项目规划管理 - 3

本篇文章由导学宝转自：http://blog.csdn.net/techexcel123/article/details/7237132

1.         提高效率：

对于提高效率而言，一句话概述其目的就是让员工在有限的时间内做更多有效果的工作。

 

有限的时间，大家肯定明白，一个项目一般都有相对固定的期限，我们做项目规划时也只能加一个有限的缓冲期，但是总得来说总是比较固定的，毕竟客户在那里等。

 

更多有效果的工作，这个是关键，注意，我这里是用“有效果”，而不是“有效率”，为什么呢？因为有效率虽然看起来也很好，但是工作做得有效率不一定得到一个好的结果，很多时候，你也做的很辛苦，很有效率，比规定时间还提前完成了，最后一看，做错了，这个就是有效率没效果，对于一个项目而言，一个做错可能导致满盘皆输，所以我们要做“有效果”的工作，甚至有时候宁可牺牲一点效率。

 

再回过头来看看那句概述，如果员工都能在有限的时间内正确的完成工作，也就意味着这个产品能够按正常计划发布，那不也意味着老板投入的资金被正确的使用着吗？对于一个项目的开发过程而言，能用预计的时间和金钱完成就是一个成功，就是很好地对成本的控制。

 

当然很多公司是无法按计划完成的，因为有太多不可预计的因素了，所以，下面我要来讲讲“控制风险”。

 

2.         控制风险：

 

首先要明确一点，做任何事情都会有风险，跟人无完人的道理是一样的。（即使吃饭这种无风险的事情，都有可能咬到舌头）

 

明确了这一点，我们就不必去害怕风险了，要坦然去面对。当然坦然面对不是去安心接受风险，而是得去避免风险。

 

在软件开发过程中，其实风险可以分为两类，一类是可以预见的风险，一类是很难预见的风险。

 

1)         对于可以预见的风险，比如员工做事太慢，做事不认真，导致了项目不能如期完成，从而导致了成本增加。

2)         对于不可预见的风险而言，比如员工突然生病或者离职，公司突然停电，等等，也会导致工期延长，特别是员工生病或者离职，一旦没有其他人能顶上去，可能对项目的影响更大。

 

我敢保证，很多公司，特别是中小公司，遇到这两类风险，必然会或多或少影响到项目的进展。

 

如果没法处理好这些风险，我相信老板的心里经常会流血。（咱们做技术的每天只是想着Code，做老板的每天都在想花钱太多了，人够不够，会不会超期，能不流血才怪了。）

 

讲到这里，大家应该对提高效率和控制风险在成本控制中重要性有所了解了吧，其实我不说话，大家也应该很了解的，只是有些人可能虽然明白这个道理，但是不知道怎么去解决这种问题，我这篇文章介绍项目规划管理其实也能间接讲到去如何实现，呵呵，接下来就真正要进入主题了，前面说废话太多了，呵呵，之前有个网友说前面太冗长了，我很抱歉，最近有点忙，所以也就想一点说一点，文章结构上把握得不是太好，望见谅！

 

 

 

（未完待续）

 

 文章作者：石磊

文章出处：http://blog.csdn.net/softerwarer/article/details/7089552