专升本第十讲 （Excel）

 

一、认识电子表格

　　1、基本概念

　　　（一）工作簿（Book）：在Excel中用来储存并处理工作数据的文件，以.xlsx扩展名保存。它由若干工作表组成，默认为3张，以Sheet1~Sheet3来表示；指向工作表标签处可以重命名，增加或删除工作表。

　　　（二）工作表（Sheet）：Excel窗体的主体，由若干行（行号1-65536）、若干列（列号A/B/.....Y/Z/AA/AB/......IV,256列）组成。

　　　（三）单元格：行和列的交叉单元格，输入的数据保存在单元格中。每个单元格由唯一的地址标识，即行号列号，例如“A2”表示第A行第2列，为了区分不同的单元格，可以在地址钱加工作表的名称，例Sheet！A2 表示 Sheet 工作表的A2单元格

　　　（四）活动单元格：指正在使用的单元格，由黑框框住

　　　（五）编辑栏：对单元格内容进行输入、查看和修改使用

 

　　2、数据类型和输入数据

　　　（一）数值型：进行算数运算。当输入太长，在单元格中自动以科学计数法显示，若输入123451234512，则以1.23E+11。在编辑栏可以看到原始输入数据

　　   （二）文本型：任何字符，不能进行算数运算 。对于数字形式的文本型数据，如学号、身份证号码等，在输入的数字前加单引号。当输入的文字长度超出单元格宽度时，如右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则将截断显示。

　　　（三）日期型：excel内置了一些日期时间的格式，其常见日期格式为mm/dd/yy、dd-mm-yy、hh：mm（AM/PM）

 

 

 　　3、自动填充功能

　　能自动识别有规律的表格，并且按照此规律填充后面的数（等比、等差、系统定义的规则）

　　

 　　4、单元格的增删改查

 

　　选定：单元格的周边出现粗实线

　　　　选定连续单元格：a、鼠标按住不放从一端拖向另一端。b、选中一个单元，按住shift不放，单击另外一端单元格。

　　　　选定不连续单元格：按住ctrl键依次单击需要选中的单元格

　　　　选定一行：直接单击对应行号

　　　　选定一列：直接单击对应列号

 

　　插入：选中单行（列）点击右键插入行（列）则插入单行

　　　　　选中多行（列）点击右键插入行（列）则插入多行

　

 

　　删除：先选中后删除

 

　　修改：

　　　　单击要修改的单元格：直接输入数据，覆盖原来的数据

　　　　双击要修改的单元格：单元格内出现插入点，可对原来的数据继续修改

　　　　单击选中后按F2键：等价双击要修改的单元格

　　　　单击要修改的单元格：如果想对原来的数据进行修改可以在编辑栏完成修改

 

　　文本类型数据输时：

　　　　默认对齐方式：左对齐

　　　　当数据超出单元格的宽度：如果右边单元格有数据，超出部分影藏。如果右边单元格没有数据，则超出部分显示在右边单元格中

 

　　数值类型数据输入时：

　　　　仅由0-9、小数点、正负号组成的数据，默认识别为数值类型数据。输入数值类型数据时，数据默认自动采用右对齐的方式显示。如果输入的长度超过11位时，则系统会自动将数据转化为科学计数法的形式显示（如：6E10 代表6的10次方）

　　　　

　　日期和时间类型数据的输入：

　　　　年月日之间一般用：“/” ，“-”分割  ；如 “2018/6/1”或“2019-4-15”

　　　　时分秒之间用：“：”隔开; 如“9:48:52”

　　　　日期+时间：日期和时间之间用空格隔开（小时数允许大于24）

　　

 

 　　5、格式化表格

　　（一）设置单元格格式

　　方案一、选中单元格|右击|设置单元格格式

　　方案二、开始选项卡|“字体”、“对齐方式”、“数字”、“单元格样式”、等组按钮

 

 自动换行：光标放在文字换行出按alt+enter键

 方向45度：选中单元格按alt+enter键

 

 

 

 　　（二）设置条件格式

　　方案：开始按钮|样式组|条件格式按钮

 

 

 　　（三）自动套用表格格式

　　方案：开始选项卡|样式组|套用表格格式按钮

 

 

 二、使用公式和函数

　　1、使用公式

　　Excel中的公式以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。计算运算符分为四种不同类型：算术、比较、文本连接和引用

 

 

 

　　

