每天一点office-浏览大表格、输入大量数据

大表格,数据宽而长

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快速调到最后一行
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Ctrl+上下左右,跳到最边缘(中间不能有空格)

向下浏览,把标题固定(冻结窗格)
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如果冻结一个单元格,列和行都冻结,适合列和行都有标题的表格

标记、查找单元格
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常见错误
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1、数据变为科学记数法
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2、补零无效,006-》6
自定义单元格
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设置单元格(ctrl+1)
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3、日期排序错误
升序无效
主要是,日期输入格式错误
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日期正确输入
1、10-7 自动变为 10月7日
2、ctrl+;(当前日期)
3、ctrl+shift +;(当前时间)

如果输入错误很多,选择替换
ctrl+H(替换)

输入重复信息
教你减少重复输入
·使用下拉菜单
·数据填充快捷键
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下拉列表与数据验证
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也可以直接输入,用英文逗号隔开。
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重复输入同样的数据,利用CTRL+D
1、多行,向下复制第一行数据
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2、单个单元格,复制上一个单元格的内容(上一个单元格必须有数据)
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Ctrl+D 向上复制

利用筛选填充数据
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Ctrl+R向右填充
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