飞讯SRM项目为广州某五金机械制造公司带来显著效益

前言

飞讯工业互联为广州某五金机械制造公司提供的SRM供应商管理解决方案已实现整体上线。在此过程中，得到了该客户采购、仓库、财务等部门领导与员工的鼎力支持和协作，确保了项目的顺利进行。
项目背景

在项目启动初期，飞讯项目团队深入实地调研，全面分析了客户的业务特性。针对该公司主要涉及五金零配件、摩托车/自行车零配件的生产，面临如下核心问题：第一，公司采购与供应商沟通效率低，沟通成本高，并且周期长；第二，目前库存问题突出，需要减少库存，同时，发货能力亟待提高；第三，财务对账仍然采用纸质对账，不易存储及查找，效率低下。

为解决上述问题，飞讯从供应商生命周期管理和采购执行管理两大核心板块着手，采用敏捷开发模式分阶段实施。在深入理解客户需求的基础上，进行功能设计与开发。本次SRM系统着重于订单协同、财务协同、贸易价格、供应商管理、销售系统及系统管理等模块，旨在切实解决用户痛点，实现增效、降本、提质的目标。飞讯致力于帮助客户通过供应链信息化建设，建立采购执行和供应商管理的系统化、数据化体系，促进公司与供应商之间的线上高效互动，提升供应商执行力与采购工作效率，从而解决目前面临的三大核心问题。

实施目标

1. 提高供应商计划及订单协同能力

通过信息化实时共享双方的订单、图纸、唛稿等信息，加强与上游供应商的共享协作，并通过一定展望期的需求计划，指导供应商合理进行发货补货，有效改善采购缺件，提高采购准时供应率。

2. 引入扫码出入库，提升效率

供应商送货单、条码标签支持扫码入库，成品和原包装零件支持扫码出库，提升出入库效率。

3. 新增供应商线上对账

在系统上实现与供应商的电子对帐作业，实现信息共享，规范发票管理需求，提高双方工作效率，降低沟通成本。

4. 增强价格在线管理和分析能力

构建询报价在线机制，逐步充盈在线历史价格库。灵活运用报价模型，提高价格分析和谈判能力。

5. 新增供应商分级、分类管理

根据供应商供货的种类和特质，将供应商进行分级与分类管理。将管理手段固化到系统中，使管理更加高效。
本项目主要功能

· ERP系统接口

包含ERP接口配置、ERP连接配置等功能，实现与客户现有ERP系统的数据交互和接口配置。

· 下载图纸

进入图纸下载界面后，选择采购单号即可下载该订单下的所有图纸文件，也可在批量数据页面进行下载。

· 采购订单变更

系统支持对已创建的采购订单进行修改，包括修改订单数量、规格、价格等。当采购订单发生变更时，SRM系统应自动发送变更通知给相关人员，以便及时了解订单的变化情况并做出相应处理。

· 生成送货单与标签

系统可以根据采购订单信息自动生成送货单，确保生成的送货单信息准确无误。系统支持批量生成送货单和条码标签打印，满足企业处理大量订单的需求。

· 询价报价

包括实时查询商品信息、支持多供应商询价、自动比价、报价审批流程管理以及报价历史记录查询等，帮助企业快速准确地完成询价报价工作。

· 交期异常反馈

当采购订单发生交期异常时，可通过系统发起交期异常申请，同时通知相关人员，加强沟通与协作，确保供应链稳定运作。

· 生成对账单

SRM系统根据采购订单和交货记录，自动生成准确的对账单。

项目评价

通过本次SRM项目，客户与其供应商之间建立了更紧密的合作和沟通，通过及时了解供应商的关键信息，让协同工作流程更加顺畅。此外，客户对飞讯团队也给予了高度评价，认为我们的团队专业且响应迅速，能够帮助他们解决使用过程中的各种问题。总的来说，客户对本次SRM项目的使用效果非常满意，项目不仅解决了长期存在的采购效率低下、周期冗长以及对账困难等问题，还显著提升了公司的数字化水平，为客户带来了实实在在的益处。