信息项目管理师 第8章 项目整合管理

1.管理基础

1.执行整合

项目整合管理由项目经理负责，负责整合所有其他知识领域的成果,并掌握项目总体情况。

2.整合的复杂性

包含多个部分
不同部分之间存在一系列关联
不同部分之间的动态交互作用
这些交互作用所产生的行为大于部分简单的相加。

3.管理新实践

4.项目管理计划和项目文件

2.项目整合管理过程

1.过程概述

• 制定项目章程 编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件
• 制定项目管理计划 定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把他们整合为一份综合项目管理计划。
• 指导与管理项目工作 为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作，并实施已批准变更。
• 管理项目知识 使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标.帮助组织学习。
• 监控项目工作 跟踪、审查和报告整体项目进展，以实现项目管理计划中确定的绩效目标
• 实施整体变更控制 审查所有变更请求,批准变更,管理可交付成果,组织过程资产、项目文件和项目管理计划的更新，并对变更处理结果进行沟通。
• 结束项目或阶段 结束项目、阶段或合同的所有活动

3.制定项目章程

正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。
明确项目于组织战略目标之间的直接联系
确立项目的正式地位
展示组织对项目的承诺
输入:
1.立项管理文件
2.协议
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具与技术:
1.专家判断
2.数据收集(头脑风暴、访谈、焦点小组)
3.人际关系与团队技能(冲突管理、引导、会议管理)
4.会议
输出:
1.项目章程
2.假设日志 所有假设条件和制约因素

1.项目章程内容
项目目的
可测量的项目目标和相关的成功标准
高层级需求、项目描述、以及主要可交付成果
整体项目风险
总体里程碑进度计划
预先批准的财务资源
关键干系人名单
项目审批要求
项目退出标准
委派的项目经理及其职责和职权
发起人或其他批准项目章程人员的姓名和职权

制订项目管理计划

定义、准备和协调项目管理计划的其他组成部分,并把它们整合成一份综合管理计划
生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。
输入:
1.项目章程
2.其他知识领域规划过程的输出
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具与技术:
1.专家判断
2.数据收集(头脑风暴、核对单、访谈、焦点小组)
3.人际关系与团队技能(会议管理、冲突管理、引导)
4.会议
输出:
1.项目管理计划

指导与管理项目工作

为实现项目目标,领导和执行项目管理计划中确定的工作,并实施已批准的变更
对项目可交付成果和项目过程进行综合管理,提高项目可交付成果的可能性
输入:批准的变更请求、项目项目计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产
技术:专家判断、项目管理信息系统、会议
输出:可交付成果、工作绩效数据、问题日志、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新

管理项目知识

利用现有知识,生成新知识,实现项目目标,帮助组织学习
利用已有的知识创造或改进项目成果
支持组织运营和未来的项目和阶段
输入:可交付成果、项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产
技术:专家判断、信息管理、知识管理、人际交往与团队技能(积极倾听、大局观、引导、领导力、人际交往)
输出:经验教训登记册、项目文件更新、项目管理计划更新

监控项目工作

跟踪、审查报告项目的进展,确保实现项目管理计划中确定的绩效目标
让干系人了解项目当前状态
认可为绩效问题采取的行动
根据成本和进度的预测,让干系人了解项目的未来状态
输入:工作绩效信息、项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产
技术:专家判断、数据分析(备选方案分析、成本效益分析、挣值分析、趋势分析、根本原因分析、偏差分析)、决策、会议
输出:工作绩效报告、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更细

实施整体变更控制

审查所有变更请求,批准变更请求,管理所有可交付成果、项目管理计划的变更,并对变更结果进行沟通的过程
确保对项目记录在案的变更作出综合评审
输入:工作绩效报告、变更请求、项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产
技术:专家判断、数据分析(备选方案分析、成本效益分析)、变更控制工具、决策、会议
输出:批准的变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新

结束项目或阶段

终结项目或阶段合同的所有活动的过程
存档项目或阶段信息,释放组织团队资源,开展新工作
输入:采购文档、协议、验收的可交付成果、立项管理文件、项目章程、项目管理计划、项目文件
技术:专家判断、数据分析(文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析)、会议
输出:最终产品、服务或成果、项目最终报告、组织过程资产更新、项目文件更新