高项-知识点

一、十大知识领域口诀:引用江山老师的进城吃饭,疯狗踩人

  1. 进:进度管理
  2. 城:成本管理
  3. 吃:质量管理
  4. 饭:范围管理
  5. 疯:风险管理
  6. 狗:沟通管理
  7. 踩:采购管理
  8. 人:人力资源管理、干系人管理
  9. 最后整合起来就是整体管理

二、47个过程

首先整体管理师贯穿整个项目的,无可厚非,然后留意左右两边,是不是很空?说明项目在开始和结束的时候没啥事可干

  1. 启动阶段: 想象在项目开始的时候有好几个人坐在一起,大家都不认识,这时候要干啥?互相认识呗(识别干系人),做完自我介绍后就一起讨论天下大事了制定项目章程(

    输入:1.项目工作说明书 2.商业论证 3.协议 4.事业环境因素 5.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.引导技术

    输出:项目章程

    了,项目正式启动 2个
  2. 规划阶段: 每个知识领域都有要做的事,除了整体管理,开头都是 “规划XXX” 是吧?好,搞定开头 24个
    • 整体管理:除了监控阶段有两个过程,其他都只有一个,该阶段还是特例的 制定XXX 开头,所以特例记忆 “制定项目管理计划
    • 范围管理:
      • 第一个没得说,就是规划XXX,规划范围管理
      • 第二个,想想实际项目管理里面什么东西和范围有关系?需求呗~所以第二个是要收集需求
      • 收集需求之后呢?还有吗?肯定还没完,收集需求之后还要对需求整理一下,这个步骤叫做定义范围
      • 最后,在项目管理里面,对于项目范围定义之后,需要把工作分下去让别人做,这个“分下去”的步骤叫做创建WBS
    • 进度管理:
      • 第一个没得说,就是规划XXX,规划进度管理
      • 第二个,想想实际项目管理里面什么东西和进度有关系?活动呗~这里的活动并不是我们平时搞着玩的活动哦,这个活动偏向于工作方面的任务,所以第二个是要定义活动
      • 定义活动之后,继续往下,不可能定义完了就完了,我们平时的活动如果有多个的话得看看哪些该做不该做,哪些先做哪些后做,要排列活动顺序
      • 搞一个活动除了排列活动顺序还要看看这个活动需要准备什么物资,要估算活动物资
      • 看看活动要搞多长时间,估算活动持续时间
      • 最后,制定进度计划,一份计划表出来了
    • 成本管理:
      • 上面的范围管理和进度管理已经搞定了要做什么、需要什么资源、做多长时间了,对于成本管理这个领域,就应该要算算成本的了
      • 第一个没得说,就是规划XXX,规划成本管理
      • 那么这个成本怎么算呢?肯定根据前面进度和范围提供的资料来算,不过不是精算,是估算,估算成本
      • 估算之后呢?制定预算给份报告上来吧
    • 质量管理:
      • 项目规划阶段都是项目经理做事的时候,怎么管质量?管不了,只能出一份规划质量管理的文件做参考
    • 人力资源管理:
      • 项目规划阶段都是项目经理做事的时候,怎么管人?管不了,只能出一份规划人力资源管理的文件做参考
    • 沟通管理:
      • 项目规划阶段都是项目经理做事的时候,怎么沟通?沟通不了,只能出一份规划沟通管理的文件做参考
