王佩丰Excel基础教程

冬令时好难捱，打发时间

笔记只写了自己不会的地方，东拼西凑

第一讲 认识Excel

Excel能做什么

        数据存储 -> 数据处理 -> 数据分析 -> 数据演示

常用文件类型

        工作簿文件 .xls / .xlsx

        工作区文件 .xlw

批量新建工作表/行/列

        选中连续的工作表/行/列，右键“插入”，选中多少表/行/列就会新建多少

        新建工作表在右侧，行在上方，列在左侧

交换行/列

        选中某单元格，鼠标呈现四个箭头时，可以把这一格的内容拖走

        选中某行/列，鼠标呈现四个箭头时，按住shift键，可以与另外的行/列交换位置

到达表格边界

        选中某单元格，光标分别置于单元格的上下左右边界处，双击，可分别定位到与该单元格对应的连续的表的上下左右边界处的单元格

冻结窗格

        冻结首行/首列：视图 - 冻结窗格

        冻结多行/多列：选中单元格的左侧和上方的行和列会被冻结。如选中b4单元格，点击“视图 - 冻结拆分窗格”，会冻结前三行和第一列

调整行/列宽

        同时选中多行/列，可以将所有行/列宽一起调整至同样大小

        在行/列标签的边框线上双击，自动调整到能够容纳内容的最小行/列宽

填充柄

        按序列填充/按复制填充：按住Ctrl再左键拖拽，可以反转自动填充的逻辑

        右键拖拽填充柄：弹出快捷菜单，提供更多填充选项

        自定义序列：选项 - 高级 - 常规 - 编辑自定义列表

选中多行

        左上角名称框，用冒号连接要选中的首行和尾行，如“1:999”

第二讲 Excel单元格格式设置

跨越合并

        将相同行中所选单元格合并

单元格内换行

        软回车 alt+enter

格式刷

        可以给单个单元格刷，也可以给整张表刷

设置单元格格式

斜线设置

一条斜线：边框

多条斜线：插入>形状>直线，鼠标绘制斜线

单元格数字格式

设置格式不会改变数值，只改变显示样式

日期的本质也是数值，微软使用1900计年方法。例如3表示1900/1/3；如果对日期复制粘贴后变成数值，应设置数字格式为日期

文本格式与其他格式不能相互转化 -> 转换为数字

一列既有文本又有数值的数据：在空白单元格写1，复制该单元格->选择性粘贴至该列->“乘运算”

自定义数字格式

可以实现在所有数值前面或后面加内容，如在数值后加“元”字，并且这些数值还可以作相加等运算（因为设置格式不改变值）。

修改日期常用格式

更多：数字格式学习表*

mm---两位数的月份---如2月变成02月

mmm---英文简写月份---如Mar(三月）

mmmm----英文月份---如March(三月）

d---一位数的日---如2

dd---两位数的日---如02

ddd---英文星期简写---如Fri(星期五）

dddd---英文星期---如Friday（星期五）

aaa---三个a表示---一或二或三或四或五或六或日

aaaa四个a表示---星期一或星期二或星期三……或星期日

隐藏数据

选中需隐藏的---右键---设置单元格格式---自定义---输入三个英文分号---确认

分列工具

切割数据

复制需要做成表格的数据到空表，数据->分列

转化文本、数值、日期

如果表格某列的日期为文本格式，转不成年月日格式：选中当前列，数据->分列->不设置任何直接完成，再设置单元格格式->日期