什么场景下需要一套固定资产管理系统？

固定资产作为企业生产和经营所必须的要素，在企业的发展中有着至关重要的作用。企业的固定资产通常有：设备，电脑，桌椅，服务器，机器，车辆等。这些都需要合理管理，并定期盘点，比如每年进行两次盘点等。固定资产的日常管理为正常的办公提供了基础，让工作更加顺畅，有利于企业的降本增效。然而，依靠传统的人工手写固定资产标签的方式，已经难以解决固定资产管理和盘点过程中的问题。手工管理和盘点固定资产的弊端如下：

1）标签磨损比较快：手写的固定资产标签，经过一段时间后，字迹容易泛黄，模糊并且脱落。
2）管理效率低：管理人员手工记录盘点，效率较低，盘点的准确率不高。
3）折旧不准确：人工计算固定资产的折旧，工作量大，容易出错。
4）固定资产丢失率高：固定资产丢失时，找不到资产的当前负责人，落实责任较难。
5）固定资产使用率不高：固定资产信息流通不畅，采购过来后，没有妥善管理，很多固定资产闲置。

随着信息技术的发展，企业管理的手段和工具逐步得到完善和优化。固定资产管理系统已经成大多数企业的选择。相比基础的Excel来说，固定资产管理系统有很多优势。它可以对固定资产的全生命周期进行管理，盘点起来也更高效和准确。

1） 固定资产管理系统可自动生成二维码或条形码标签。经过专门的标签打印机打印出来。可采用各种标签纸（防水的亚银纸等）。这样打印出来的标签纸不但美观而且耐磨性较好，防水，自己不易脱落。
2） 固定资产高效盘点：固定资产绑定二维码标签后，可有多种盘点方式。手机APP扫码，全员盘点等。可大幅度提升固定资产盘点效率，最后系统可生成可视化固定资产盘点报告。
3） 固定资产可一键折旧：固定资产录入到系统后，可一键进行折旧。准确又高效。
4） 固定资产丢失率下降：固定资产进行一物一码式进行管理后，员工申请固定资产可在员工端进行签字，增加员工责任感，且资产的操作记录可随时追溯。
5） 固定资产的利用率得以提升。易点易动多维度固定资产报表可让固定资产的状态一目了然。公司一共有多少资产？谁在用？多少闲置？多少在用？多少在维修？确保了资产的账实相符，也能随时追溯固定资产的状况。