作者:贾燕枫,华清远见嵌入式学院讲师。
今天在整理相关嵌入式学院职业素质课的课件和案例时,看到有关时间管理的这部分内容。虽然已经在行业内努力工作了十几年(基本还算得上是个符合企业需要的老员工,呵呵!),但是在认真学习有关时间管理的一些方法之后,依然感觉收获颇多!所以希望能跟大家交流分享一下我的感受,期待能够有帮助!
你的时间利用率高吗?
在大多数人的印象中,往往都会认为:现代化的办公方式大大提高了我们的工作效率,也就意味着大大提高了我们时间的利用率。但如果我们静下心来仔细观察和分析,却会发现恰恰是由于这些现代化办公设备的使用,造成了我们对计算机、对网络的过度依赖,而这种依赖也直接造成我们在获取相关信息时的充分性和随意性,这就使得我们很难在一段时间内专注在一件事情或者一个信息上,而这些都直接导致了我们时间利用率的降低。
相信我们都会有这样的感受,当我们能够集中精力专注在一件事情上时,往往产生效果的时间就会比较短。而当我们总是给自己缓冲、走神的借口或者机会时,我们完成工作的周期就会自然而然的加长,这就会造成工作任务结束周期的不可控制。
高效利用时间会带来快乐
事实上,当我们能够专注地去做一件事情时,就会有非常强烈的满足感和成就感。比如:你集中精力调试成功了一段代码、实现了某个小功能,或者绞尽脑汁完成了一封需要严格措辞的联络邮件,又或者是彻夜不眠的完成一个策划文案,也可能是一口气看完了你期待已久的一本书,相信这些都会让你兴奋不已。
而与之相反,如果你是在读的学生,因为偶尔迟到落下一次课,漏听了一些重要的、关键性的内容,那么相信事后一定会为此懊悔和烦躁,甚至影响后续课程的学习,直至开始逃课。这样的恶性循环一定会让你更加郁闷的。
同样,对于正在工作的朋友,如果每天都有良好的计划并认真完成,那么整个人一定会充满了成就感和战斗力,但如果总是闲逛于网站或论坛,工作任务迟迟没有进展,那么不仅你的上司会重点关照你,相信你自己也会更加烦闷而疲惫,时间久了就会产生职业懈怠。
所以,在有限的时间内依据计划完成既定的学习和工作任务真的会让我们越来越快乐,而反过来,如果总是明日复明日地推迟计划,拖延工作任务,那么时间上的浪费一定会让你越来越不快乐的,呵呵!
高效利用时间的一些方法
给大家推荐一些充分、有效利用时间的方法,相信一定会有进展的,呵呵!
1.要有计划性,计划要合理,可以安排出一部分可变时间安排,不能总开空头支票;
2.制定阶段性目标,目标完成可以给自己一个小奖励(例如:休息5分钟、奖励一个苹果之类的);
3.确定任务的优先级,先完成优先级高的、重要的事情;
4.每天对已经完成的事情进行记录;
5.每天对第二天必须要做的事情进行记录,并重点标注;
6.记住:做好的事情要比把事情做好更重要;
7.不要太追求完美,而要追求办事效果。