    • 风险管理:
      • 当前阶段对于风险管理要做的事就要提前了,不可能等到项目做完了才去管理风险吧,风险都是尽可能提前防范和避免的
      • 第一个没得说,就是规划XXX,规划风险管理
      • 和其他管理领域一样的,规划完之后都是开始对当前管理领域的事情着手,对于风险管理领域,首先要识别风险
      • 识别之后呢?有没有听说过一个词?“定性分析和定量分析” 没错,就是这货,识别风险之后就要对风险实施定性风险分析实施定量风险分析
      • 最后也一样,需要规划风险应对,之后出一份报告
    • 采购管理:
      • 规划阶段不用买东西,规划采购管理就行
    • 干系人管理:
      • 规划阶段都是项目经理做事的时候,干系人还不需要参与进来,但是要规划一下哪些干系人有关系以及轻重,规划干系人管理就行
  3. 执行阶段:
    • 范围、进度、成本、风险在这阶段已经不需要了,因为这些工作都是前置工作,上一阶段要做的事情更多,当前阶段更加注重的是执行 8个
    • 整体管理:
      • 该阶段整体管理要掌控大局,要指导与管理项目工作
    • 质量管理:
      • 已经开始执行了,质量肯定得把关,所以要实施质量保证
    • 人力资源管理:
      • 已经开始执行了,对于人力来说,有人才能做事,这个时候要组建项目团队
      • 工作都是一步步下来的,组建之后,人凑够了,要统一起来,所以要建设项目团队
      • 虽然组建和建设项目团队概念有点模糊,但有实际团队管理经验的应该知道,组建是拉人,建设是规范化,两个不一样,在这两个之后就是实际的管理项目团队
    • 沟通管理:
      • 执行阶段沟通管理需要做些什么呢?哈哈哈哈,搞笑,就是管理沟通,沟通在真个项目阶段要做的事情是最少的,但是起到的作用不容忽视
    • 采购管理:
      • 对于采购管理,执行阶段要做事了,就是实施采购买买买
    • 干系人管理:
      • 给我感觉干系人管理方面这个干系人都是客户的意思,其实不是哈,还有其他人,在上一阶段规划了干系人管理,当前是直接阶段,和沟通管理一样,反过来,哈哈哈哈,管理干系人参与
  4. 监控阶段: 每个知识领域都有要做的事,除了整体管理,开头都是 “控制XXX” 是吧?好,搞定开头 11个
    • 整体管理:
      • 该监控阶段整体管理同样要掌控大局,要监控项目工作
      • 同时这个时候项目会有变动,要掌控大局,自然要实施整体变更控制 ,当然该阶段也是项目管理里面唯一一个又两个过程的阶段哦
    • 范围管理:
      • 在执行阶段,对于范围一般不用管了,执行阶段先做了,然后到监控阶段才能看到做得对不对,这叫做确认范围
      • 上面提到的,开头都是 “控制XXX”,确认之后就要控制范围了 ,以免做的事情超出范围或有不足
    • 对于进度、成本、质量、沟通、风险、采购、干系人,控制一下就好,人力方面,大家都开工了,不需要怎么调整了,这个阶段在该领域就没事做了
  5. 收尾阶段:
    • 这个很好记,和启动阶段一样,都只有两领域有事做 2个
    • 整体管理肯定得控制整个项目的进行,在这个阶段该采购的也需要结束采购了,然后就是结束项目或阶段
  6. 项目整体管理

