1.项目干系人管理是对项目干系人需求、希望和期望的识别,并通过沟通上的管理来满足其需要、解决其问题的过程。
带来的好处:
- 赢得更多的资源
- 快速频繁的沟通将能确保对项目干系人需要、希望和期望的完全理解
- 能够预测项目干系人对项目的影响,今早进行沟通制定相应的行动计划。
2.干系人分析 通过干系人分析,识别出干系人的利益、期望、影响
干系人分类模型
- 权利/利益方格 干系人的职权大小对项目结果的关注利益程度进行分类
- 权利/影响方格 干系人的职权大小以及主动参与影响项目的程度进行分类
- 影响/作用方格 主动参与项目的程度以及改变项目计划或者执行的能力进行分类
- 凸显模型 根据干系人的权力 施加自己意愿的能力 紧迫程度和合法性对干系人进行分类。
权利高 利益低 令其满意
权利高 利益高 重点管理 及时报告
权利低 利益高 随时告知
权利低 利益低 监督 最少的精力来监督他们
3.分析技术
当前参与程度和计划参与程度
- 不知晓
- 抵制
- 中立
- 支持
- 领导
4.干系人管理计划的内容
- 项目的客户和用户
- 项目的目的、产品和各项管理目标
5.管理干系人参与以下活动
- 调动干系人适时参与项目
- 通过协商和沟通管理干系人的期望
- 处理尚未成为问题的干系人关注点
- 识别和讨论这些关注点
- 澄清和解决已经识别出的问题
6.管理技能
- 引导干系人对项目目标达成共识
- 对干系人施加正面影响
- 通过谈判达成共识
- 调整组织行为,以接受项目成果
论文
1.识别干系人 启动过程组能够影响决策、活动或结果的个人、群体或组织
输入:
- 项目章程
- 采购文件
- 事业环境因素
- 组织过程资产
工具和技术:
- 干系人分析 2
- 专家判断
- 会议
输出:
- 干系人登记册
2.规划干系人管理 规划过程组 制定合适的管理策略,以及有效调动干系人参与
是一个反复的过程由项目经理组织
输入:
- 项目管理计划
- 干系人登记册
- 事业环境因素
- 组织过程资产
工具和技术:
- 专家分析
- 会议
- 分析技术
输出:
- 干系人管理计划
- 项目文件更新
3.管理干系人参与 执行过程组 提升来自干系人的支持 并把干系人的地址降低到最低。
输入:
- 干系人管理计划
- 沟通管理计划
- 变更日志
- 组织过程资产
工具和技术:
- 沟通技术
- 人际关系技术
- 管理技能
输出:
- 问题日志
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新
4.控制干系人参与 监控过程组 监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程
输入:
- 项目管理计划
- 问题日志
- 工作绩效数据
- 项目文件
工具和技术:
- 信息管理系统
- 专家判断
- 会议
输出:
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新