1.6 设置工作簿的作者类别等属性信息 [原创Excel教程]

1. 本节课将为您演示,如何给当前的工作簿设置文档属性。文档属性也称为元数据,是有关描述或标识文档的详细信息。首先点击左上角的文件选项卡。 


2. 在右侧属性区域中,点击[添加标题]文本框,设置工作簿的标题。 


3. 然后在标题输入框内,输入工作簿的标题。 


4. 输入工作簿标题后,按下键盘上的回车键,完成文字的输入。 


5. 接着在类别输入框内,设置工作簿的类别。 


6. 点击输入工作簿的类别。 


7. 输入工作簿的类别后,按下键盘上的回车键,完成文字的输入。 


8. 接着给工作簿添加作者信息。点击添加作者按钮, 


9. 然后在输入框内,输入作者的名称。 


10. 按下键盘上的回车键,完成作者名称的输入。 


11. 当前的工作簿拥有了两个作者。点击右侧的垂直滚动条,查看底部的属性。 


12. 点击显示所有属性链接,显示所有的文档属性。 


13. 然后点击右侧的垂直滚动条,查看上方的文档属性。 


14. 点击备注输入框,设置工作簿的备注信息。 


15. 接着输入工作簿的备注信息。 


16. 按下键盘上的回车键,完成备注信息的输入。 


17. 然后设置工作簿的单位名称。 


18. 在单位名称输入框内,输入单位名称。 


19. 按下键盘上的回车键,完成单位名称的输入。 


20. 接着来设置工作簿的默认作者名称。设置默认作者后,您之后新建的工作簿,将自动拥有默认的作者信息。点击左下角的选项命令,打开选项设置窗口。 


21. 点击右侧的滚动条,显示底部的设置信息。 


22. 然后在用户名输入框内,输入用户名称,也就是工作簿作者的名称。 


23. 最后点击确定按钮,完成工作簿的默认选项设置。 


24. 点击左上角的文件选项卡,进入信息窗口。 


25. 接着点击新建命令,创建一个空白的工作簿,检查新建空白工作簿的默认属性信息。 


26. 点击空白工作簿的缩略图,创建一个空白的工作簿。 


27. 然后点击左上角的文件选项卡,进入信息页面,查看工作簿的属性信息。 


28. 点击左侧的信息命令,进入信息页面,并观察右侧的作者名称,是否为您刚刚设置的默认用户名。 



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