Word文档替换功能怎么使用

WORD文档替换功能如果使用好的话,会给我们日常工作带来很大帮助,所以今天这篇文章主要讲解Word文档替换功能怎么使用,替换作用就是将查找一个内容可以使用别外一个内容进行替换。替换对话框快捷键是“CTRL+H”;

【文本快速替换】

文章中已有的文本可以使用另外的文本替换掉,如“读书屋”使用“读书屋OFFICE网”进行快速替换

操作方法:打开替换对话框,在查找内容下填写“读书屋”,在替换为输入“读书屋OFFICE网”后单击“全部替换”按钮,这时WORD程序就会把文档中所有是读书屋文本进行替换。

小技巧:如果文章某个词多处出现,而又想快速将其删除,那么可以使用替换命令快速完成。只输入查找内容,而替换为的文本框什么也不填写。

【文本替换格式】

 

替换命令可以将文档中只替换其格式,而对文本没有任何影响,通过一个示例,将文档中加粗的文本替换成加粗倾斜字号加大并且改变文字颜色

操作方法:打开“替换对话框”然后先单击“更多按钮”,把光标定位在查找内容对应的文本框里,然后再单击下方“格式”按钮在列表命令框选择“字体”命令,如下图

 

在弹出的字体对话框,选择加粗后确定,把鼠标光标定位在替换为文本框中,再次单击【格式】—【字体】然后根据需要设置格式即可,设置后效果如下图。

最后去掉“使用通配符”选项,然后单击全部替换即可完成该替换效果。如下图

小技巧:使用这个方法给文本添加格式,也是通过替换实现的,查找内容与替换为内容是一样的,不同的是先单击“更多按钮”然后定位光标在替换为后,再单击【格式】—【字体】设置即可。

转载请注明出处:读书屋office教程网;作者陈飞;

来源链接:http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=531

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Word常用查找与替换实例及方法 可以大幅提高排版效率! 不看绝对后悔,建议下了留着备用 另:别人写的,不记得从哪里下的了: 目录 Word查找与替换•ASCII字符集代码 I Word查找栏代码•通配符一览表 II Word查找栏代码•通配符示例 III Word替换栏代码•通配符一览表 IV 部分代码 可用/不可用 的特殊情况 V 使用“通配符”功能时需要注意的要点 VI 实例1:对未设大纲级别的文档自动设置 1 实例2:多级人工序号怎样变自动多级符号 1 实例3:一步替换法对齐人工目录人名 2 实例4:对开头为第N章和第N节的段落进行设置 3 实例5:删除多余的半角空格 4 实例6:删除白色空格(空白区域) 4 实例7:删除空行和断行相连接 5 实例8:删除错误的段落标记(断行相连) 6 实例9:删除指定文本段落 6 实例10:删除连续的重复段落和不连续的重复段落 7 实例11:删除连字符及其后面的相关内容 8 实例12:删除特定的英文部分 9 实例13:删除相邻的相同重复字词 9 实例14:删除重复的词组 9 实例15:删除答案部分 10 实例16:删除选择题的答案和解题思路部分,在每小题前添加题号 11 实例17:删除后两列的内容 12 实例18:音标删除及还原 12 实例19:全半角数字/字母的转换 13 实例20:将“表n-n”替换为“表n.n”,(n<1000,且为正整数) 13 实例21:叠字查找 14 实例22:分号前后内容的特殊分离 14 实例23:分号前后内容的特殊合并 15 实例24:每三段合并成一段 15 实例25:以粗体字为标记进行分段 15 实例26:批量将没有分段的内容以各小题为标记进行分段 16 实例27:批量设置各段的第一个字为宋体,二号,粗体的红色字 17 实例28:批量将n.n替换为n年级n班(n为任意正整数) 18 实例29:(非表格)批量在两个字的姓名中间加入一个全角空格 18 实例30:(表格)批量在两个字的姓名中间加入一个全角空格 18 实例31:批量替换括号内的字 19 实例32:批量将拼音替换为粗体 20 实例33:将数字中的句号替换为小数点 20 实例34:数字替换(加空格、下划线) 21 实例35:批量替换选择题选项四行为一行 22 实例36:选择题选项对齐 23 实例37:如何使括号内的文字不显示(显示为白色) 24 实例38:巧制试卷填空题 25 实例39:化学分子式的处理 26 实例40:英文直引号替换为中文引号 27 实例41:批量替换不匹配的双引号 27 实例42:处理奇偶数段落 27 实例43:相连的英文单词、中文批量替换为英文单词、中文各一列的表格 29 实例44:处理西文、中文和标点 29 实例45:电话号码升位 31 实例46:手机号隐藏 31 实例47:移形换位 31 实例48:替换这样的名字 32 实例49:使不连续的数字做到连续排列 33 实例50:查找颜色(红色)的内容,并在原来的字符的基础上添加序号 34 实例51:此类数据的替换 34 实例52:批量删除特定的字符块 35 实例53:批量删除特定数字所在行 35 实例54:批量在单元格中添加某个特定的符号(如¥) 36 实例55:批量修改错误的不定冠词 36 实例56:批量查找红色字体并将其复制到其所在段落末尾的制表符后 37 实例57:批量将标签转换成表格 38 实例58:批量将文档内容转换成每行都带横线的表格 38 实例59:批量将文档内容设置作文格子形式 39 实例60:批量提取下列每行文字的第一部分超链接 40 实例61:提取歌曲的超级链接 40 实例62:清除网页中的乱码 41 实例63:清除中文文档中的乱码 41 实例64:批量对文本框内的文字统一设置 42

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