初级会议演讲者的建议

几年前,我开始了在会议电路上的旅程。 我在业余时间自己做。 没有指导如何做,以我的直觉为唯一指导,我犯了很多错误......而且我仍然定期这样做。 但是,我现在有两年来之不易的经验。

请注意,一般而言,会议只是恕我直言,只是一部分公开演讲。 聚会是另一种形式,具有不同的限制和挑战。 但是,我相信会议是初级演讲者面临的最大挑战。

在这篇文章中,我想提供一些建议,如果您想开始自己的旅程并且没有导师的话,可能会感兴趣。 请不要将它们视为规则,但是它们恰好对我有用。

机会多多益善

您已经考虑提交很长时间了,而您最终决定这样做。 这是您可以提高机会的方法。

从小开始

您可能已经是一位著名的演讲者,但您可能不是。 尽管有些会议确实使提交内容匿名化,但大多数会议却没有。 不要以消极的方式考虑它:即使是社区主导的会议也至少需要收支平衡-商业会议也想赚钱。 知名演讲者将倾向于以更多/更好的赞助者和更多的参加者的形式吸引金钱。

为了增加您被选中的机会,建议您先建立自己的声誉。 您不必举世闻名,只需让人们已经听说过您。 用户组是一个很好的机会,因为上述货币因素不适用。

用户群体正在积极寻找发言人,因为您拥有一个超级力量,而很少有人拥有:您愿意踏上舞台,并专注于您。

合适的会议

值得一提的是,并非所有会议都是天生的:无论您喜欢与否,每个会议都有一个“凉爽”的因素。 在售票速度上可以看出这一点。 有些确实在不到一个小时的时间内售出了全部门票,而有些则从未售罄! 因此,从小做起的下一步是首先选择最能感谢您的贡献的会议。

合适的类型

另一个提示是仔细选择自己的类型。 每个人都想重用现有的谈话,因此45分钟的曲目通常最拥挤。 另一方面,研讨会需要很多准备时间,而并非每个演讲者都有。 您可以通过提交这样的研讨会来提高被接受的机会。

请注意,设计合适的工作室需要大量时间和准备:这类似于半天的培训。 不要小看任务!

正确的谈话

仔细阅读会议和CfP网站。 通常,它提供了有关会议对贡献的期望的许多提示。 根据这些准则调整提交内容,以提高机会。

此外,查看会议的先前版本也没有什么害处:它是会议期望贡献的宝库。

最后,对于某些会议,负责选择的委员会将公开展示。 尽管需要进行大量工作,但您可能需要搜索他们的特定兴趣。 这可能会为您提供大量其他数据,以您的提交为基础。

不要担心会谈,但也不要太多

大多数会议允许多个演讲。 即使您可能还没有准备好,这也是增加机会的绝妙机会。

让概率堆积对您有利:每次提交都会增加您的机会。 但是,请不要过度:我限制自己参加4个演讲,对于我想被选中的非常有选择性的会议,我限制为5个。

不仅如此,它还可能传达出您将要谈论任何有关进入的信号。这可能不是事实。

提早提交

大多数会议都有一个非常严格的过程:他们打开论文征集,然后等待截止日期。 此后,委员会将检查所有提交的内容-可能会有很多,然后选择最合适的。 原因是,只有拥有所有提交的内容,您才能在排名上达到公平。

我提交的内容越多,对这种方法的信心就越小。 当您需要对数百个选择进行评分时,肯定会有疏忽,遗漏和/或错误。

另一方面,某些会议可能会尽早接受投稿。 这种基于流的方法具有一些优点:

  • CfP结束时没有大量的意见书。 收到每份意见书时,都可以从容应对。 不要着急
  • 由于演讲/发言人的选择时间较早,因此会议也可以更早地为其投放广告。 这是人们实际购买机票的巨大动力。 而且,如果门票提前售罄,组织者很有可能会有所创意,设法以某种方式设法增加会议的规模。
  • 对于演讲者和组织者而言,这意味着可以提前计划。 当我必须在活动开始前一个月计划行程时,这对我来说是非常不舒服的,因为选拔过程需要花很多时间。 我认为发言者取消会议对会议也不是一件好事,因为他们提交了多个会议,而会议的确认速度稍快。

