SAP HCM系统中储存的用户数据统称为主数据(Master Data),例如包含员工的个人信息,工作的考勤,薪酬,税务信息等等。储存这些信息的地方,叫做Infotype。T-code是PA30。
每个infotype分别对应着一个特点的业务含义,如果这个业务比较复杂,还可以拆分成若干个subtype来进行存储。
新员工入职的话,使用T-code:PA40来完成雇员的过程,可以通过配置进行规定,有哪些infotype是默认需要在雇员工一开始就要维护好的。比如组织架构,个人信息,地址,工资信息,银行账号等等。
不同于其它的web应用,HR ERP中是不能随意删除、修改已有的数据。原因在于系统必须保证员工的主数据和他的payroll计算结果保持一直。
举例来说,员工维护了2019年1月的主数据,包括他的基本工资,绩效奖金,考勤记录等。在1月底HR会利用系统计算应该给这个员工发多少收入,然后把这笔应付的薪资告知财务部门,最后通过银行发放给员工。等到了2月,如果HR去修改该员工1月份的主数据,比如发现员工旷工了一天,(这里会涉及到payroll的retro,我们先按下不表),那势必会导致1月份发放的工资与修改后的应发放工资不相等。但是这笔钱已经发放给了员工,这就造成了公司的损失,虽说可以从2月份的工资中再找补回来,但是如果这个员工在1月份离职的话ÿ