 　　2、单元格引用的三种格式

　　（一）相对引用（相对地址）

　　默认为相对引用，例如A2，B2，A2：B2.相对引用在使用填充柄操作、复制、移动会自动调节公式的引用地址

　　（二）绝对引用（绝对地址）

　　在行号和列号加上$符号，如$A$2等，当公式在复制、移动是被添加绝对引用不会随位置的改变而改变

　　（三）混合引用（混合地址）

　　在行号和列号其中一个加上$，如$A2,A$2,被加$符号的不改变，没有加的改变，是上述的一种混合

        （四）注意：

　　　无论是相对还是绝对引用当插入/删除行列之后公式都会变化，数据不变位置改变

 

 

　　3、错误信息

　　###### ：计算结果超过列宽

　　#DIV/0! : 公式中除数为0

　　#VALUE!:公式中参数类型错误

　　#REF!:公式中函数单元格引用无效

　　#N/A!:公式或函数中缺少参数

　　#NAME!:公式或函数中出现不能识别的文本

　　#NULL!：函数中两个单元格不存在交集

 

 

　　4、函数（简单类）

　　Excel中函数覆盖范围包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等。

　　函数语法形式：

　　　　函数名（参数1，参数2，........）

　　其中参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或者其它函数

 

　　函数输入有两种办法：编辑栏插入函数，直接输入函数

　　

　　（一）AVERAGE（）    计算平均数

　　格式：AVERAGE（范围）

　　

 

 

 

 　　（二）COUNT   统计数值的个数

　　格式：COUNT(范围)

 　　

 

 

 　　（三）COUNTIF（） 统计满足条件的数值个数

　　格式：COUNTIF(范围，“条件”)

　　例如：COUNTIF（A2：A7，">15"） 这个表示A2至A7之间大于15的数有多少个

　　再例如：COUNTIF（A2：A7，">"&A3） 这个表示A2至A7之间大于A3的数有多少个

 

　　（四）MAX（）  MIN（）

　　MAX （范围） 统计列表中最大的数  

　　MIN（范围）  统计列表中最小的数

 

　　（五）RANK（数值，范围，[排名方式]）  数值在范围中的排名

　　排名方式：默认降序，1代表升序，0代表降序

　　例如，RANK（A3，A1：A5，0） 代表A3在A1到A5中从大到小排名第几

 

　　（六）SUM( )

　　格式：SUM(范围)

 

　　（七）SUMIF(范围,条件)

　　

　　说明：1、范围是指单元格区域   2、条件是用“”引用起来的，若要表示单元格则需要加&字符串连接符

 

　　5、函数（复杂类）

　　（一）逻辑函数

　　IF() 

　　格式  IF(logical_text,value_if_ture,value_if_false)

　　AND()

　　格式 AND(logical1,logical2......)

　　OR()

　　格式OR(logical1，logical2......)

 

　　（二）财务函数

 　　PMT()

　　格式：RMT(rate，nper，pv，[fv],[type])

　　rate:月利率

　　nper:偿还月份数

　　pv：本金

　　[fv]:未来值一般不写或者填0

　　[type]:为数字1或0，用以制定各期的付款时间是在期初还是期末

 

 

 

 

二、数据图表化

　　1、创建图表

　　选择数据源|“插入”选项卡|“图表”组

　　选择数据源|直接到“图表”组

　　

 

　　2、图表的编辑

　　（一）认识图表对象

 

　　3、图表格式化

　　表格格式化是指对图表各个对象设置样式，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。通过“图表工具”|“格式”选项卡中的“形状样式”、“艺术字样式”、“排列”、“大小”等组中的按钮来实现。

 

 三、数据管理

　　1、数据排序

　　对英文：按字母次序（默认不区分大小写）  对汉字：笔画、拼音

　　（一）单个字段排序

　　“数据”选项卡的“排序和筛选”组的排序按钮实现

 　　

　　扩展选定区域：当前行连带排序顺序变化

　　以当前选定区域排序：只对选中区域排序变化

　　

　　（二）多个字段排序

　　当排序的字段值相同的时候，可以使用多个字段进行排序，“数据”选项卡|“排序和筛选”组|“排序”按钮

　　

 

　　2、数据筛选

　　筛选就是从数据列表中显示满足条件的数据，不符合条件的其他数据暂时影藏起来（但是没有被删除）

　　“数据”选项卡|“排序和筛选”组|“筛选”按钮

　　

 

 

　　3、分类汇总

　　（一）简单分类汇总

求：各类职称人员的平均年龄和工资

 

 　　（二）嵌套汇总

　　对同一个字段进行多种汇总方式，则称为嵌套汇总

 

 

 　　（三）数据透视表

 

 　　

 

转载于:https://www.cnblogs.com/chengtou/p/8926734.html