第十章 项目干系人管理

文章阐述了项目干系人管理的重要性,包括识别干系人的需求、通过干系人分析进行分类,并详细介绍了权利/利益方格等模型。管理干系人参与涉及调动其支持、处理关注点和解决问题。文章还提到了规划和监控干系人参与的过程,以及使用各种管理技术和工具来确保项目成功。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1.项目干系人管理是对项目干系人需求、希望和期望的识别,并通过沟通上的管理来满足其需要、解决其问题的过程。
带来的好处:

  • 赢得更多的资源
  • 快速频繁的沟通将能确保对项目干系人需要、希望和期望的完全理解
  • 能够预测项目干系人对项目的影响,今早进行沟通制定相应的行动计划。

2.干系人分析 通过干系人分析,识别出干系人的利益、期望、影响
干系人分类模型

  • 权利/利益方格 干系人的职权大小对项目结果的关注利益程度进行分类
  • 权利/影响方格 干系人的职权大小以及主动参与影响项目的程度进行分类
  • 影响/作用方格 主动参与项目的程度以及改变项目计划或者执行的能力进行分类
  • 凸显模型 根据干系人的权力 施加自己意愿的能力 紧迫程度和合法性对干系人进行分类。

权利高 利益低 令其满意
权利高 利益高 重点管理 及时报告
权利低 利益高 随时告知
权利低 利益低 监督 最少的精力来监督他们

3.分析技术
当前参与程度和计划参与程度

  • 不知晓
  • 抵制
  • 中立
  • 支持
  • 领导

4.干系人管理计划的内容

  • 项目的客户和用户
  • 项目的目的、产品和各项管理目标

5.管理干系人参与以下活动

  • 调动干系人适时参与项目
  • 通过协商和沟通管理干系人的期望
  • 处理尚未成为问题的干系人关注点
  • 识别和讨论这些关注点
  • 澄清和解决已经识别出的问题

6.管理技能

  • 引导干系人对项目目标达成共识
  • 对干系人施加正面影响
  • 通过谈判达成共识
  • 调整组织行为,以接受项目成果

论文

1.识别干系人 启动过程组能够影响决策、活动或结果的个人、群体或组织

输入:

  • 项目章程
  • 采购文件
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

工具和技术:

  • 干系人分析 2
  • 专家判断
  • 会议

输出:

  • 干系人登记册

2.规划干系人管理 规划过程组 制定合适的管理策略,以及有效调动干系人参与
是一个反复的过程由项目经理组织
输入:

  • 项目管理计划
  • 干系人登记册
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

工具和技术:

  • 专家分析
  • 会议
  • 分析技术

输出:

  • 干系人管理计划
  • 项目文件更新

3.管理干系人参与 执行过程组 提升来自干系人的支持 并把干系人的地址降低到最低。
输入:

  • 干系人管理计划
  • 沟通管理计划
  • 变更日志
  • 组织过程资产

工具和技术:

  • 沟通技术
  • 人际关系技术
  • 管理技能

输出:

  • 问题日志
  • 变更请求
  • 项目管理计划更新
  • 项目文件更新
  • 组织过程资产更新

4.控制干系人参与 监控过程组 监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程
输入:

  • 项目管理计划
  • 问题日志
  • 工作绩效数据
  • 项目文件

工具和技术:

  • 信息管理系统
  • 专家判断
  • 会议

输出:

  • 工作绩效信息
  • 变更请求
  • 项目管理计划更新
  • 项目文件更新
  • 组织过程资产更新
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