敏捷实践-每日站立会议

        每日站立会议(晨会) 
   
        这是在每个工作日特定的时间举行的短小(15分钟)的会议,开发团队的每一成员都将参与,通常可以选择在早上或者下午下班前进行。

为了保证其短小精悍,与会成员都保持站立(所以叫“站立会议”)。以此提供给开发团队机会来汇报交流成果和阐述任何存在的障碍。

        每个团队成员回答三个问题式的报告进展:

        (1)从上次会议之后完成了哪些工作;

        (2)在下次会议之前准备完成哪些工作;

        (3)在工作进行中存在哪些障碍。

        项目PL和敏捷教练将会把问题记录下来,在会后协助团队成员铲除障碍。在每日的(站立)例会中不容许讨论,只是将以上三个重点信息

做一汇报;如果需要讨论,将在会后进行。SE、项目PL和其他利益相关人可以参加会议,但是他们应该在会议结束以前避免问问题或提出讨

论,每一与会者应该清楚的是开发团队是在互相汇报和交流情况,并不是向PO、项目PL或敏捷教练汇报。

每日站立会议是SCRUM方法中的一条关键实践,看似很简单的一个活动,其实内涵丰富,如果能够成为一种习惯,还是不容易的。其成功的要点为: 

1.站立会议通过每天面对面的沟通,可以: 

(1)快速同步进展,让项目组内部的员工互相了解彼此的进展,从而了解本项目的整体进展。 
    
(2)给每个人一种精神压力,信守承诺。这是一种面对面的精神压力,直面项目进展。

(3)培养团队的文化,让每个人意识到:我不是一个人在战斗,我们是一个团队。 
    
所以站立会议不能用邮件替代,不能在电脑旁,必须眼睛看着其他的成员,而不是电脑。 

2.每天在固定的时间、固定的地点召开;一般是每天早晨一上班,这样就不要每次开会都要下通知了。 

3.项目的延期源之每天的延期,所以要每天实时跟踪进展,站立会议必须每天都要开。 

4.每次会议不超过15分钟;如果要讨论技术问题,会后单独开会,少数人参与讨论。注意,站立会议一定不是长会。为什么站着,就是要短! 
  
5.为了避免开长会,每位成员必须只能回答3个问题: 
    
昨天你完成了什么. 
今天要做什么, 
有什么需要别人帮忙的? 

其他问题不在此次会议上讨论,而是会后讨论。 

6.站立会议时一般要有白板,在白板上粘贴的是本项目组的任务状态:未开始的任务,进行中的任务,中断的任务,完成的任务。其实也有一些敏捷的工具,可以电子化sprint backlog,但是还是不如物理的白板更有视觉的冲击力。

7.会中应该更新每个任务的进展状态,直接在白板上移动任务贴纸。工作状态的直观看板也是一种了解进展、明确目标的有效手段,可以随时提醒团队成员,我们在何处?我们离目标有多远? 

8.在开站立会议时,不是每位成员给项目经理汇报工作,而是大家是平等的,是给项目组的所有人一起同步进展。这也是一种文化的培养。 

9.项目组外部的管理人员可以列席,尤其是主管领导,但不能发言,不能下指令,只能旁听。在SCRUM中提倡的是团队自我管理。 

10.如果有人开会总是迟到,需要制定惩罚措施,要培养守时的文化,团队的文化。 
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