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年度经营计划是实现战略在一个经营年度的具体部署,也是企业战略能否实施和落地的关键环节。
年度经营计划,由企业级经营计划与部门经营计划组成。部门经营计划是企业年度经营计划的分解落地计划,承接企业经营计划,没有部门计划的支撑,企业经营计划就悬在空中,只能是一片浮云。
在经营分析里,制定经营计划→为业务设定目标→制定财务预算,经常是一体化工作,很多企业的部门经营计划,与企业的目标脱节、或者是一些口号、没有具体目标、没有量化指标、更没有具体的行动计划,造成日常经营活动不能聚焦目标,甚至与目标背离,空耗资源。
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文来源:网络整理以及个人实践总结
一、做年度经营计划十个关键点(环节)
(一)开好战略务虚会,提出有质量的战略问题
在启动经营会议之前,首先要组织召开战略务虚会。这是一个必要的环节。
1. 战略是对机会和能力的平衡
务虚会为什么重要?定战略最重要的不是确定多元化、单一化,或是专业化,而是要实现机会和能力的平衡。企业只要看到了机会,而且这个机会足够大,足够有成长性,足够没有竞争,足够“蓝海”,企业哪怕暂时不具备相应的能力也要“大干快上”。等我们逐步把能力建起来,在形成了强大的能力之后,还可以应对其他机会——能力能够帮助我们应对更多的机会。所以,做战略的本质不是多元化和专业化的选择,而是机会和能力的平衡。
2. 务虚会的首要目标是“提出有质量的战略问题”
务虚会的首要目标是提出有质量的战略问题。做年度经营计划就像是在做作业,作业布置得好,大家的学习水平和成绩就能提高。对于务虚会而言,如果不能提出有质量的战略问题,会议的质量不会高,也无法取得所期待的效果。
3.开好务虚会的关键——营造宽松、开放的氛围
怎样开好务虚会?最好的方式就是营造宽松的氛围。
营造出宽松、开放的氛围,大家可以畅所欲言。所以理想的情况是,尽管即使是不成熟的想法,仍然可以起到抛砖引玉的作用,团队再持续地添砖加瓦、互相启发,在发散当中收敛,把问题聚焦,有质量的战略问题就会“浮出水面”。
(二)做好差距分析,廓清业绩提升的关键领域
在务虚会上,最重要的问题是做好差距分析,扩建业绩提升的关键领域。
1.分析的角度:外部视角看企业
企业内部产生不了业绩,所有的业绩都是产生于外部的。
2.分析深度:四层分析,以找到绩效改进空间为前提
我们分析不出业绩提升的空间时,需要使用到一种工具,即四层分析法。分别是成果层、结构层、效力层和经营活动层。
(1)成果层,也称结果层。可以看到销售收入、利润和现金流好还是不好。
(2)结构层,包括收入结构、费用结构和成本结构。销售收入里面有不同的业务、不同的产品、不同的地区、不同的顾客,哪些地方是有偏差的?
