项目任务分解完毕之后,整个项目要完成的任务也都已经确定,每个人负责的任务也确定。这时候就进入到每天的迭代过程。项目经理的一个职责就是每天负责召开站立会议。
具体的形式如下:
1、每天固定时间召开。
2、项目团队成员站立在一起开会。
3、每个人讲述三件事情:昨天做了什么,今天计划做什么。有没有什么问题。
4、会议控制在15分钟之内结束。
注意事项:
1、不要坐着开会。
2、站立会议不要试着解决问题,大家更多的是沟通互相的进度,而不是解决具体的问题。具体的问题,会后讨论。
3、控制会议时间,不要超过15分钟。
4、站立会议不是汇报会议,而是大家的沟通。及时发现问题。
5、非项目团队成员可以参加,但不能发言。
项目团队成员除了每天的编码工作、参加站立会议之外,还有一个工作就是在禅道里面更新自己所负责任务的状态以及它的预计剩余时间。然后禅道系统会根据项目中所有任务预计剩余的时间累加起来,绘制成燃尽图。燃尽图的英文名字叫做 burn down chart,先来看一个例子:
此图横轴为日期,纵轴为工时数。
工时数乃项目中所有任务剩余工时的综合,每天计算一下,形成坐标,然后把线连接起来,形成此燃尽图。
燃尽图的更新,需要配置定时任务,具体请参考:http://www.zentao.net/help-read-79063.html
燃尽图和甘特图的区别:
禅道核心的管理理念是基于scrum的。所以它的主要工具是燃尽图,而不是甘特图。这也恰恰反映了两种截然不同的管理思路。甘特图需要严格的设置过 任务的起止时间和前置关系,是一种控制式的管理。而燃尽图则更关注于做完整体的项目还剩下多少时间。所以在我们开源版本里面我们更提倡大家用好燃尽图。
不过在我们专业版本中也提供了甘特图的功能:http://www.zentao.net/help-read-79647.html