参加课程讨论有感

今天晚上和香港理工的老师进行座谈，大家就比较关心的问题进行面对面的沟通，解决了不少问题，总的来说会议的结果是不错的．但是会议还是有不足的地方，一是准备，二是会议控制，这两个方面有明显不足的地方．（我在这个方面也在学习过程中．）

下面我引用一下朋友的blog，希望能有所启迪：

＂ 如何开好讨论会

作为一个会议主持者，（软件项目需求分析讨论会，或者工作安排会，或者设计方案会议。。。）

在开会前，首先要缕清自己的思路。要想到我要讲哪些问题？哪些问题是重点要讨论的？我要讲的问题的顺序是什么？

1、前期准备：

     通常自己要列一个会议提纲，可以手写，也可以word简写。如果对于大家不是很清楚的事情，文档要准备的详细一些。

    把重点要讨论的问题，列出来。最好进行问题的分类。

    主要的问题可以通过框图等方式，直观的目的是让大家能在最短的时间内了解你的思路。

    开会前，最好通过邮件将你要讲的及相关文档，发到参会人的邮箱。如有可能，则最好提示哪些人重点思考那些问题。

2、会议

会议期间对每个问题，要有会议纪要，对项目会议来讲这个很重要。会议纪要要及时整理成电子文档（Meeting Minutes）. 备查或者后续者了解项目情况，或作为确定某件事情的依据。之所以无法用会议纪要进行记载，一定是因为讨论者没有按照一定的讨论顺序，漫无目的的讨论。

主持者要把握会议的进展。

要把项目的来龙去脉用简短通俗的语言描绘清楚。

问题讨论后，达成一致意见，一定不要来回讨论，以免浪费时间。

不要谈与本次会议无关的东西。

避免陷入细节。

该拍板的时候一定要拍板。＂