众达两化融合贯标日记20~管理手册之体系文件领导作用

“ 管理体系范围和过程识别，领导的核心作用”

 

 

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管理手册具体内容

 

4.4两化融合管理体系

4.4.1确定两化融合管理体系的范围

公司在考虑内外部环境影响、可持续竞争合作优势需求、信息化环境下的新型能力及其所涉及的业务流程、组织单元和区域的基础上，确定了两化融合管理体系的范围和边界，如下：

1)      涉及的范围和边界：位于威海经济技术开发区环山路XX号的山东众达实业发展有限公司，与产品的生产过程精细化管控建设相关的两化融合管理活动。

2)  涉及组织单元：营销运营中心、技术中心、生产中心、物流中心、质量中心

采购中心、数字化运营中心、人力资源中心、财务中心、战略发展部

3)      可持续竞争合作优势、新型能力及其目标：参见《可持续竞争合作优势识别报告》、《新型能力分级建设指南》

4.4.2两化融合管理体系及其过程

总裁授权管理者代表负责组织对两化融合管理体系进行全面策划，按照GB/T23001-2017标准的要求，建立、实施、保持和持续改进两化融合管理体系，包括所需过程及其相互作用，建立、实施、保持和持续改进职能驱动型两化融合管理体系，明确能力打造的过程及其相互作用关系依据单元级能力打造需求，完成治理体系的策划，明确数字化治理、组织机制、管理方式、组织文化等方面及其互动创新和持续优化的需求和实现路径。以确保公司具备不断打造信息化环境下的新型能力的能力。

当公司确定需要对两化融合管理体系进行变更，须进行重新策划和实施时，应考虑：

a）变更目的及其潜在后果；

b）两化融合管理体系的连续性和完整性；

c）资源的可获得性；

d）职责和权限的分配或再分配。

开展体系变更时，质量中心应根据变更影响结果，制定详略程度适宜的变更实施计划，明确责任人、进度和方法，以确保变更顺利实施。

4.4.3文件化信息

4.4.3.1总则

公司按照《信息化和工业化融合管理体系  要求》GB/T23001-2017标准要求以及TAIITRE 10001—2020 《数字化转型参考架构》采用过程方法且遵循PDCA循环思想建立两化融合管理体系。

 

 图1 数字化转型参考架构

 

 

图2 两化融合管理体系实施模型

本公司两化融合管理体系文件包括：

a）两化融合管理手册，包括两化融合管理体系的范围和边界，对两化融合管理体系过程及其相互作用的表述，以及文件化信息的查询途径；

b）两化融合方针；

c）可持续竞争合作优势；

d）新型能力及其目标；

e）本标准所要求的的文件化信息；

f）组织确定的为确保两化融合管理体系有效性所需的文件化信息。

4.4.3.2文件化信息的创建与更新

公司由质量中心组织制定并实施《文件化信息控制程序》，对文件化信息创建和更新进行管理，以确保必要的：

a）标识和说明（如：标题、日期、作者、索引等）；

b）格式（如：语言、软件版本、图示）和载体（如：纸质、电子）；

c）评审和批准，以确保适宜性和充分性。

 

5.领导作用

5.1最高管理者

总裁是本公司两化融合管理体系的最高管理者，对两化融合及其管理体系的有效运行具有决定性作用。总裁充分认识到两化融合的必要性、紧迫性和长期性，承诺以坚定不移的态度促使企业达成推进两化融合的共识,以会议或其他方式向全公司承诺建立、实施和保持两化融合管理体系，并持续改进其有效性。重视（新一代）信息技术引发的变革，形成务求实效的价值观，主要采用基于“经济人”假设的组织文化

5.2两化融合方针

公司两化融合管理方针是由总裁批准发布的公司的两化融合管理宗旨和方向，面向公司全体员工发布，具体参见《两化融合方针》。

5.3管理者代表

为建立、实施和保持公司的两化融合管理体系所需的过程，公司总裁任命营运总裁担任管理者代表，其职责和权限见本手册《管理者代表任命书》。

5.4职责与协调沟通

5.4.1组织机制、职责与权限

总裁负责根据两化融合方针和新型能力目标，确定各部门及相关领导的职责和权限，管理者代表负责组织人力资源部确定职责与接口，明确岗位、部门、领导等之间的相互关系，依据单元级能力打造需求，完成职能驱动型过程管控机制的策划；[张佚名3] 依据新型能力打造需求，完成过程管控机制的策划，建立数字化治理制度。

人力资源部负责根据总裁授权，通过组织机构的设置，制定、维护各部门职责。当因新型能力建设涉及部门职责和岗位职责修改时，主管部门应及时修改，以确保业务流程职责、部门职责和岗位职责的一致性。

各部门应通过培训和学习管理体系文件等方式，确保部门内员工的职责和权限在各个职能层次间的相互沟通和交流，使全体员工了解相关职责和权限方面的信息。

公司两化融合管理体系发生变化引起业务流程职责发生变更时，人力资源部应及时组织相关部门对有关部门职责和岗位职责进行修改，并及时传递至所有文件持有者。

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两化融合贯标合作交流

 

公司主要为企业提供两化融合管理体系咨询服务、企业信息化咨询服务。公司坚持“集众智力、成人达己”为宗旨，公司成立四年以来，注重人才培养，公司两化融合咨询师均参加联盟培训辅导并获得证书。通过内部项目管理系统及时跟进两化融合进度，确保两化融合贯标项目按时保质保量完成。公司辅导两化融合贯标企业目前全部获得证书，下图为部分获证企业证书

 

同时公司注重知识的传递，推出了免费版贯标基础教程以及付费版贯标全程操作教程