Excel 浏览大表格的坑 -- 这几个快捷键与技巧，轻松避坑，效率加倍(金融实战)

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引言

  日常的许多工作都离不开浏览 Excel 表格，但你看总有些表格，它又长又宽，浏览起来常出现各种意想不到的麻烦，我们把这种表格统称为大表格。但学会了这些常用的快捷键和技巧，轻松规避各种坑，效率加倍也就不再是问题了。

  Excel 的技巧看似琐碎，单积累到一定程度后，便可以发现许多技巧都存在共通之处，小事情重复做也会成为大麻烦，但高手都懂得分类处理。我的博客中分类专栏将会涵盖 Excel，Word 的各种操作，助力大家一起实现高效的办公与数据分析。

大表格的缺点

• 浏览数据，要不停的滚动鼠标
• 标题总是跑到上面去，看着看着又忘了这一列的含义
• 找个数据，就像大海捞针
  
  

逐个击破

快速跳到各方向的最边边(某列最底/顶，数据表最左/右)

标题总是跑到上面去？

在 Excel 中，固定标题的操作叫做 冻结窗格
这个操作可以说是非常骚气，因为这里不能录视频，只能截图吧

快捷方法：直接选择冻结首行或者首列

  更骚风法，不直接选择冻结首行或首列，不过需要注意点击冻结某行或者某列时，你需要选择它的 +1 行/列。即：你希望冻结第一行的标题，你就得选择冻结第二行；你希望冻结第一列编号列，就得选择第二行。可以理解为我冻结第2列，就相当于用第二列保护住它的前一列，如果你有编程基础，直接理解成 Python 索引的差一法则就行了。

  为什么说这种方法很骚呢？因为我们前面讲到的都是冻结某行或者某列，如果我们想一劳永逸的冻结第一行和第一列呢？即向下滚动鼠标时能够一直看到行标题(行索引)，左右拖动鼠标时能够一直看到第一列(即列索引)。我再过分一点，如果我想同时冻结前 n 行 + 前 m 列数据呢？会计财务报表经常需要这么做

效果

如何快速跳转到指定区域

这个方法那就更骚了，当然不会是普通的 ctrl + F 查找

方法1：直接死记硬背

这万万不可，如果你标黄了 7 个捣蛋鬼框框呢？人的短时记忆也就 7~9 个。 请看下面，其实给他们一个名分他们就会乖乖听话啦

记住输入完要按回车保存

  还有更骚的？笔者我跟朋友做过一个数据分析项目，计算夏普指数的，每一年都有 30 个属性，也就是 30 列数据，一共有 15 年，一共就是 450 列数据，我能不能同时给几列一起命个别名，如 2017 年的属性1…属性30，这样我只要输入某具体年份，就能直接跳转到对应的那几行，当然再配合上前面的冻结首行和首列，岂不就无敌了？
效率起飞的开始
即将呈现定位

后记

  Office 的使用跟写程序中用到的循环一样，贯通了 3 个核心，我们才能省时省事，成为别人眼中的高手。

• 大量重复的工作懂得批处理
• 反复要做的固定操作固化成 " 模板 “，” 套路 "
• 碰到异常情况，知道准确高效的解决。

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