集团公司如何管理数不胜数的固定资产

随着业务的扩大和升级，集团公司的固定资产数量也随之增多。如果忽视了固定资产的管理，会导致一系列的问题：固定资产出现流失、重复采购、使用率低、找不到责任人等情况。这不但会增加集团的支出，还会严重影响公司的日常经营。造成这些结果，主要有如下原因：

1）多地分支机构各自为政，独立管理，集团总部难以统筹管理。

2）固定资产管理的众多环节需要人工向Excel中录入数据，很难保存资产的轨迹和操作痕迹。

3）由于分支机构地点比较分散，整个盘点流程费时费力费成本。一个月过去了盘点还是没有结束，而且准确性不高。

4）无法实时掌握固定资产的状态。哪些闲置？哪些在用？哪些报废？哪些在维修？无法合理利用现有的固定资产，增加成本支出。

5）固定资产领用流程繁琐、不规范。固定资产的当前使用人很难追溯。不少员工离职后，资产没有完全退还，又查不出根源。

易点易动固定资产管理系统提供了集团公司海量固定资产轻松管理的智能化解决方案：

1）从固定资产的申购、采购到报废，中间有很多环节：领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等。固定资产的流转都在APP或者PC端进行，云端数据同步。各种操作，系统皆留痕，方便追随。

2）各种维度的固定资产报表，可供随时查看并一键导出，让集团各种固定资产数据一清二楚：多少在用，多少闲置，本月增加了多少，多少在维修，多少在报废等。集团可统筹管理固定资产，做出正确决策，优化企业支出。

3）支持多层级和组织结构。集团公司创建一个总账号，可以给分支机构创建子账号，给子管理员设置数据权限和角色权限。这样，集团公司就可以对分支机构进行统筹管理。集团超级管理员可以随时查询所有的固定资产的状态，调取需要统计汇总的数据。

4）实行“一物一码”的方式，给每个固定资产都绑定一个二维码。将固定资产、二维码/条形码、使用人进行绑定。在进行固定资产盘点时，由集团公司的超管创建盘点单，分配给各分支机构的子管理员。子管理员可登录手机APP进行扫码盘点，或者如果选择了全员盘点，当地的员工可开展员工自助盘点：员工可盘点自己名下的若干资产。盘点结果最后同步到云端，集团公司管理员可随时查看盘点的进度，可随时进行抽盘，复盘。最后可自动生成盘点报告。整个过程无需出差，节约了成本，缩短了周期。