  7. (1) 建立项目章程

    输入:1.项目工作说明书 2.商业论证 3.协议 4.事业环境因素 5.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.引导技术

    输出:项目章程

    (2) 制定项目管理计划

    输入:1.项目章程 2.其他规划过程成果 3.事业环境因素 4.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.引导技术

    输出:项目管理计划

    (3) 指导和管理项目执行

    输入:1.项目管理计划 2.批准的变更请求 3.事业环境因素 4.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.项目管理信息系统 3.会议

    输出:1.可交付成功 2.工作绩效数据 3.变更请求 4.项目管理计划更新 5.项目文件更新

    (4) 监控项目工作

    输入:1.项目管理计划 2.进度预测 3.成本预测 4.确认的变更 5.工作绩效信息 6.事业环境因素 7.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.分析技术 3.项目管理信息系统 4.会议

    输出:1.变更请求 2.工作绩效报告 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新

    (5) 实施整体变更控制

    输入:1.项目管理计划 2.工作绩效报告 3.变更请求 4.事业环境因素 5.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.会议 3.变更控制工具

    输出:1.批准的变更请求 2.变更日志 3、项目管理计划更新 4.项目文件更新

    (6)收尾

    输入:1.项目管理计划 2.验收的可交付成功 3.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.分析技术 3.会议

    输出:1.最终产品、服务或成果移交 2.组织过程资产更新

    2. 项目范围管理

    (1) 规划范围管理

    输入:1.项目管理计划 2.项目章程 3.事业环境因素 4.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.会议

    输出:1.范围管理计划 2.需求管理计划

    (2) 收集需求

    输入:1.范围管理计划 2.需求管理计划 3.干系人管理计划 4.项目章程 5.干系人登记册

    工具和技术:1.访谈 2.焦点小组 3.引导式研讨会 4.群体创新技术(头脑风暴,名义小组,德尔菲,思维导图,亲和图,多标准决策分析)5.群体决策技术 6.问卷调查 7.观察 8.原型法 9.标杆对照法 10.系统交互图 11.文件分析

    输出:1.需求文件 2.需求跟踪矩阵

    (3) 定义范围

    输入:1.范围管理计划 2.项目章程 3.干系文件 4.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判读 2.产品分析 3.备选方案生成 4.引导式研讨会

    输出:1.项目范围说明书 2.项目文件更新

    (4) 创建WBS

    输入:1.范围管理计划 2.项目范围说明书 3.需求文件 4.事业环境因素 5.组织过程资产

    工具和技术:1.分解 2.专家判断

    输出:1.范围基准 2.项目文件更新

    (5) 确认范围

    输入:1.项目管理计划 2.需求文件 3.需求跟踪矩阵 4.确认的可交付成果 5.工作绩效数据

    工具和技术:1.检查(审查、产品评审、审计、走查、巡检)2.群体决策技术

    输出:1.验收的可交付成功 2.变更请求 3.工作绩效信息 4.项目文件更新

    (6) 控制范围

    输入:1.项目管理计划 2.需求文件 3.需求管理矩阵 4.工作绩效数据 5.组织过程资产

    工具和技术:偏差分析

    输出:1.工作绩效信息 2.变更请求 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 5.组织过程资产更新

    3. 项目进度管理

    (1) 规划进度管理

    输入:1.项目管理计划 2.项目章程 3.事业环境因素 4.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.分析技术 3.会议

    输出:项目进度管理计划

    (2) 定义活动

    输入:1.进度管理计划 2.范围基准 3.事业环境因素 4.组织过程资产

    工具和技术:1.分解 2.滚动式规则 3.专家判断

    输出:1.活动清单 2.活动属性 3.里程碑清单

    (3) 排列活动顺序

    输入:1.进度管理计划 2.活动清单 3.活动属性 4.里程碑清单 5.项目范围说明书 6.事业环境因素 7.组织过程资产

    工具和技术:1.紧前关系绘图法 2.确定依赖关系 3.提前量与滞后量

    输出:1.项目进度网络图 2.项目文件更新(活动清单、活动属性、里程碑清单、风险登记册)

    (4) 估算活动资源

    输入:1.进度管理计划 2.活动清单 3.活动属性 4.资源日历 5.风险登记册 6.活动成本估算 7.事业环境因素 8.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.备选方案分析 3 发布的估算数据 4.自下而上估算 5.项目管理软件.

