我在项目现场备考PMP

  1. 起源
    跟PMP®的缘分起源于进公司的第二年,随着手上负责项目越来越多,开始觉得工作处理跟不上项目进展的需要,不同项目的事情交杂在一起往往剪不清理还乱。我知道,得需要学习了。

得益于之前同事的推荐,一直有看相关微信公众号,恰好那段时间有写PM报名考试的软文,当天晚上就开始了搜寻。通过中国国际人才交流基金会项目管理职业资格认证官网,找到了深圳的才聚。几乎没有犹豫,很快就联系到了热情专业,服务周到,感觉不好惹的陈大妹子老师,随即开始了PMP学习之旅。

  1. 学习
    上课和考试总是短暂的,但在过后的生活工作当中PM却一直都在。

在学习和考试复习期间,最令人印象深刻的几个知识点在于:
第一:范围管理
第二:进度管理

因为期间正好经手一个项目,期间出现的问题恰好就集中在上述两点。

在范围方面,当初项目现场界定范围时,未严格对照招标要求,部分内容参考了以往的界定方式。实际调试时,却有大量未发现工程量,导致后期现场调试工作量大增。而且某些范围还说不清道不明。

作为甲方而言,之前的范围描述中总少不了一句“实际工程量不局限于标书上描述,一切以现场为准”,而作为乙方而言经常是因为大意,对现场情况不以为然,认为之前做过类似项目就能在不仔细勘察现场情况下来执行项目。

这种方式执行项目的结果往往都令人头疼不已。

在进度方面,当调试工作量大增,并且向上汇报之后,上级并未引起充分的重视。未能第一时间估量工作量增加后可能带来工期延误的后果,并未及时增派人员。

后续,调试竣工时间明显不能满足客户截至时间,随着客户催促加紧,公司方才紧急调派技术人员赶赴现场。

最后结果,延期比较严重。所幸调试竣工。

对未知抱着一丝幻想,寄希望于事情在忽然之间柳暗花明,此类佛系心态在项目执行期间一点都不管用。

  1. 回顾
    3.1 工作方面
    影响项目成功的因素太多了。明面上的范围界定容易确认,往往暗地里隐藏的着的模棱两可的范围才是界定的难点处。

正是因为如此,项目初期的范围界定是一个一定不能马虎的步骤,即便之前做过N个类似的,但每个客户的实际情况并不一样,即使只有一两处差异,但最后影响整个项目进程的就是这一两处的的进展情况。

进度能否控制,跟前面范围界定是否准确有着莫大关系,事前人力物力就那么多,早就安排好了,陡增工作量的情况下,除了让自己多加加班,其他人想过来支援都抽不出身。

3.2 考试方面
此次考试顺利过关,一大重要因素是,备考和项目执行同时进行,在项目执行期间,按照书本理论对照项目执行的每个阶段进行复盘,对期间出现问题进行充分的思考和研究。

尤其是项目期间出现的令人头疼的问题,在那几个无眠之夜 让我对项目管理生出无尽的爱恨。

正式这种鲜活的案例,正在执行着的项目,让我对项目管理有了更深刻的认知。

在实践中学习,在实践中进步,先人诚不欺我啊。

  1. 展望
    学习不会因为考试而结束,未来挑战不会止步于眼下,只有在不断进行理论与实践的基础上,处理问题才会变得更加得心应手。

作者 | 何令鹏(才聚PMP201912期学员)

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