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1. 本节课将为您演示,在分页视图下分页符的使用。首先点击视图选项卡,显示视图功能面板。
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2. 然后点击分页预览按钮,进入分页预览模式。
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3. 在分页预览模式下,可以对工作表按打印分页进行浏览。点击垂直滚动条,查看工作表下方的内容。
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4. 当前的工作表共拥有一页的内容。点击垂直滚动条,返回工作表的顶部。
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5. 您可以通过插入分页符,对当前的工作表分割成多页进行打印输出。首先在行号上点击,选择一行单元格。
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6. 然后点击鼠标右键,弹出右键菜单。
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7. 在弹出的右键菜单中,选择[插入分页符]命令,在当前行的位置插入一个分页符。
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8. 插入分页符后,原来一页的工作表被分成了两页。点击其它位置的单元格,取消对单元格行的选择。
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9. 在分页符的分隔线上按下鼠标,并向下方拖动,可以调整分页符的位置。
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10. 在列标上点击,选择一列单元格。
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11. 然后点击鼠标右键,弹出右键菜单。
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12. 在弹出的右键菜单中,选择[插入分页符]命令,在当前列的位置插入一个分页符。
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13. 添加第二个分页符后,工作表被分成了四页。点击其它位置的单元格,取消对单元格列的选择。
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14. 在分页符的分隔线上按下鼠标,并向左侧拖动,可以调整分页符的位置。
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15. 点击左上角的文件选项卡,进入工作簿信息页面。
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16. 在左侧的命令列表中,选择打印命令,进入打印设置页面。
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17. 点击右侧的滚动条,查看下方的页码信息。
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18. 由于工作表被分页符分成了四个页面,所以这里显示为四页。点击下一页按钮,查看第二页内容。
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19. 继续点击下一页按钮,查看第三页内容。
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20. 再次点击下一页按钮,查看最后一页的内容。
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21. 点击打印属性垂直滚动条,显示底部的打印设置选项。
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22. 然后点击顶部的页面设置按钮,打开页面设置窗口。
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23. 在弹出的页面设置窗口中,点击[工作表]标签,显示工作表面板。
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24. 点击勾选[先行后列]单选框,可以进行横向优先打印。
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25. 点击确定按钮,完成页面的设置。
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26. 在页码输入框内,输入1然后按下键盘上的回车键,返回第一页。
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27. 接着点击下一页按钮,观察先行后列模式下的页面顺序。
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28. 第二页的内容是工作表水平分页符上方右侧的内容。继续点击下一页按钮,查看第三页内容。
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29. 第三页的内容是工作表水平分页符下方左侧的内容。点击左上角的后退按钮,返回工作表界面。
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30. 如果需要删除水平分页符,可以在分页符上按下鼠标,并向上方拖动至列标位置,以删除此分页符。
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31. 使用相同的方式,将垂直分页符拖动到左侧行号位置,以删除此分页符。
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32. 点击选择工作表中的一个单元格。
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33. 然后在单元格上点击鼠标右键,弹出右键菜单。
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34. 在弹出的右键菜单中,选择[插入分页符]命令,在此单元格上插入水平和垂直分页符,并把工作表分成四页。
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35. 当需要删除分页符时,除了使用拖动的方式,也可以使用右键菜单中的命令。在单元格上点击鼠标右键,弹出右键菜单。
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36. 在弹出的右键菜单中,选择[删除分页符]命令,快速删除所有的分页符。
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