从邮件到协同：Zoho两大工具，功能深度对比

Zoho邮箱单品聚焦邮箱服务，Workplace套件含多办公套件。企业选套件需考虑业务范围和预算，出海企业重视邮箱抵达率。小企业可选低成本Zoho邮箱，中大型企业适合全面Workplace套件以提升效率。

一、zoho邮箱单品和Workplace协同套件

zoho邮箱单品和Workplace协同套件都是Zoho旗下的产品，作为国际品牌，在隐私保护和数据加密方面都通过了许多国际权威机构的认证，如zoho邮箱就通过了国际9项机构的认证，还在2023年登上了福布斯邮箱排行榜。两个产品都是企业级产品，只是zoho邮箱时专注于电子邮箱解决方案；Zoho Workplace协同套件则是一站式企业协同办公解决方案，除了zoho邮箱外，还有在线文档、在线会议等应用，是综合的办公系统。

1、功能上

Zoho邮箱：主要聚焦于邮箱服务和相关管理的功能，基础的邮件功能包含邮件加密、邮件过滤、邮件撤回、邮件共享等基础的邮件功能，作为企业的员工可以将邮件通过共享文件夹的形式分享给同事，协同处理工作内容；而对于企业的管理员来说，可以在Zoho邮箱的管理面板中设置统一的邮箱签名、邮箱密码策略限制、邮箱分身等等。

Workplace协同套件：在包含Zoho邮箱功能的基础上，还包含许多办公套件，如在线文档、在线电子表格、演示文档等等，创建的文档不限数量，助力企业异地的协同办公；以及在线聊天的工具，Zoho Cliq能够被直接集成在邮箱内，遇到需要讨论的问题，可以拉取在线群聊，进行音视频沟通、屏幕共享等等，遇到需要追溯的问题，可以不限搜索时间进行查找；套件还支持在线会议，Zoho Meeting，开启视频会议，桌面共享，移动端也能够安装登录。

2、价格上

Zoho邮箱：提供着两种购买价格，一个是轻量版本，每5个用户每年300元，适合小型公司使用，最多支持30个域名绑定，以及任务、便签、书签等功能，移动端也可以免费使用；高级版则是在基础版的基础上增加了品牌定制、邮件归档和备份的功能，每用户每年200元，适合塑造企业形象提高知名度的中大型企业。

Workplace协同套件：协同套件也提供两个版本，标准版和专业版，主要区别在于邮箱的存储空间和文档的存储空间，对于小型企业来说，标准版的邮箱存储30GB和文档每用户10GB已经足够企业使用，价格方面，两者都支持按照单个用户购买，前者150元每年，专业版是350元每年。

二、企业如何选择适合的邮箱套件？

企业在购买套件时，需要基于企业自身的业务范围和企业的预算来购买，并且要以满足业务范围作为必要的条件。

1、公司业务范围

在“一带一路”的发展下，国内许多公司选择了出海业务，对于这些以海外客户为主的公司来说，邮箱的抵达率成为筛选产品的重点，Zoho邮箱在海外设有多个节点，在发送邮件时，会自动匹配最优的邮件链路，保证邮件的及时安全送达；另外外贸公司还会出现异地办公的情形，如果同事之间的线上沟通不及时，极有可能会错过重要的客户，因此，邮箱具备团队日程同步、文件夹共享和在线文档功能的，也能够给企业带来很大的助力。

2、公司的预算

企业在决定采购像Zoho Workplace这样的协同套件时，必须将预算纳入核心考虑因素。小型企业和创业公司在初始阶段可能会更倾向于成本效益高的解决方案，这时Zoho Mail单品以其免费和低成本的入门选项，成为了理想之选。这些企业可以先利用基本的邮件服务建立稳定的通信基础，随着业务扩张和团队协作需求的增加，再逐步升级至包含更多功能的Workplace套件。

中大型企业或已经有一定国际化布局的企业，考虑到其复杂的业务需求和全球化的团队协作模式，投资于Zoho Workplace这类全面的协同工具则显得更为必要。尽管初期投入可能较高，但长远看，高效的团队协作、无缝的信息流转以及集中的企业管理能力，将为企业节省大量时间和资源，提升整体运营效率。