金蝶K3案例教程存货核算后台配置

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核算系统选项参数

外购入库暂估 凭证模板设置

外购入库暂估冲回 凭证模板设置

外购入库 凭证模板设置

委外加工出库 凭证模板设置

委外加工入库暂估(无发票)凭证模板设置

委外加工入库(加工费暂估冲回)凭证模板设置

委外加工入库(有发票)凭证模板设置

销售出库-分期收款 凭证模板设置

销售出库-赊销 凭证模板设置

销售收入-分期收款 凭证模板设置

销售收入-赊销 凭证模板设置

 

 

核算系统选项参数

案例

erplabs整机公司存在货到票未到的采购暂估业务,采购暂估采用单到冲回的方式。存货核算采用分仓核算,也即同一物料在不同仓库价格可能不相同。在ERP进行相关配置满足需求。

字 段 名

字 段 用 途 及 说 明

外购入库生成暂估冲回凭证

此参数只能在初始化期间进行设置,设定后,结束初始化或者有相关单据生成凭证后不能在后期修改,参数的意义为:对于暂估的处理,是否需要系统生成暂估冲回凭证,也就是只有选择了此参数,系统参数‘暂估凭证冲回方式’的选择才会有效,否则整个过程不自动生成冲回凭证,没有专门的冲回凭证的事物类型,冲回方式的设置也就没有意义。

如果选择了此参数,“暂估凭证冲回方式”设置有效,并且限制“暂估差额生成方式”只能为“差额调整”,不能使用“单到冲回”。

如果不选择此参数,“暂估凭证冲回方式”设置无效,系统不自动冲回凭证,“暂估差额生成方式”可以选择,可以为“差额调整”,也可以为“单到冲回”。

暂估凭证冲回方式

当用户选择单到冲回时,对于暂估入库单(未与发票钩稽的外购入库单)只是在发票到后,生成一次暂估冲回凭证。具体方式是,用户在生成凭证的事务类型中选择单到冲回类型,显示的是本月已钩稽的暂估入库单,选择按单或汇总生成凭证。然后再到外购入库类型中生成外购入库凭证。

暂估差额生成方式

此参数的设置与“外购入库生成暂估冲回凭证”参数的选择有必然的关系,即如果选择了需要生成暂估冲回凭证,则暂估差额生成方式只能选择“差额调整”,不能使用“单到冲回” ,系统处理的模式是按照暂估冲回凭证的生成方式处理财务凭证,发票与外购入库单确认钩稽后生成新的单据,只能为入库成本调整单,与采购发票、外购入库单直接确认钩稽关系;

当暂估差额生成方式为单到冲回,且暂估入库单与发票金额相同时,需要生成红蓝单据

不选上此参数时,当暂估入库单与发票金额相同时,进行核算的时候,不生成红蓝字入库单。只有在暂估入库单与发票金额不同时,进行核算才会生成红蓝字入库成本调整单。

操 作

结果

勾选“外购入库生成暂估冲回凭证”

选中,本案例启用生成暂估冲回凭证,也即是工业模式;当货到票未到时先暂估,冲回方式结合下个参数

“暂估凭证冲回方式”选择单到冲回

选择单到冲回,本案例当货到票未到时,采用单到冲回方式,也即发票到达期间一次性冲回

“暂估差额生成方式”选择差额调整;

根据以上两个参数,系统控制只选择差额调整,本案例当发票与入库单价或金额有差异时,生成入库成本调整单(只有金额没数量)。

不勾选“当暂估差额生成方式为单到冲回,且暂估入库单与发票金额相同时,需要生成红蓝单据”

不勾选,本案例在金额相同时不需要生成红蓝单据,只在金额不同时生成“入库成本调整单”。

外购入库暂估 凭证模板设置

案例

erplabs整机公司双月结的供应商,当月外购入库先暂估入账,次月再对账并开票,这部分未收到发票的外购入库业务,需要生成凭证,在ERP设置凭证模板:借:原材料 贷:应付暂估。

双击,进入下一界面

窗口左边选中外购入库估价,双击,进入下一界面

字 段 名

字 段 用 途 及 说 明

单据上物料的存货科目

取物料对应存货科目,用于所有的出入库单据,反映对应存货科目的增加和减少。具体这里就是对应到原材料科目

单据上往来科目

外购入库上设置往来科目默认为“应付暂估”

外购入库实际成本

取外购入库单上的“金额”字段(无含税金额)。

点“摘要”栏按钮:输入“估价入账”,点应付暂估行“核算项目”栏按钮,弹出下一界面

“对应单据上项目”选供应商,点确定返回前一界面。保存模板。

该模板对应的单据是本期发票未到的外购入库单,生成财务凭证:借:原材料 贷:应付暂估

外购入库暂估冲回 凭证模板设置

案例

erplabs整机公司双月结的供应商,上月暂估次月收到发票时,这部分外购入库业务需要先红字冲回,暂估冲回凭证模板采购与暂估相同模板,只是金额相反。生成红字财务凭证:借:原材料(红字) 贷:应付暂估(红字)