(3)效力层。效力层分析,即比对不同地区的相同业务,如果完成的情况差不多,就要看谁的效力高。所谓的效力,即投入小,产生的价值大。
(4)经营活动层,就是分析财务指标变化背后的经营活动。当一个指标表现良好,我们要分析是因为做对了什么造就了指标的良好。
3.四层分析的案例——经营指标分析
(1)顾客与市场的视角
从顾客与市场的视角分析经营指标,其中:成果分析包括顾客满意度、市场占有率、复购率、二次推介率等
(2)员工视角
从员工视角仍可做四层分析(如上图)。一些总体性的成果性指标广受关注,即人均销售收入和人均利润,它是用来衡量员工工作效率的。
(3)生态视角
生态视角,同样要从经销商、供应商的角度,做好四层分析。如果我们能够从外部的维度上做好四层分析,就一定会找到的绩效的空间。
4.指标分析的参照系
分析一个指标的好坏,主要是看选择了什么做参照系。参照系一般有三个维度。
第一,以历史为参照。依据历史性原则,我们要跟过去作对比,起码要比上一年强。
第二,以竞争为参照。在关键环节上跟竞争对手比,要超越竞争对手。
第三,以标杆为参照,要找到行业的最佳实践,甚至是跨行业的最佳实践。
(三)明确战略假设,形成清晰确切的经营计划指导书
1.两种思考方式:网格式思维和假设型思维
我这些年体会到,做策略、做计划其实有两种思考方式:一种是网格式思维,另一种是假设型思维。
(1)网格式思维
网格式思维即尽可能地穷尽可及的信息、穷尽所有可能的方案,然后逐一评估,并找出最优的答案。在信息充分和算力足够的情况下,这种思维方式是无敌的。
(2)假设型思维
假设型思维是指,在所有可能中,依据经验、直觉,提出最有可能的几种选择,用试验、分析或模拟的方式验证假设的验证策略的可行性。
2. 构建假设是一种能力
所谓的务虚会和经营分析也是产生假设的。构建假设是一种能力。很多企业的问题在于,其假设能力太弱,管理层不能围绕企业策略给出假设。
3.三种方式提高假设能力
提供几种常见的方法。
(1)访谈。
(2)讨论。
(3)数据分析。
4. 经营计划指导书的内容
经营计划指导书的内容包括总体方针、指导性目标和预算约束、制定年度经营计划的时间表、明确责任分工。同时可以给各个部门提供一个模板体系。
所谓经营计划指导书,就是在员工做正式市场研究、做洞察、做计划之前给出的一个假设系统。它并非不可调整,但是要有证据地调整,要证明它的不合理之处。在没有反对证据的时候,先以此为据,不断地进行论证和规划。
以上三个步骤,都是年度经营计划的准备过程。
(四)充分洞察市场,验证战略假设,形成明确的战略意图
做年度经营计划的关键环节,就是在充分市场洞察的基础上,不断地验证战略假设,最终形成明确的战略意图。
1.战略的本质——机会聚焦、资源集中
所谓验证战略假设就是我们所洞察的目标,就是对务虚会和经营分析所形成的意图做出验证后形成的假设。
有假设的洞察,能避免东张西望,能通过洞察趋势,透视顾客、透视竞争、透视自己,发现并校准机会。如果证明成立,战略意图就形成了。战略意图一旦形成,就要贯穿于年度经营计划的始终。
2.洞察的几个工具
关于机会洞察,宏观分析要先看大势。什么是大势?就是行业的趋势。要观察整个行业中的价值流和真正的高利润区在向哪里转移,其主导权又在向哪个环节流动。
以“3C透视”看顾客,要分三步:
第一,看总体,要看所有的顾客是谁,其趋势,其需求是什么?是下行的、上行的,还是个性化的?有着什么样的成长性?
第二,看结构,要根据顾客的构成做出怎样的市场细分?在每个细分市场,不同的吸引力是什么?细分市场之间的关系又是什么?哪些市场是高端的,会影响其他市场?哪些市场是不典型的,会受到他人影响?