    输出:1.活动资源需求 2.资源分解结构 3.项目文件更新(活动清单、活动属性、资源日历)

    (5) 估算活动持续时间

    输入:1.进度管理计划 2.活动清单 3.活动属性 4.活动资源需求 5.资源日历 6.项目范围说明书 7.风险登记册 8.资源分解结构 9.事业环境因素 10.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.类比估算 3.参数估算 4.三点估算 5.群体决策技术 6.储备技术

    输出:1.活动持续时间估算 2.项目文件更新(活动属性、为估算活动持续时间而制定的假设条件)

    (6) 制定进度计划

    输入:1.进度管理计划 2.活动清单 3.活动属性 4.活动资源需求 5.资源日历6,项目范围说明书 7.风险登记册8.资源分解结构 9.事业环境因素 10.组织过程资产

    工具和技术:1.进度网络分析 2.关键路径法 3.关键链法 4.资源优化技术 5.建模技术 6.提前量与滞后量 7.进度压缩 8.进度计划编制工具

    输出:1.进度基准 2.项目进度计划 3.进度数据 4.项目日历 5.项目管理计划更新(进度基准、进度管理计划)6.项目文件更新(活动资源需求、活动属性、日历、风险登记册)

    (7) 控制进度

    输入:1.项目管理计划 2.项目进度计划 3.工作绩效数据 4.项目日历 5.进度数据 6.组织过程资产

    工具和技术:1.绩效审查 2.项目管理软件 3.资源优化技术 4.建模技术 5.提前量与滞后量 6.进度压缩

    7. 进度编辑工具

    输出:1.工作绩效信息 2.进度预测 3.变更请求 4.项目管理计划更新(进度基础、进度管理计划、成本基准)5.项目文件更新(进度数据、项目进度计划、风险登记册)6.组织过程资产更新(偏差原因、纠正措施、其他经验教训)

    4. 项目成本管理

    (1) 规划成本管理

    输入:1.项目管理计划 2.项目章程 3.事业环境因素 4.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.分析技术 3.会议

    输出:成本管理计划

    (2) 估算成本

    输入:1.成本管理计划 2.人力资源管理计划 3.范围基准 4.项目进度计划 5.风险登记册 6.事业环境因素 7.组织过程资产

    工具和技术:1.专家判断 2.类比估算 3.参数估算 4.自下而上估算 5.三点估算 6.储备分析 7.质量成本

    8. 项目管理软件 9.卖方投标分析 10.群体决策技术

    输出:1.活动成本估算 2.估算依据 3.项目文件更新(风险登记册)

    (3) 制定预算

    输入:1.成本管理计划 2.范围基准 3.活动成本估算 4.估算依据 5.项目进度计划 6.资源日历 7.风险登记册 8.协议 9.组织过程资产

    工具和技术:1.成本汇总 2.储备分析 3.专家判断 4.历史关系 5.资源限制平衡

    输出:1.成本基准 2.项目资金需求 3.项目文件更新(风险登记册、活动成本估算、项目进度计划)

    (4) 控制成本

    输入:1.项目管理计划 2.项目资金需求 3.工作绩效数据 4.组织过程资产

    工具和技术:1.挣值管理 2.预测 3.完工尚需绩效指数 4.绩效审查 5.项目管理软件 6.储备分析

    输出:1.工作绩效信息 2.成本预测 3.变更请求 4.项目管理计划更新(成本基准、成本管理计划)5.项目文件更新(成本估算、估算依据)6.组织过程资产更新(偏差原因、纠正措施、财务数据库、其他经验教训)