大会通常公开展示其方法。 尽早提交“流媒体”类型的会议确实会增加您的机会。

关于拒绝的一点说明

尽管您已尽了最大努力,但您经常会收到一封可怕的电子邮件,内容是您的谈话未被选中,这令人恐惧。 虽然这显然不是预期的结果, 但这是游戏的一部分

每个演讲者,甚至是专业演讲者,都将面临拒绝。 想一想:如果您提交4个演讲,则最多可以接受其中2个演讲。 因此,最佳的接受/提交率为50%,而平均水平约为20%-30%。

这就像请求请求一样:就像您不是您的代码一样,您也不是您的提交。 接受概率对您不利,并且面临同样成熟的拒绝。

恭喜,您已被接受!

终于发生了,您已经收到一封祝贺邮件,告知您已被接受! 让我们为与会者提供最佳的体验。

后勤

根据演示的性质,可能有特定的要求需要提前计划:

无线上网

如果您的演示文稿需要网络访问权限,则有责任确保Wifi在现场足够好。 为此,我通常会问是否会有专用于演讲者的Wifi网络:我对共享的网络没有信心。

除非如此,通过手机进行网络共享就足够了。 在这种情况下,请检查费用是否可以承受-我的提供商在数据方面尤其慷慨,即使在其他国家/地区也是如此。

否则,一定要进行回退。 例如,可以录制一个演示。 或者对于命令行应用程序, Asciinema是我最近偶然发现的一种工具(但是到目前为止,我从未使用过)。

转接器

我特别意识到这一点,因为当我从旧的MacBook换到新的MacBook时,我不得不购买一套新的适配器。 您可以管理输入, 例如 USB vs. USB-C,但是需要查询输出, 例如 VGA vs. HDMI。 检查会议是否可以提供正确的适配器,或者购买一个。

显示并不是唯一要考虑的因素。 如果您在其他国家旅行,则还需要注意电源插头。 欧洲国家基本上彼此兼容,但请注意您是否要与北美或英国交谈。

唱首歌

我已经没有答题器进行了多次谈话。 如果您的演讲主要是基于演示的,我什至没有必要。 但是我注意到我放幻灯片,我经常走动很多。 在那种情况下,绑定到计算机并不是一件好事,必须回到它以前进到下一张幻灯片。

此外,大多数单击器都有一个指针,当您想在屏幕上选择一个专用区域时,这是一笔巨大的财富。

麦克风

尽管所有值得参加的会议都配有麦克风,但只有手持设备的麦克风很少。 如果要进行现场演示,则在出现后一种情况时,应尽早找出来:很难以这样的方式放置麦克风:既可以同时打字又可以讲话时间。 与组织者联系,获得领口麦克风或可以将手持设备保持在自然位置的占位符。

最近,我没有听从这个建议,在演讲过程中,一名志愿者不得不为我拿着麦克风。 这对每个人来说都是尴尬的。

封面幻灯片

某些会议可能会要求您使用其主题封面的幻灯片之一。 这是他们的游戏,所以我建议您遵守它。 当您需要使用整个模板时,会遇到一些困难:虽然可以很好地满足此类要求,但我认为这对任何人都没有好处。 因为它需要重新做整个幻灯片,所以我通常向后推-封面幻灯片是恕我直言的。

但是,即使重复使用我已经介绍过的相同演讲的幻灯片,我也始终会创建副本并将会议徽标设置在封面幻灯片上。 会议背后的人们为组织付出了很多努力,通过这样做来推广自己的品牌是公平的。 另外,他们通常会提供徽标,所以这很容易。