暂估冲回与估价入账模板相同,只是金额相反。生成红字财务凭证:借:原材料(红字)贷:应付暂估(红字)

 

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存货核算系统设计说明书 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 读者对象 1 1.3 项目背景 1 1.4 编写目标 1 1.5 定义 1 1.6 参考资料 2 1.7 变更历史 2 2 系统处理流程设计 2 2.1 总体处理流程设计 2 2.1.1 业务流程设计 2 2.1.2 数据流程设计 2 2.2 子流程或分支处理流程设计 2 2.2.1 子流程或分支流程1设计 2 2.2.2 子流程或分支流程2设计 2 3 技术方案设计 3 3.1 系统总体技术方案设计 3 3.2 系统体系结构设计 3 3.3 重点技术的分析、采用和设计 3 4 系统功能结构设计 3 4.1 系统总体功能结构设计 3 4.2 功能分配 4 5 数据结构设计 4 5.1 逻辑结构设计 4 5.2 物理结构设计 4 5.2.1 存货核算系统5.0 5 5.2.2 基础设置 13 6 接口设计 13 6.1 外部接口 13 6.2 内部接口 13 7 系统模块详细设计 14 7.1 基础设置 14 7.1.1 业务范围 14 7.1.2 存货科目 16 7.1.3 对方科目 16 7.1.4 暂估条件 17 7.2 期初处理 18 7.2.1 期初数据录入 18 7.2.2 期初单据列表 20 7.2.3 期初记帐 21 7.3 日常单据 22 7.3.1 材料入库单处理 22 7.3.2 产品入库单处理 27 7.3.3 其它入库单处理 30 7.3.4 材料出库单处理 32 7.3.5 销售出库单处理 34 7.3.6 其它出库单处理 36 7.3.7 入库调整单处理 38 7.3.8 出库调整单处理 41 7.3.9 计划价调整单 43 7.4 处理 44 7.4.1 单据记帐 44 7.4.2 差异率计算 48 7.4.3 平均单价记算 49 7.4.4 产品成本调整 50 7.4.5 暂估处理 51 7.4.6 期末处理 53 7.4.7 生成凭证 54 7.4.8 期末结帐 56 7.5 帐簿分析 57 7.5.1 明细帐 57 7.5.2 总帐 58 7.5.3 出入库流水帐 59 7.6 统计报表 60 7.6.1 入库单汇总表 60 7.6.2 出库单汇总表 61 7.6.3 收发存汇总表 63 7.6.4 差异分摊表 64 7.6.5 存货ABC分析 65 7.6.6 暂估成本分析 66 7.6.7 入库成本分析 67 8 接口详细设计 68 8.1 外部接口的详细描述与实现算法 68 8.2 内部接口的详细描述与实现算法 68 9 测试环境设计 68 10 运行设计 68 10.1 运行模块组合 68 10.2 运行控制 68 10.3 运行时间 69 11 容错性设计 69 12 安全性设计 69 13 维护设计 69 14 遗留问题 69 1 引言 1.1 编写目的 存货核算系统是建立在原有版本基础之上的,结合企业的实际业务,增进更改原有的功能,添加了新的功能。编写此版本的目的,使存货核算系统更加适应企业存会计核算业务的需要。 1.2 读者对象 管理人员、系统设计人员、程序编写人员、测试人员以及参与需求评审的人员。 1.3 项目背景 开发的系统名称:存货核算系统。 开发单位:研发部。 存货核算系统与采购管理系统、库存管理系统、成本核算系统、销售管理系统都有联系。 1.4 编写目标 在实现原系统的基础之上,增加期初暂估处理、产品成本调整 、采用材料入库单和采购入库单两种单据的处理情况 1.5 定义 实际成本法:企业发出和结存的存货均按其取得时的实际成本进行核算的方法。根据会计准则的规定,发出存货时,可以根据实际情况选择采用个别计价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法 个别计价法:分批确认法、个别识认法、具体辨认法,指在发出存货时,按该批存货取得时的实际成本计价的方法。 全月平均法:是以期初存货和本期进货的数量为权数,用期初存货金额和本期进货金额的合计数除以累计数量,从而确定本期发出存货的平均单位成本,进而确定本期发出存货和期末结存存货的价值的方法。 移动平均法:每次收入存货以后,立即根据现有库存存货的总价值和总数量,计算出新的平均单位成本,每发出一批存货都要根据发出存货的数量和前一次进货时计算的平均单位成本来确定发出存货的价值和结存存货的价值的方法。 先进先出法:指以先收到的存货先发出为假定前提,对发出的存货和结存存货进行计价的一种方法。