    5. 项目质量管理

    (1) 规划质量管理

    输入:1.项目管理计划 2.干系人登记册 3.风险登记册 4.需求文件 5.事业环境因素 6.组织过程资产

    工具和技术:1.成本效益分析 2.质量成本 3.七种基本质量对照工具 4.标杆对照 5.实验设计 6.统计抽样 7.其他质量管理工具 8.会议

    输出:1.质量管理计划 2.过程改进计划 3.质量测试指标 4.质量核对单 5.项目文件更新

    (2) 实施质量保证

    输入:1.项目管理计划 2.过程改进计划 3.质量测量指标 4.质量控制测量结果 5.项目文件

    工具和技术:1.质量管理与控制工具 2.质量审计 3.过程分析

    输出:1.变更请求 2.项目管理计划更新 3.项目文件更新 4.组织过程资产更新

    (3) 质量控制

    输入:1.项目管理计划 2.质量测试指标 3.质量核对单 4.工作绩效数据 5.批准的变更请求 6.可交付成果 7.项目文件 8.组织过程资产

    工具和技术:1.七种质量基本工具 2.统计抽样 3.检查 4.审查已批准的变更请求

    输出:1.质量控制测量结果 2.确认的变更 3.核实的可交付成果 4.工作绩效信息 5.变更请求 6.项目管理计划更新 7.项目文件更新 8.组织过程资产更新

    6. 项目人力资源管理

    (1)规划人力资源管理

    输入:1.项目管理计划 2.活动资源需求 3.事业环境因素 4 组织过程资产

    工具和技术:1.组织图和职位描述 2.人际交往 3.组织理论 4.专家判断 5.会议

    输出:1.人力资源计划

    (2) 组建项目团队

    输入:1.人力资源管理计划 2.事业环境因素 3.组织过程资产

    工具和技术:1.预分派 2.谈判 3.招募 4.虚拟团队 5.多标准决策分析

    输出:1.项目人员分派 2.资源日历 3.项目管理计划更新

    (3) 建设项目团队

    输入:1.项目人力资源计划 2.项目人员分派 3.资源日历

    工具和技术:1.人际关系技能 2.培训 3.团队建设活动 4.基本规则 5.集中办公 6.认可与奖励 7.人事测评工具

    输出:1.团队绩效评估 2.事业环境因素更新

    (4) 管理项目团队

    输入:1.人力资源管理计划 2.项目人员分派 3.团队绩效评估 4.问题日志 5.工作绩效报告 6.组织过程资产

    工具和技术:1.观察和交流 2.项目绩效评估 3.冲突管理 4.人际关系技能

    输出:1.变更请求 2.项目管理计划更新 3.项目文件更新 4.事业环境因素更新 5.组织过程资产更新

    7. 项目沟通管理

    (1) 规划沟通管理

    输入:1.项目管理计划 2.干系人登记册 3.事业环境因素 4.组织过程资产

    工具和技术:1.分析沟通需求 2.信息传递方法选择

    输出:1.项目文件更新 2.沟通管理计划

    (2) 管理沟通

    输入:1.沟通管理计划 2.工作绩效报告 3.事业环境因素 4.组织过程资产

    工具和技术:1.沟通渠道的选择 2.信息传统方式的选择 3.信息管理系统 4.绩效报告

    输出:1.项目沟通 2.项目管理计划更新 3.项目文件更新 4.组织过程资产更新

    (3) 控制沟通

    输入:1.项目管理计划 2.项目沟通 3.问题日志 4.工作绩效数据 5.组织资产过程

    工具和技术:1.信息管理系统 2.专家判断 3.会议

    输出:1.工作绩效信息 2.变更请求 3.项目管理计划 4.项目文件更新 5.组织过程资产更新

    (4)识别干系人

    输入:1.项目章程 2.采购文件 3.事业环境意思 4.组织过程资产工具和技术:1.组织相关会议 2.专家判断 3.干系人分析

    输出:干系人登记册

    8. 项目干系人管理

    (1) 规划干系人管理

    输入:1.项目管理计划 2.干系人登记册 3.事业环境因素 4.组织过程资产

    工具和技术:1.组织相关会议 2.专家判断 3.干系人分析

    输出:1.干系人管理计划 2.项目文件更新

    (2) 管理干系人

    输入:1.干系人管理计划 2.沟通管理计划 3.变更日志 4.组织过程资产

    工具和技术:1.沟通方法 2.人际关系技能 3.管理技能

    输出:1.问题日志 2.变更请求 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 5.组织过程资产更新

