贸易公司的运费和关税采购订单结算问题

进口物资的运费和关税采购业务处理

这里说下有关进口材料采购的订单,特别是贸易公司,有些海外客户指定的材料,涉及关税,运费,还有保税等等。关税是交给国家的,或者代理机构,运费有些时候和材料供应商是同一家,包运费嘛,但是在港口到工厂这个距离,让其他供应商拉货到工厂,这个费用是不是也是成本,但是这个供应商肯定和海外供应商不是同一家了。看了很多文章,都没有说到重点。有些都只说到运费和关税的配置,这个其实功能都很简单,系统都有完全对应的配置,教程。这里强调的一点是:多个不同供应商如何在一张采购订单上做,包括后续的发票预制,库存成本问题的。以及,一开始不知道实际费用,预估一个费用,到后面来了实际发票,财务如何做后续追加扣减等。
首先我们要知道去配置两个条件类型,运费和关税,复制出来就可以了。我用的是固定金额,不按照订单金额百分比,因为这个百分比不像预付款有什么百分比的概念的。这里要注意的是,应计哪个勾必须打上。这个勾不打上,会导致后面入库凭证无法拆分对应不同供应商的预制记录。
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第二步就是做一个方案组,将条件类型加进去,做一个不同的价格取值的方案组。
同时后面要配上科目,运费和关税的对应科目。

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第三步,将方案组和采购组织关联。这里有多个办法,有些直接在供应商主数据上关联这个价格方案组,有些通过采购组织,因为进口物资都有专用的采购组织,所以用在采购组织还是比较合理的,大部分海外的采购都会涉及关税和运费。
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这些设置好之后,科目也配置好之后。就可以去前台操作了。
前台很简单,我简单说下如何去选择。
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点开之后,有一个供应商字段和金额字段,可以自己输入。币种也可以更换,非常灵活。
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关税也是如此。不累述了。
收货之后会产生交货成本和材料成本明细,对应到预制凭证也是一样的。
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后面说到发票预制。有计划交货成本和货物/服务两种模式,选的时候注意下,选择计划交货成本会把运费和关税带出,可以看到不同的供应商。
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前台操作,也有讲究。配置是死的,但是人是活的。就比如我前面说的没有收到发票之前,但是知道大概的运费,可以提前录入,保证生产成本的大概精准性,总比没有运费好,后面通过实际的发票,在做后续追加或者扣减,做到成本一致。

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