如何优雅而不失礼貌的回复审稿人意见

国际期刊International Journal of Complexity in Applied Science and Technology，收录进化计算，机器学习和大数据方面的论文， 投稿网址：https://www.inderscience.com/jhome.php?jcode=ijcast 

在收到期刊审稿人的评审意见后，正确应对和回复这些意见是论文最终能否被接受的重要环节。以下是一些有效的应对策略：

1. 仔细阅读评审意见

• 全面理解：确保你完全理解每一条评审意见的内容和含义。评审意见可能涉及论文的多个方面，包括研究设计、数据分析、结果解释和文章结构等。
• 冷静分析：无论评审意见是正面还是负面，都要冷静对待，避免情绪化反应。

2. 逐条回应评审意见

• 详细回复：逐条详细回应每一条评审意见，显示你认真对待评审专家的建议。
• 逐条列出：将评审意见逐条列出，并在每条意见下写出你的回复，确保清晰明了。

3. 清晰、具体和有礼貌

• 礼貌用语：在回复中始终保持礼貌和专业态度，即使你不同意某些评审意见。
• 具体回答：针对每一条意见给出具体的修改或解释，避免泛泛而谈。

4. 对同意的意见进行修改

• 实质性修改：对于你认同的评审意见，按要求对论文进行修改。
• 详细说明：在回复中详细说明你如何进行了修改，并指出修改的具体位置（页码和段落）。

5. 对不同意的意见进行解释

• 逻辑性和证据：如果你不同意某些评审意见，提供合理的逻辑解释和支持性证据。
• 替代方案：如果可能，提供一个折中的修改方案，以显示你的诚意和合作态度。

6. 提供修改稿和修改说明

• 标记修改：在修改稿中清楚标记出所有的修改内容，可以使用不同颜色或批注功能。
• 修改说明：提供一份详细的修改说明（response letter），列出所有修改意见和对应的修改措施。

7. 总结回复

• 总体回复：在逐条回复完所有评审意见后，写一段总结性回复，感谢评审专家的宝贵意见，并总结你所做的主要修改。

示例模板

以下是一个示例模板，展示如何回复审稿意见：

尊敬的编辑和评审专家：

感谢您们对我们论文的审阅和宝贵意见。我们非常重视这些反馈，并已经根据这些意见对论文进行了认真修改。以下是我们对每条评审意见的详细回复。

评审意见1：
原文：……
回复：我们完全同意这个建议，并已在论文的第X页第X段进行了相应修改，具体内容为：……（标注修改内容）。

评审意见2：
原文：……
回复：我们理解这一意见，但我们认为原文的方法在这种情况下更为合适。原因如下：……（详细解释并提供证据）。尽管如此，我们也在论文的第X页第X段添加了更多的讨论来澄清这一点。

……

再次感谢您们的宝贵时间和建议。我们希望这些修改能够使我们的论文更加完善，期待您的进一步审阅和反馈。

此致，
敬礼！

作者姓名
日期

常见问题和处理方法

1. 意见矛盾：

   • 如果不同的评审专家提出了相互矛盾的意见，尝试找到一个折中的解决方案。如果难以协调，可以在回复中向编辑说明情况，寻求他们的指导。

2. 大修意见：

   • 如果需要进行大幅修改，不要气馁。逐步完成修改，并在回复中详细说明每一项修改工作。

3. 重复意见：

   • 对于不同评审专家提出的相同或相似意见，可以合并回复，说明你如何进行了修改。

通过系统化和细致的回复，展示你对论文质量的重视和对评审专家意见的尊重，这将大大提高你的论文被接受的几率。