Why
Stand-up Meeting 在敏捷开发的模式中非常重要,在项目管理中扮演者重要的角色,通过每日的站立会议,整个团队可以非常明确当前目标的推进进度,遇到的问题和障碍,促使团队齐心协力朝公共的目标迈进,其主要目的有:
1) 快速共享进度,让组内成员相互了解彼此进展,从而了解本项目的整体进展
2) 给团队成员一种精神压力,要对每日的工作目标信守承诺
3) 培养团队文化,让每个人意识到我们是一个团队在战斗
How
为了确保站立会议的效果,需要遵循如下的原则:
1、每日固定时间,固定地点,团队所有成员参加,会议严格控制在15分钟或更短时间内结束
2、每次会议之前,团队成员都应该做了如下内容的整理,确保沟通的高效:
a、自上次站会以来(),我完成了哪些工作?
b、至下次站会之前,我将完成哪些工作?
c、有哪些block,或者需要highlight出来的障碍,可能或正在影响我的工作?可能会对其他团队成员产生影响的问题?
3、遇到需要扩展讨论的问题,会后再议,参与人员视情况而定
4、重在团队成员之间的相互交流,而不是向领导汇报工作,主要目的是共同了解项目情况和共同解决问题。
5、对每个人回答的问题有疑问,其他成员都可以提出,而不是只有会议主持一个人在问,同时成员提出的问题或困难其他成员要认真倾听
6、针对会议中提出的问题,必须有后继跟进的计划和相关的负责人,建议主持人整理成To-Do List的形式来跟进
Suggestions for Chairman
自信 & 保持正常语速 & 声音清晰 & 避免情绪化 & 避免过度幽默
了解每个人的特点, 安排特定的发言顺序 (比如请外向型的先发言,内向型做总结 )
不做无准备之发言
平衡发言时间,提醒发言者如果发言时间很长,或是经常打断其他人
保持礼貌,感谢团员的发言