我们认为天下最该改变的人,总是“别人”——马克.吐温

        俗话说金无足赤,人无完人。在我们的沟通过程中,往往会发现别人身上的缺点,当我们发现别人的过失时,及时给以指正和批评,是很有必要的。有人说赞美如阳光,批评如雨露,二者缺一不可。我们在沟通中,既需要真诚的赞美,也需要中肯的批评。

  

       有人认为批评总是得罪人的事,良药苦口”“忠言逆耳。之所以如此,恐怕主要是因为我们批评他人时缺乏技巧的原因。说到批评这个词,人们就会很容易想到损人、让人丢面子。然而在沟通中,若要协调自己的人际关系,在批评他人时绝不应有上述情况。要知道,我们批评人,真正目的并不是要把对方整垮,而是要帮助他成长。所以真正的批评,绝不能伤害对方的自尊心,而是要在维护对方自尊心的基础上,帮助他认识所犯过失的性质、危害。根源等,让对方更加正确地行事,也使自己的人际关系更加和谐。


一、尊重事实

        批评他人通常是比较严肃的事情,所以批评他人一定要有意义,否则,对方会感到你在吹毛求疵。请记住,我们批评他人,并不是批评对方本人,而是批评他的错误行为。把你的批评指向他的活动,实际上就能给他一个称赞,让他感觉到你认为他的程度绝不至于犯下这样的错误,并且你希望他能做得更好。比如你作为一名报纸的编辑去印刷厂校对样稿,结果发现版面上一个标题字错了,而校对人员没有发现,这时你应该对他进行批评,你可以说“这个错字你没校出来?”你也可以说“你对工作太不负责了,这么大的错字你都没有校正”。很显然,后者是不易被接受的,因为你伤了他的自尊心。

同时,批评要尊重事实,有一就是一,有二就是二,实事求是,以理服人,就事论事,对事不对人,既不能无中生有,也不能无限上纲。


二、批评要诚恳

       批评他人是为了帮助他人认识错误,改正错误,积极把工作做好。所以批评他人时态度一定要诚恳,要站在对方的立场上,以关怀、爱护、诚心诚意的态度来对待他,而是摆出一副很严肃或阴沉的面孔,郑重其事的用指责或强硬的口气说话。诚恳的批评还表现在对对方客观的评价,一个人偶犯过失是不可避免的,但是你因此把别人说的一无是处,就是不客观了。比如夸大对方的过失,形容过份,甚至否定一个人的前途,这些都不利于问题的解决。要避免使用“不可救药”、“我算把你看透了”“你是出了窑的歪砖定了形”这样的语言。像“你向来都…..”,“老是….”,“从来就没有….”等字眼也会使对方认为你对他抱有成见。因此会产生对立情绪。


三、以真诚的赞美作开头

       俗话说,“尺有所短,寸有所长”,一个人犯了过失,并不等于他一无是处,所以在批评时,如果只提对方的短处,不提长处,他会感到心理上的不平衡,感到委屈。心理学研究表明,被批评的人最主要的心理障碍是担心批评会伤害自己的面子,损害自己的利益,所以在批评之前帮他打消这个顾虑,他就会放弃心理上的“抵抗”,也就更容易接受批评。


四、先讲自己的缺点和错处

       你讲出自己的错误,能给对方这样的心理暗示:你和他一样是犯过过失的人,这就会激起他与你的“同类意识”,在此基础上你再去批评对方,他就不会有“损害面子”的顾虑了,因而也就更加容易接受你的批评。


五、含蓄的批评

      人都是有自尊心和荣誉感的,为此,我们在批评他人时,便可寻找一种不同于直接批评的方法,却能达到批评他人使其改正错误的方式。首先忌讳的是大发雷霆,有些人所犯的过失对我们可能是直接的伤害,作为批评者往往容易发怒,但是,发怒和批评不是一回事,发怒并不能解决问题,且大发雷霆会严重伤害对方的自尊心,增加对方的抗拒心理,不利于问题的解决。其次,批评不应在公众的场合进行,尤其是不要当着他所熟悉的人的面批评,否则,会使对方感到面子受到了伤害,增加他的心理负担,影响批评的效果。所以,含蓄的批评应该是在私下里进行的。另外,批评的语气上也可以表现出含蓄,比如,要对方改正错误,用请求的语气请你做一些修改好吗?如果说你马上给我改正过来,对方估计很难接受。


六、不要让批评成为负面力量

        心理学研究表明,一种批评如果反复进行,就会失去激励的作用。

       有的人在批评他人时,总以为自己占了理,批评个没完没了,其实这是低下的批评方法,有经验的人批评他人时,总是“见好就收”,适可而止。注意:批评他人时,每次只提及一点或两点,切忌“万箭齐发”,让人难以招架,批评的问题大多会使对方难堪,批评的话不宜反反复复,一经点明,对方已经听明白并表示考虑或有诚意接受,就不必再说下去了。要想一个人对一次已知的过失引起注意,一次批评也就足够了,批评两次完全没有必要。总是把别人过去的过失拿来唠叨个没完,对对方是一个很沉重的心理压力。这样会加深对方的对立情绪。

       所以要记住:你所批评的他人的过失一旦得到纠正和解决,就永远忘掉。


七、友好地结束批评

       正面的批评他人,多方或多或少会有一些压力,如果一次批评弄得不欢而散,对方一定会增加心理负担,产生消极情绪,甚至对抗情绪,为以后的工作和沟通带来障碍,所以每次批评都应尽量在友好的气氛中结束,这样才能解决问题。

       在批评结束时,可对对方表示鼓励,提出充满感情的希望,让他对这次会面的回忆,当成你对他的一次赞许而不是一次意外的打击,这样会帮助他打消顾虑,增
强改正错误,做好工作的信心。比如分手时可以这样说“我知道我可以相信你”,并抱以微笑,而不以“今后不许再犯”作为警告。


       不同的人由于经历、知识、性格等各种自生素质的不同,接收批评的能力和方式也会有很大的差别,在沟通中,我们应该根据不同人的特点,采取不同的批评技巧,但这些技巧有一个核心,那就是不损对方的面子,不伤对方的自尊心。








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