6.11 如何在Excel自选图形中显示公式的数值 [原创Excel教程]

原文:http://coolketang.com/staticOffice/5a97f34f9f545442015d39ed.html

1. 本节课将为您演示,如何插入图形,并在图形中输入计算公式。首先通过公式获得成绩表中总分最高的学生姓名。点击选择J3单元格。 



2. 在输入公式之前,首先输入一个等号。 


3. 接着输入一个引用函数,表示引用某一个单元格或者区域。 


4. 鼠标双击插入该函数。该函数是以指定的单元格为参考系,通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格,也可以是一个区域。 


5. 首先点击选择A1单元格,作为引用函数的第一个参数,即参考单元格。 


6. 接着通过键盘输入逗号,完成第一个参数的输入。 


7. 然后在光标处输入匹配函数。匹配函数用于在指定区域内,按指定方式查询与指定内容所匹配的单元格位置。 


8. 在函数名称上双击,插入该函数。 


9. 接着继续输入最大值函数。最大值函数在此用来获得总分列中的最大值。 


10. 在函数名称上双击,插入该函数。 


11. 点击选择G2单元格。 


12. 然后通过键盘输入冒号。 


13. 接着点击选择G10单元格,以创建一个G2至G10的单元格区域。 


14. 输入小括号和逗号,结束最大值函数的编辑。 


15. 现在继续匹配函数第二个参数的设置,点击选择G2单元格。 


16. 通过键盘输入冒号。 


17. 接着点击选择G10单元格,以创建一个G2至G10的单元格区域,作为匹配函数的第二个参数值。 


18. 输入逗号完成匹配参数第二个参数的设置。 


19. 在弹出的选项列表中,双击选择第二条项目,表示在作为第二个参数的单元格区域中,查找等于第一个参数即最大值的第1个单元格的位置。 


20. 然后输入右小括号和逗号,完成匹配函数的编辑,并开始编辑引用函数第三个参数。 


21. 输入0和逗号完成第三个参数的输入。0表示在列上不进行偏移,仅对表格的行进行偏移。 


22. 接着输入数字1和逗号,作为引用函数的第四个参数。 


23. 接着输入数字1和右小括号,完成引用函数的五个参数的设置。第四和第五个参数都是1,表示引用区域的大小为一列一行,即一个单元格。 


24. 最后按下键盘上的回车键,完成公式的编辑。 


25. 现在已经获得在成绩表中总分最大值的学生姓名。点击插入选项卡,显示插入功能面板。 


26. 点击形状图标右侧的下拉箭头,打开系统预设形状列表。 


27. 在系统预设的形状面板中,根据需要选择适合的形状。 


28. 然后在工作表适当位置点击,插入选择的形状。 


29. 在形状定界框右侧的锚点处按下鼠标,并向右侧拖动,以增加形状的宽度。 


30. 接着点击形状样式下拉箭头,弹出主题样式面板。 


31. 在弹出的主题样式面板中,点击选择一个形状样式。 


32. 接着在编辑栏中点击,进行形状内容编辑模式。 


33. 通过键盘输入一个公式,即引用J3单元格中的内容。 


34. 按下键盘上的回车键,完成公式的编辑。 


35. 现在点击[开始]选项卡,显示开始功能面板。 


36. 在[对齐方式]命令组中,点击垂直居中图标,设置文字在形状内进行垂直居中对齐。 


37. 接着点击水平居中图标,设置文字在形状内进行水平居中对齐。 


38. 点击字体大小下拉箭头,显示字体尺寸列表。 


39. 选择列表中的[24号]选项,增加形状内文字的尺寸。 


40. 然后点击加粗图标,将文字进行加粗显示。 


41. 您可以更改某个课程的成绩,以更改总分最高的学生。点击选择E6单元格。 


42. 然后通过键盘输入数字120,更改当前单元格的数值。 


43. 按下键盘上的回车键,完成成绩的修改,并查看图形中的内容的变化。 


本文整理自:《Excel 2016互动教程》,真正的[手把手]教学模式,用最快的速度上手Excel电子表格,苹果商店App Store免费下载:https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089,或扫描本页底部的二维码。课程配套素材下载地址:资料下载



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