最后一张幻灯片

您上一张幻灯片应包含相关参考信息,例如:

  • 演示文稿中使用的Github存储库(如果有)
  • 演示文稿所基于的文章
  • 可以走得更远的文章
    我建议在上面使用链接缩短器
  • 您的博客
  • 您的Twitter帐户

最后一张幻灯片是在传统问答环节中显示的幻灯片:它有足够的时间供感兴趣的参与者拍照,以备将来参考。

少即不多

当您承受压力时,您的说话速度可能会比预期的要快,甚至会跳过部分内容。 因此,您应该为此计划,并计划超出预期通话时间的内容。

最坏的情况是,您将无法浏览所有内容,这很好。 只需确保感觉自然即可,然后跳到最后一张幻灯片 ,同时留出时间提问

在舞台上

时间到了,您很快就会开始。 这里有一些建议可以帮助您。

一杯水

大多数会议都会在演讲者讲话之前为您提供某种饮料,通常是水。 如果没有,您应该自己准备。 长时间交谈可能会使您口干舌燥,您将很高兴不得不喝点东西。

另外一个好处是,如果在演示过程中出现空白,您可以随时always一口,这可能使您有机会收集自己的想法并回到正轨。

管理人的部分

如果阅读有关基本人类生物学的信息会使您感到不适,则可以跳过该部分。

与上一点密切相关,我需要提及饮酒的“外出”部分。 我注意到,随着年龄的增长,我的膀胱变得越来越小-可悲的是,这在年长的男性中是一个常数。 作为预防措施,并不必离开阶段中对话避免,我总是去只是谈话之前清空我的膀胱。

与此相关的是,谈话前一天应避免吃任何辛辣的食物-或喝太多酒精。 而且,如果在国外,我还要避免任何新食​​物和新饮料。

早点来

我总是尽早进入舞台-可以的话,以便有足够的时间准备自己的位置。 那包含着:

  • 准备一杯水-如有必要,
  • 找到电源插头,
  • 检查显示是否确实有效,
  • 连线遥控器
  • 寻找可以帮助我的人以防万一,
  • 等等

我的观点是:演讲成为您演讲的场所。 您应该按预期的方式进行操作,以使自己感到舒适,并且您可以完全专注于谈话。

放松

如果您不习惯大听众,

看着你的听众?

我参加的聚会只有10人,但最大的聚会几乎不超过50人。有50人的聚会,几乎可以看着房间里的每个人,并试图凝视他们。

在那之后,它变得更加困难。 我建议仅将注意力集中在房间的不同部分。 为了适应这样的观众规模,房间如此之大,以至于人们都不会注意到您,或者无论如何,观众们都不会注意到下面的两排。

另外,在您的谈话过程中总是有少数人在点头或微笑。 尝试特别关注它们,因为这会给您带来积极的增强作用,并帮助您保持在“区域内”。 您总是可以处理在问答过程中似乎意见不一致的与会者。

如果有聚光灯,它们可能会使您蒙蔽。 在这种情况下,即使您没有意识到,也不要试图全神贯注,而是要凝视观众所在的位置。

问答环节

演讲已经完成,有时间提出一些问题。

规划问题

除非特别命令,否则在谈话结束时您应该总是计划一些时间来提问。 人们可以在线观看您的谈话视频或阅读您的相关帖子时,问题是与观众互动的有效方法。 此外,一些问题也可能帮助您获得对演讲主题的一些见解。

我个人认为,缩短发言时间以接收问题要比提供一切内容而没有时间要好。 但是,请注意,这很大程度上取决于会议国家的文化

改写问题

记录谈话的会议将建议您重新表达问题,以便在记录中可以听到。 即使实际上没有录制讲话,也有可能没有与会者的麦克风。 在这种情况下,您不仅要为录音改写,而且要为整个听众改写。

