测试管理 之 团队管理和建设

团队管理和建设历来都是企业发展的重点。对于测试部门来说,也是如此。任何问题归根到底都是管理的问题,所以管理的重要性不言而喻。怎么才能做好测试团队的管理和建设,下面来谈一下我的经验和教训。

我认为,做好以下三点就足够了:

1、放权;

2、沟通;

3、监督;

表面上看,不就是这三个词六个字吗?有什么大不了的,大家都可以做到。有类似观点的,只能说还没有真正掌握和理解这里面的真谛,只了解皮毛,至于为什么且听下几节细细道来。

第一点:放权

简单理解,就是下放权力。我先问各位三个问题:1、你愿意下放吗?2、你能够下放吗?3、你怎么下放呢?

先看第一个,你愿意把测试部管理的权利下放给某个人甚至更多人吗?多数人会迟疑,因为“有权在手,有人在身“自己处于主动局面,下放权利的话可能会被动,自己会不会被边缘化、团队怎么管理、个人怎么发展等等诸多疑问随之而来。我希望大家能够明白几个事:

1、我们工作的目的是为企业创造更多的价值,而不是个人权利的得失,只要对企业的发展有利,我觉得就可以做;

2、团队终于需要成长和更替,所谓有能者居之,其他人也需要更多的机会来展示和发展自己;

3、下放权力,其实在有的时候是以退为进,团队成功了,自然会有更大的机会更大的目标等着你去实现;

4、作为领导者,一定要有宽广的胸怀和整体的思维,不要在乎个人得失,我相信下放权力,肯定会有非常多的发现;

5、人的潜力是无限的,能动性更是需要不断的激发,下放权力就是激发的一种方式,何乐而不为呢?

6、世界本来就是在不断变化的,拥抱变化,敢于变革,是每个管理者应该热衷的事情。

解决了愿意下放的问题,我们来看第二个,你能够下放吗?这需要满足几个条件:

1、团队内部有相应的人选可以予以重任,或者说可以培养,我相信团队里一般都会有几个潜力不错的人选;

2、洞悉每个人的特点,尤其是长处,充分发挥他人之长,并不断通过各种方式弥补短处;

3、大胆尝试,勇于去改变。如果暂时没找到潜力不错的人选,那就充分挖掘和培养以达到相关要求,或者通过外部招聘的方式来补充;熟悉每个人的特点是管理者的责任,但有一点我们要清楚,你所了解的员工特点可能仅是冰山一角,人的很多潜能在工作中是不能体现的;大胆勇敢去尝试一定是先决条件,尝试了之后未必能变好,但是不尝试一定会保持原样,甚至变差。

解决了前两个问题,我们来谈一下下放权利的思路和策略。三个字:慢、监、变。所谓慢,就是下放的时候要慢,让大家有一个缓冲,而不是一下子突然迈大步;所谓监,就是下放的过程中始终监察下放的效果及组员之间的反应,多观察,多收纳意见;所谓变,就是不断的调整,而不是一成不变的去落实,去执行。整个过程有些类似于项目管理中的一些思想,也类似于可用性与用户体验中的开发思路。整体上是一个不断螺旋上升的递进过程。

第二点:沟通

沟通是测试管理的关键,也是团队建设的基本要求。沟通主要分为三个方面:向上沟通、向下沟通、管理小组沟通。向上沟通主要是向领导汇报测试部门整体的情况,尤其是风险较大问题;向下沟通主要是向测试部门内部人员汇报测试部门内部的情况,比较细致;管理小组沟通,主要是涉及到组内管理、人员培养,这样更方便、及时、有效。

沟通的形式主要有三类:

1、专属会议:相对比较正式,每周例行会议;包括向上沟通的各种管理例会,向下沟通的测试部例会,管理小组也需要不定期会议讨论。

2、面对面沟通:比较高效直接;包括团队人员的定期沟通、测试技术的培训、任务的下发等。

3、通信工具:比较快速方便;利用微信、QQ、邮件等,实时沟通;第一时间沟通相关信息。

只有沟通到位,才能更快更准更有效的进行管理,这里面仍需要注意:

1、下放权利后,沟通的主体责任人也会随之变化,要注意与放权的节奏保持一致;

2、下放权力后,测试管理者的沟通形式和内容也要稍微调整,避免过细,一定要给相关人充分发挥的空间;

3、下放权力后,在向上管理、向下管理及管理小组内部,都要留足一定的尺度,给相关人一定表现的机会;

第三点:监督

管理者的责任一般分为两类,管理和监督。像一把标尺一样去丈量大家的工作进展和个人表现。管理是主动的,监督是被动的,先有的管理,后有的监督。所以做好监督之前,一定要先做好测试部门的管理,之后再匹配对应的监督管理,这样左右手就能把巴掌拍响。

测试部门的管理体系包括:

1、测试部门的管理制度;

2、测试部门的流程化和规范化要求;

3、测试部门的人才培养及考核;

4、测试部门的技术积累和分享;

5、测试部门的工作管理工具;

6、测试部门的团队招聘和建设;

以上只列出了一部分,作为参考。我们要先把这些工作做到位,然后围绕这些要求进行监督管理,才能行之有效。

由于人性的原因,我们在管理的过程中必须要监管,当然监督必须要有度。太细了,执行容易僵化;太粗了,失去监管的意义。

要想监管有力,管理者要具备以下几点:

1、一定是一个标尺,严格要求自我;

2、做好表率作用,带领大家执行;

3、时刻把监督放在心里,必须要监督的时候决不能手软;

4、灵活引导大家执行,切不可僵硬;

5、多跟大家解释相关要求的必要性,从心底上获取大家的支持;

6、不断调整和优化相关要求,而不是一成不变;

在放权和沟通做到位之后,监督也要实时的变化,刚开始可能会比较细,之后监督权也会慢慢的下放,但是相关管理者一定要有管理监督的底线,任何人不能突破,比如测试数据的留存、测试缺陷的提交、测试报告的整理和上传等。

总之,放权、沟通、监督这三者是相辅相成的,在一定阶段的表现可能不同,但是一定要匹配上。我们的目的只有一个:那就是充分发挥所有人员的能力,把测试团队管理建设好,为企业做出更大的贡献,实现组织价值和个人价值的双赢。

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