第三,看价值,市场结构决定了我们从哪些地方开始,分析其价值需求。企业的策略一定是建立在总体有成长性、有吸引的细分市场,明确其中有什么样的价值,我们怎么针对它展开经营活动。
3.策略要回答的两个基本问题
有了洞察和分析之后,才会产生真正的策略。企业的策略要回答两个基本问题:
第一是竞争策略,即市场应对计划,创造壁垒、避免竞争,用来保证在竞争当中获胜;第二是业务组合策略,关注企业不同业务之间如何形成组合,怎样构成一个整体,如何分配资源,简言之,即自身的业务结构是否合理。
(五)设定可靠、可行、被接受的目标
在洞察和策略之后,还需要设定目标。这个目标有三个最重要的定语——可靠、可行、被接受。
1.三个定语的含义
可靠,是指在哪里设定目标。
可行,是指能够实现。
被接受,是指员工心理的接受程度。
2.企业设定目标的分类
最为重要的一点是,企业要在哪些方面设定目标?必须要经过环境的判断。企业管理是在设法平衡各种需求和目标,因此需要判断力。
一般情况下,设定目标要遵循“SMART原则”。今天我们重点看目标的三个分类。
第一类,业绩性目标。
第二类,能力性目标。
第三类,战略性目标,即创新性目标。
3.目标的赋值:如何解决分歧
在设定目标的时候,很多企业会出现一种现象。比如,老板“拍脑袋”,下属听不听?有很多企业甚至会根据预算假设目标。
问题的关键在于,这个目标是否合理。目标达成的本质是为了保证企业在竞争中获胜,保证企业能够持续生存。它不是一个妥协的过程。因此,当我们要解决上下差距的时候,首先要有设定目标的原则。这个原则内生于企业文化,是设定目标的依据。
(六)明确关键任务,将策略落实到“事情”上
设定了可靠、可行、被接受的目标之后,最关键的,是要讨论明确核心任务,把策略落实到“事情”上。
因此,我想针对识别关键任务为大家做几点提示:
要点一,“城墙口”业务。
“城墙口”一词来自任正非:要撕开一个“城墙口”,千军万马压过去,我们就能获得成功。
要点二,瓶颈业务。
关键任务通常都会指向业务能力、业务体系的建设。要改进一个系统,必须先理解其瓶颈环节。
要点三,关键任务的前置条件。
前置条件,即这个动作不完成,其他动作也完成不了。比如,我们投资一个新业务,在弄清楚这个业务正确的做法之前,是不能放量的。因此,把正确的业务弄清楚,是一个前提,即关键任务。这个前置性条件满足不了,就没办法开启下一步。
(七)优化组织结构,确保战略任务落在组织上
有了任务,还要优化组织结构,确保战略任务落实到组织上。组织结构是承载任务的,因此要评估它有没有承载任务的能力。
衡量一个组织结构是否合理,有两个基本维度。
第一个维度,是从上往下看
第二个维度,是看组织的视角,从市场角度向内看,要保证围绕着市场竞争,便利地调动资源。
在组织上,这个业务不能围绕着市场进入充分竞争和争取资源的时候,组织就有问题。
组织就是这两个维度“拧麻花”。大部分的企业都经不起这两个维度的评估,或多或少都需要改善。组织需要回答7个基本问题:
1.我们应该选择什么组织模式?为什么?
2.从横向来看,组织的哪些职能应该重新配置?
3.哪些重要的经营责任应该明确?责任主体应该归谁?
4.哪些职能不应该放在一起,应该分离?
5.组织内应补充哪些协调机制?
6.组织的哪些控制职能不到位?应该怎样校准?
7.如何提升公司的学习力?
(八)盘点资源,平衡预算,确保任务达成有必要的资源保障
没有完不成的战略目标,只有给不够的资源。资源够了,没有什么目标是不可实现的。很多时候,企业做年度经营计划,做预算,最主要的难题就是高估了自己的预算约束能力。
(九)优化机制,确保干部和员工的心智资源被充分调动
在预算之后,还要优化机制。机制保证了企业能充分动员资源背后的人,并为其投入资源,保证干部、员工心智资源的充分调动。在做战略、做经营计划的过程中,员工和干部的心智资源是最重要的因素。
驱动性指标一般包含:降本的项目;增加收入的项目;正在延误的项目清单、向关键顾客交付延误;重要技能训练不能到训人数;重要质量改善活动进展;未来3个月计划开展的市场活动;未来30天计划放弃的活动;未及时解决的重大投诉;未来一周拟拜访的重要客户清单;重要研发项目进展;关键岗位人员招聘进度;市场推广方案进度;领袖人群的开发进展。
除此之外,还要关注于未来性指标,即对未来存在意义的指标。
在这里,我把它提炼为,“价值创造、价值分配和激励三位一体”,它是分钱的三个方面。
首先,价值创造与价值分配一致。
第二,激励性。
第三,创新业务的分配。
(十)理论推演,充分评估风险,做好防范对策
这是年度经营计划的最后一个关键点。
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二、经营计划和预算编制流程、案例和模版
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