此外,用自己的语言重新措辞是一种有用的交流技巧:它使您可以检查自己是否正确理解了问题。

利用空间优势

即使会议为与会者提供了麦克风,也不要犹豫下台并保持距离。 越来越近,让与会者知道他们已经全神贯注。

不要在某些问题上浪费时间

这是您的发言时间,而问题是讨论的一部分。 尽管这种情况很少发生,但有些问题可能没有那么大的意义,与会者可能有点反感,或者渴望他一直花时间,等等。在这种情况下,简短地回答问题是完全可以接受的:礼貌地-但坚定地-告诉与会者演讲后再来,并邀请其他人提出进一步的问题。

待在附近

仅仅因为已分配的时间段已过去,并不意味着您已经完成。 您应该在房间里待一会儿,以使没有时间问他们问题或害羞的人来与您交谈。 只需对下一位演讲者体贴并删除您的东西,以便他可以开始准备自己的布景:没有什么比一位演讲者在分配的时间范围之后继续垄断舞台更糟糕的了。

如果您的演讲开始讨论,那就太好了! 邀请有兴趣的人离开房间,找到合适的地方并继续讨论。

文化鸿沟

经过在不同国家/地区的演讲经验后,我开始意识到国家/地区之间存在巨大的文化鸿沟。

在某些国家,一些使整个观众欢笑的笑话在其他国家可能被认为是不合适的,甚至是令人反感的。 如果您不确定特定的评论/笑话是否适合您的听众,那就不要尝试。

但它走的更远:在一些国家,观众没有反应到你的笑话 。 同样,他们也不会问问题,也不会在您的谈话中发布任何推文,并且几乎不会给出反馈。

虽然令人沮丧,但事实如此。 您可以尝试邀请观众与您互动,但不要试图强加于人。 只需接受它,不要将缺乏互动视为人身伤害,然后继续。

要求反馈,而不是成绩

一些会议喜欢提供分级系统。 如果将其放在顶部,这会给人一种很好的温暖感觉,但这是不可行的。 最重要的一点是评论:这将帮助您提高演讲的下一场表演。

如果会议没有为与会者提供反馈表,则可以提出一个反馈表, 例如 Twitter。 有时,激励措施会使观众更容易参与。

然后...

谈话已经结束,您可能会觉得该放松一下了。 但是,您的任务尚未完成。

发布幻灯片

演讲后,发布幻灯片的链接非常重要。 有几种方法可以做到这一点:

  • 如果使用PowerPoint或Keynote,一个简单的解决方案是通过任何文件共享软件( 例如 Google Drive,Dropbox等)共享演示文稿。
  • 但是,这要求用户安装正确的软件。 为了提高可移植性,需要通过专用网站( 例如 SlideShareSpeaker Deck)共享文档。
  • 最后但并非最不重要的一点,最简单的解决方案是使用Google幻灯片。 由于可以通过浏览器直接访问它们,因此这很容易。 另外,您可以根据需要随时调整内容。

无论选择哪种方式,都需要让人们意识到它们。 我之所以使用Twitter,是因为我没有Facebook帐户-也不想这样做。

主要问题来自为推文找到正确的主题标签。 请使用会议提供的控件,或使用其Twitter句柄(或同时使用两者)。

再用!

演讲之后,花一些时间来分析演示文稿的进行方式。 这不是说它很烂,还是说它是有史以来最好的,而是关于您可以改进什么以及如何改进。 如果您知道参加您的演讲并信任的人,请寻求他们的反馈。 即使没有这些,您也可能会对进展顺利的事物印象深刻:现在就写下来。 当会议提交病毒再次袭击您时,这是下次获取想法的好时机!

结论

请记住,这些是基于我的经验的非常主观的技巧:我知道它们对我有用,它们可能对您不起作用。

即使这篇文章比我期望的要长得多,但我希望在会议提交主题上有所遗漏。 我很乐意在评论中阅读您自己的内容!

翻译自: https://blog.frankel.ch/advices-junior-conference-speakers/

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