简道云--权限与流程设置

权限/流程设置

1.添加成员

简道云支持您邀请同事或同伴共同使用，并且可以设置不同的访问权限。

回到登陆后的首页，右上角找到自己的昵称，点击可选择成员管理。

点击邀请成员，在邀请界面收入被邀请人的邮箱。如果被邀请人已经注册简道云，那么他登陆简道云后会收到邀请消息；如果被邀请人没有注册简道云，他将收到您的邀请邮件，通过邀请邮件的链接地址可以注册为简道云用户并且加入您的群组。

这样操作后您邀请的用户就将出现在列表中。

2.应用/页面共享

回到首页，点击编辑要分享的应用，进入橙色按钮“应用设置”，左侧可以选择“页面共享”，只要将相关页面选中共享给群组里其他成员即可。不同的成员分配不同的页面。

点击保存，设置完毕。邀请人的简道云首页将出现这个应用的图表，点击即可访问。

3.流程管理

流程管理为6月28日更新的添加内容，是简道云做“协作工作流”迈出的第一步。第一版的流程功能还较为简单，但是也能够解决很多权限和流程的问题，我们来看看如何设置。

流程的前提是账户设置中添加了成员，这些成员是分配流程的对象。

对于表单的流程就是在表单的不同阶段分配不同的查看和修改的权限。但是由于在流程的过程中涉及到查看和编辑，就需要新建一张用来处理流程的报表。

第一步新建报表，将表单字段选中。然后回到应用设置页面，将报表页面分享给需要分配流程的成员。切记不是表单，是报表。

第二步点击页面上的流程设定：

在新的页面点击“添加流程节点”，在弹出的页面中进行流程设定。

可以给流程设定名称；

“负责人”表示该流程分配到的人，这些负责人都是来自之前邀请的成员；

“绑定条件”流程的触发因素，因此在做流程的时候要确定由哪一个控件来确定流程的阶段，如果没有这样的控件，就可以单独建立一个“流程阶段”下拉框，然后给不同的人绑定不同的条件，由填写人及时更新阶段，以便下一个流程的人能看到最新的数据；

“操作权限”来设定该流程的工作模式，该负责人可以查看和编辑哪些字段。

具体步骤如下：

1.由于第一个填表的人不需要进行绑定条件，即所有的表单都是空白的，不需要给他进行绑定条件，因此只要在表单页面将不给他分配的字段勾选“不可见”和“不可编辑”即可，这里并不需要给这个成员分配节点，一般而言从工作流的第二阶段开始，都要进行节点的分配；

2.新建一个节点，选中对应负责人，添加一个绑定条件。注意，这个绑定条件即表单筛选条件，满足该条件的表单对该负责人可见，不满足条件的表单不可见。最后勾选需要分配的字段，点击确定即可。

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