企业数据泄漏事件频发，知识文档管理系该可以如何杜绝

关键词：企业网盘、知识文档管理系统、群晖NAS、数据安全

近年来，数据安全已变成关乎国家安全与社会经济快速发展的重大问题，包括软件泄露事件以及人为因素等。比如核心资料通过U盘拷，文档图纸任意查看，容易导致企业知识产权的泄漏。 想要杜绝类似问题，我们可以从根源出发，私有化部署的平台给我们带来有哪些好处。

1. 何为私有化部署

私有化部署指将软件的服务器部署在企业内部,用户通过访问公司内的服务器即可操作软件,数据存储在公司的服务器上。

二、私有化有哪些优势

私有化部署已经受到越来越多企业的喜爱，核心在于它对比云方案更具优势更人性化管理，私有化部署的好处归纳起来有亮点：

1、私有化部署的平台功能更灵活，管理模式更成熟，同时也能够支持企业个性化定制；

2、安全性更高，系统部署在本地，数据更安全可控。

过去很多企业都会将知识存储到云上，云部署模式虽然给企业带来了极大的便利，但在一些性能及数据安全上会存在一定的弊端，因为不少企业会选择私有化部署，天翎联合群晖NAS推出私有化解决方案，满足企业各种业务场景的知识文档管理应用及海量文件存储共享需要。

三、天翎群晖解决方案优势

1.私有化部署的平台，可以从根源上杜绝问题的发生

天翎群晖NAS网络储存解决方案整合了数据存储、存取和共享等一体化文件管理应用，自有服务器、硬件设备，数据能完全自主掌控，安全性高。搭载的群晖DS1522+硬件轻松满足团队工作室数据管理需求。

2.加强员工权限的管控，后台日志实时监控动态

天翎群晖NAS网络储存解决方案可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。 同时提供后台监控日志，可以对员工的下载、上传、预览等动作进行监控。

3.知识预览多样化，文档水印新升级

天翎群晖NAS网络储存解决方案支持在线编辑及预览各类Office、WPS文档等文本类文档。同时支持多种多媒体文件在线播放，包括MP3、MP4、wma等。文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印。

4.文档与流程结合，数据管理体系化

市场上的文档管理系统，都缺乏流程审批功能，天翎群晖NAS网络储存解决方案可以结合天翎自主研发的流程审批功能，每一份文档都可以提交到领导审核，审核通过的文档自动归档到系统给到员工去学习复用。