大家在选择管理软件的时候,总是想找到一款最好用的,这无可厚非。但具体应该评估哪些方面来判断一个软件的好或不好呢?
以前,大家总是希望软件的功能大而全,但是这样的软件不一定适合你。它可能会增加使用上的复杂度,以及运行上的故障率。根据本人的经验,选择管理软件时,最好着重考察以下几方面:
一、软件的自定义能力
如果软件提供的自定义能力很差,意味着你的个性化需求很难得到满足,难以实现随需应变,可能即使添加一个字段都得需要联系软件开发商来处理,不但耗时而且费钱。
二、软件的简单性
过于复杂的软件,会让使用人员产生抵触情绪,也增加了出错的风险。一个好的软件系统,要让应用人员用起来简单,看起来简单,甚至思考起来都简单。 简单才会让人心情愉悦,简单才不容易出错,简单才会有效率。
然而,为了实现这个“简单”,需要开发团队付出诸多的努力,他们思考得越多,用户就可以思考得越少,他们做得越多,用户就可以做得越少,他们越严谨,用户就可以越轻松。
三、其它方面
一个软件的质量指标很多,通常需要关注的包括:
- 功能性
- 稳定性
- 安全性
- 兼容性
- 性能
- 容错性
- 扩展性
在我看来,这些指标应该是比较基本的一些要求,所以全部放到了“其它”一类。
四、综述
市面上很多软件产品,在宣传推广方面重点投入,为了快速赚钱,软件基本能用就开始大肆推广,在细节和自定义能力、简单性等方面都是考虑较少的。
要选择到一款最适用的软件,最好还是能够试用一段时间再作评估,而如果连试用都不给的软件,基本可以跳过了。
尽管市面上的管理软件产品良莠不齐,但近些年还是出现了不少优秀的产品。它们在易用性和自定义能力方面都做得很好,用户可以花很少的时间就能上手使用,并可以在后期根据需求来自定义修改或扩展管理功能。这方面的代表产品有:
- 蓝点通用管理系统
- 云表
- 宜搭
大家可分别尝试,来找到自己最喜欢的,既满足需要又不过度设计的软件系统。