置仅供凭证打印输出。
  

5、凭证套打设置：
如果您要使用凭证套打格式，请先在系统选项—账簿选项中选择套打和套打纸类型，然后再进行凭证套打设置。

• a.在"凭证打印"界面点击设置按钮，根据业务工作-财务会计-总账—设置—选项中的"账簿"页签中设置的参数，系统自动识别相关的纸型，显示在"纸张"—"大小"中，您可以再次确认一下；选择打印纸的方向：横向或纵向；调整页边距：一般系统已经自动调整好了，除非您打印出来的效果不佳，否则建议您不要调整。点击来源按钮，选择"打印机"为现在正使用的打印机
• b.在"凭证打印"界面点击套打设置按钮，如果参数选择为"使用标准版"—“连续”，则在纸张上设置为"自定义" ，Windows2000操作系统以上的版本可由用友软件自动创建此类纸型。对"非连续"：对"纸型B（用友7.0）"和"纸型C（上海版 ）"选择"LEGAL"纸张；对"纸型D（用友U8）"选择"A4"纸张。
  

6、对套打不准的现象的处理：

对于套打有偏差的情况，只调整左边距和上边距就够了（单位：毫米），调整后的结果系统保存记忆，下次套打时根据保存的页边距打印。对宽行的针式打印机，横向位置，可采取手动移动进纸位置的方法调整，确定后保持不变。注意：对喷墨和激光打印机，要求夹纸槽必须要卡紧，纸张要磕齐。

7、如何调整凭证间距：

在【凭证】–【打印凭证】的"凭证打印"界面，点击〖打印〗按钮显示"打印"窗口，再点击〖专用设置〗按钮，修改凭证间距和页边距微量调整。注意〖专用设置〗的参数调整前一次打印有效。

8、输出为总账工具引入可用格式：

按〖输出〗按钮可将所选凭证内容按Access、Excel、DBF、TXT等数据结构进行输出，为二次开发提供数据来源。当选择按文本类型（.TXT）输出数据时，系统将按凭证引入文本格式引出凭证数据。可实现不同机器间的凭证资源共享

9、凭证的打印方式
默认与系统[选项]中的设置持一致，用户在打印时可能更改，系统自动保存上一次的打印选项。

10、合并打印时：

• a.按摘要+科目合并时，所有合并分录的辅助信息不打印。
• b.按科目合并时，所合并分录的辅助信息不打印，摘要为合并分录中的任一条分录的内容。
• c.如科目设置了汇总打印，则凭证打印时以汇总打印为准，即凭证打印时选择了"合并打印"，同时在科目设置中设置科目打印时的汇总打印科目，如在同一凭证中的科目出现上述情况，则按"合并打印"设置打印，否则按科目设置中汇总打印设置打印。
• d.如果您需要定义摘要栏与科目栏中打印的内容，可到"选项"中设置"摘要与科目打印内容设置"。
  

11、选项-账簿勾选使用新打印控件打印（总账、明细账、余额表、多栏账、日记账）：
在凭证打印界面，点击设置按钮，可进行更为详细的打印参数设置；