5.21 将表格恢复到排序前的状态 [原创Excel教程]

本文介绍如何使用Excel对数据进行排序并利用辅助列恢复原始顺序,包括创建辅助列、输入及填充序列、升序与降序操作等步骤。

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原文:http://coolketang.com/staticOffice/5a97f32b128fe1189bd51869.html

1. 本节课将为您演示,如何将经过排列后的数据,恢复到原来的顺序。首先需要创建一列数据作为辅助列,点击选择I2单元格。 



2. 然后按下键盘上的数字键1,输入数字1。 


3. 按下键盘上的回车键,完成数字的输入。 


4. 接着输入数字2。 


5. 按下键盘上的回车键,完成数字的输入。 


6. 鼠标按下并向下方拖动,以选择两个单元格。 


7. 然后在单元格右下方的十字图标上按下鼠标,并向下方拖动,将计算公式快速填充到其它单元格。 


8. 在I列中的数字,表示了当前表格的排列顺序。点击选择H3单元格,您将对该列的单元格进行排序。 


9. 接着点击[排序和筛选]按钮,打开排序命令菜单。 


10. 选择列表中的[降序]选项,对部分数据列进行降序排列。 


11. 进行排序后,表格中的数据顺序被打乱,但是辅助列保存了所在行原来的顺序。点击左上角的保存按钮,保存排序后的工作表。 


12. 然后点击[浏览]按钮,指定工作簿保存的文件夹。 


13. 在文件名输入框内,输入工作簿保存后的名称。 


14. 最后点击保存按钮,保存当前的工作簿。 


15. 点击右上角的关闭图标,关闭工作簿。 


16. 点击左上角的文件选项卡,进入工作簿信息页面。 


17. 然后在右侧的历史工作簿列表中,点击打开刚刚关闭的工作簿。 


18. 现在为您演示如何恢复表格最初的排列顺序。首先点击选择I列中的任意单元格。 


19. 接着点击[排序和筛选]按钮,打开排序命令菜单。 


20. 选择列表中的[升序]选项,对辅助列的数据进行升序排列,以恢复辅助列左侧表格的顺序,并结束本节课程。 


本文整理自:《Excel 2016互动教程》,真正的[手把手]教学模式,用最快的速度上手Excel电子表格,苹果商店App Store免费下载:https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089,或扫描本页底部的二维码。课程配套素材下载地址:资料下载



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