    (3) 控制干系人参与

    输入:1.项目管理计划 2.问题日志 3.工作绩效数据 4.项目文件

    工具和技术:1.信息管理系统 2.专家判断 3.会议

    输出:1.工作绩效信息 2.变更请求 3.项目文件更新 4.组织过程资产

    (4) 规划风险管理

    输入:1.项目管理计划 2.项目章程 3.干系人登记册 4.事业环境因素 5.组织过程资产工具和技术:1.分析技术 2.专家判断 3.会议

    输出:风险管理计划

    9. 项目风险管理

    (1) 识别风险

    输入:1.风险、成本、进度、质量、人力资源计划 6.范围基准 7.活动成本估算和活动时间估算 8.干系人登记册 9.项目文件 10.采购文件 11.事业环境因素 12.组织过程资产

    工具和技术:1.文档审查 2.信息收集技术 3.核对表分析 4.假设分析 5.图解技术 6.SWOT 分析 7.专家判断

    输出:风险登记册

    (2) 实施定性风险分析

    输入:1.风险管理计划 2.范围基准 3.风险登记册 4.事业环境因素 5.组织过程资产

    工具和技术:1.风险概率影响评估 2.概率和影响矩阵 3.风险数据质量评估 4.风险分类 5.风险紧迫性评估 6.专家判断

    输出:项目文件更新(风险登记册、假设条件日志)

    (3) 实施定量风险分析

    输入:1.风险管理计划 2.项目成本管理计划 3.项目进度管理计划 4.风险登记册 5.事业环境因素 6.组织过程资产

    工具和技术:1.数据收集和展示技术 2.定量风险分析和建模技术 3.专家判断

    输出:项目文件更新(风险登记册)

    (4) 规划风险应对

    输入:1.项目管理计划 2.风险登记册

    工具和技术:1.消极风险或威胁应对策略 2.积极风险或机会因对策略 3.应急应对策略 4.专家判断

    输出:1.项目管理计划更新 2.项目文件更新

    (5) 控制风险

    输入:1.项目管理计划 2.风险登记册 3.工作绩效数据 4.工作绩效报告

    工具和技术:1.风险再评估 2.风险审计 3.偏差和趋势分析 4.技术绩效测量 5.储备分析 6.会议

    输出:1.工作绩效信息 2.变更请求 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 5.组织过程资产更新

    (6) 规划采购

    输入:1.项目管理计划 2.需求文档 3.风险登记册 4.活动资源要求 5.项目经度 6、活动成本估算 7、干系人登记册 8、职业环境因素 9、组织过程资产

    工具和技术:1.自制、外购分析 2.专家判断 3.市场调研 4.会议 5.合同类型

    输出:1.采购计划 2.采购工作说明书 3.采购文件 4.供方选择标准 5.自制外购决策 6.变更申请 7.可能的项目文件更新

    10. 项目采购管理

    (1) 实施采购

    输入:1.采购计划 2.采购文件 3.卖方建议书 4.项目文件 5.采购工作说明书 6.组织过程资产

    工具和技术:1.投标人会议 2.建议评价技术 3.独立估算 4.专家判断 5.刊登广告 6.分析技术 7.采购谈判

    输出:1.选中的卖方 2.合同 3.资源日历 4.变更请求 5.项目管理计划更新

    (2) 控制采购

    输入:1.项目管理计划 2.采购文件 3.合同 4.批准的变更请求 5.工作绩效报告 6.工作绩效数据

    工具和技术:1.合同变更控制系统 2.检查与审计 3.采购绩效审查 4.报告绩效 5.支付系统 6.索赔管理

    7. 记录管理系统

    输出:1.工作绩效信息 2.变更请求 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 5.组织过程资产更新

    (3)结束采购

    输入:1.合同 2.合同收尾程序 3.项目管理计划 4.采购文件

    工具和技术:1.采购审计 2.采购谈判 3.记录管理系统

    输出:1.合同收尾 2.组织过程资产更新
     

 

 

 

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