发出存货总是按当时库存存货中最先入库存货的购进成本计价 后进先出法:以后收到的存货先发出为假定前提,对发出的存货按照最后收到的存货的实际成本计价的方法。最后收入的存货最先发出。 计划成本法:企业对存货平时按计划价格计算收入和发出的成本,月末再将计划成本调整为实际成本的方法 存货成本差异分为两种:1.成本超支(借方) 2.成本节约(贷方) 存货成本差异率=存货成本差异总额/可供发出存货成本总额 1.6 参考资料 用友库存管理系统 8。0 《存货会计》 单秀林 中国审计出版 1.7 变更历史 序号 人员 日期 变更详情 1 冯守昌 2001/01/05 初稿 2 白凤英 2001/10/25 二稿 3 4 5 2 系统处理流程设计 2.1 总体处理流程设计 2.1.1 业务流程设计 首先设置系统参数,再进行业务处理,最后统计查询,打印报表。  基础设置:业务范围、存货科目、对方科目、暂估条件  期初处理:期初数据录入、期初数据列表、期初数据记帐  日常单据:  入库单:材料入库单、产品入库单、其它入库单  入库单列表:材料入库单列表、产品入库单列表、其它入库单列表  出库单:材料出库单、销售出库单、其它出库单  出库单列表:材料出库单列表、销售出库单列表、其它出库单列表  调整单:入库单调整、出库单调整、计划价调整  调整单列表:入库单调整列表、出库单调整列表  处理:单据记帐、差异率计算、平均单价计算、产品成本调整、暂估处理、存货估价处理、存货暂估处理、期末处理、生成凭证、期末结帐  帐簿分析:明细帐、总帐、出入库流水帐  统计报表:入库单汇总表、出库单汇总表、收发存汇总表、收发类别汇总表、差异分摊表、存货ABC分析、暂估入库成本分析、入库成本分析
### 回答1: 金蝶K3 Cloud 7.5 是一款企业管理软件,旨在帮助企业提高运营效率和管理水平。下面是关于金蝶K3 Cloud 7.5的一些教程内容。 首先,金蝶K3 Cloud 7.5的安装教程。用户需要按照金蝶官方提供的安装指南,下载并安装软件。在安装过程中,用户需要注意一些配置要求和安装选项,确保系统能够正常运行。 其次,金蝶K3 Cloud 7.5的基础设置教程。安装完成后,用户需要进行一些基础设置,如企业信息设置、权限配置、账户管理等。这些设置将影响到后续的业务操作,用户需要仔细按照教程进行设置,确保系统能够满足企业的需求。 再次,金蝶K3 Cloud 7.5的业务操作教程金蝶K3 Cloud 7.5支持多个业务模块,如采购管理、销售管理、财务管理等。用户需要学习每个模块的操作方法,包括新增、编辑、查询、删除等功能。通过学习教程,用户能够更好地掌握金蝶K3 Cloud 7.5的各项业务操作。 此外,金蝶K3 Cloud 7.5还提供了报表分析和数据统计等功能。用户可以学习如何使用这些功能,通过报表和数据分析,洞察企业运营情况,做出科学决策。 最后,金蝶K3 Cloud 7.5还有一些高级教程,如用户权限管理、数据备份与恢复等。这些教程相对复杂,需要一定的专业知识和经验。用户可以在实际使用中逐步学习和应用这些高级功能,提升系统管理能力。 总之,金蝶K3 Cloud 7.5教程内容丰富,用户可以通过系统提供的在线教程、培训课程等途径进行学习。在学习过程中,用户应根据自身企业的需求和实际情况,有针对性地选择和学习相关的教程内容,以实现金蝶K3 Cloud 7.5的最佳利用效果。 ### 回答2: 金蝶K3 Cloud 7.5是一款企业管理软件,此教程将介绍如何使用金蝶K3 Cloud 7.5。 首先,安装金蝶K3 Cloud 7.5。您可以从金蝶官网下载安装程序,并按照指示进行安装。安装完成后,您需要注册或登录您的金蝶账户。 接下来,您需要设置基本信息。登录金蝶K3 Cloud 7.5后,您可以根据自己的企业需求设置基本信息,例如公司名称、财务档案、产品信息等。 进行组织架构设置。根据您的企业规模和业务需求,您可以建立适当的组织架构。这将帮助您管理员工和部门,实现信息和资源的有序管理。 配置财务管理。金蝶K3 Cloud 7.5提供了全面的财务管理功能,您可以设置账户、银行和科目,并录入财务数据,轻松管理您的财务流程。 设置供应链管理。金蝶K3 Cloud 7.5支持供应链管理,您可以设置供应商信息、采购管理、库存管理和销售管理。通过优化供应链,您可以提高生产效率并降低成本。 添加其他功能。除上述基本功能外,金蝶K3 Cloud 7.5还提供了其他功能,如人力资源管理、生产管理等。您可以根据需要选择并配置相应的功能。 定期进行数据备份和系统维护。为了保证数据的安全性和系统的稳定性,建议定期备份数据并进行系统维护。 以上是金蝶K3 Cloud 7.5教程的主要内容。通过学习和使用金蝶K3 Cloud 7.5,您可以更好地管理和控制企业的各项业务,提高工作效率和竞争力。

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