项目管理工具指南：从概念到实用选择

项目管理工具助力项目精细化管理，包括任务管理、项目估算、资源管理、协作沟通等，确保项目及时完成、质量达标，提升团队协作效率，打破信息孤岛，实现科学管理。

一、什么是项目管理工具？

项目管理的历史源远流长，最早可以追溯到二战时期，甘特图已经被应用于武器生产。《国际项目管理杂志》曾给出过一个形象比喻：“项目管理是使远景变为现实的管理艺术”

权威机构PMI评价，出色的项目管理不仅可以帮助项目及时完成，并且能够确保项目导出规范超过预期。PMA对项目管理的定义是，要以项目为中心，围绕项目目标进行资源整合、风险管控、沟通协调和团队领导。

项目管理工具就是对项目精细化管理的工具。

借助项目管理工具能够促进团结互助，监管工程进度，从而加快工程进度，确保工程质量。

二、项目管理工具的主要功能是什么？

1.任务管理

每个项目都包括大量任务，项目管理工具可以跟踪任务的全生命周期，从任务开始到任务结束分派任务所有者、设置任务到期期限，监控工时和审批工时等。

2.项目估算

通过项目基线、EVM，实时跟踪进度，根据绩效来评估项目。

3.管理预算

管理成本，以保证不超过计划的预算。

4.资源分配

使用资源利用图合理分配资源，让合适的人员处理他们擅长的任务。

5.协作

聊天室、动态、讨论、评论和文档管理等功能促进团队轻松协作。

6.质量管理

持续管理项目质量，不断完善工作成果。

7.项目管理

从行业模板到第三方应用集成，项目管理工具可以通过多种办法进行项目管理。

8.Bug管理

管理项目问题，安排任务以满足各种最后期限，设定Bug严重性以高效管理项目问题。

三、项目管理工具的好处

1.甘特图规划项目进程，一览无余

使用甘特图软件对项目延误进行调整，和计划进行对比，捕获和管理任务依赖关系。

2.掌控项目范围，全方位

项目管理工具为项目团队提供了工时表、项目成本和任务详情，全面掌控项目范围。

3.控制项目成本的强大助手

项目管理工具的作用不单单是成本控制，在项目成本估算、投资决策、预算制订等项目管理的各个领域都起着重要作用。

4.协作是打开信息孤岛的钥匙

信息孤岛现象在部门间经常存在，协作是打开信息闭塞的大门。项目团队能够通过协作处理工作范围内的各项事务，真正做到有效的团队沟通。项目的重大进展可以公布在项目动态，成员可以在评论区讨论问题，也可以一对一聊天沟通。

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好用的项目管理工具可以为团队打开新世界的大门，发现项目工作中趣味之处，让工作开展有据可依，科学管理工时、任务和项目成本。