钉钉-日程与任务管理

钉钉-日程与任务管理

1.整体介绍

钉钉是我们常用的企业管理软件，目前大家使用得最多的是他的考勤功能。但实际上钉钉还有很多其他便利的功能，能够帮助我们极大的提高工作和管理效率。今天我们主要讲一下如何通过日程和任务功能更好的提高单位及个人的时间管理和协作。

2.软件下载

很多人大部分时间在手机上使用钉钉。实际上，为了方便大家的移动办公，钉钉的产品理念也确实是围绕移动端来进行开发的。但是这并不代表他没有提供电脑端的功能。我们在钉钉的官方网站上就可以找到钉钉的手机端和对应电脑端的软件下载。

钉钉官网

选择下载菜单，在这里你就能找到你所需要的各种软件，无论是在手机上用的，还是电脑上用的，选择相应的版本就可以了。

3.功能入口

下载安装完成以后，我们打开软件。用户注册只需要提供一个手机号码就可以了。在此我不详细叙述。完成注册、登录、加入企业以后，再打开对应的软件，我们就可以看到这样的画面。

我在此打开了手机和电脑的两个客户端，同步给大家讲解。

手机端打开钉钉，看到的是右边的画面，而电脑端打开钉钉，看到的是左边这样的窗口。

今天我们要讲解的日程和任务功能，都集中在钉钉的Ding菜单中，在手机上，你只需要点击下方的这个Ding按钮，就可以跳转到相应的功能页；而在电脑端，这个功能页列表在左侧这个位置，当你点击之后，会出现一个单独的窗口，目前的日程状况。

4.功能详情

首先，我们看到的这个视图样式是月视图。这是因为我设置的默认视图是月视图，也许你看到的视图样式跟我不一样。这没有关系，因为视图样式是很方便切换的，我们可以根据需要随时切换不同的视图。具体使用哪种样式我在这里不做讲解，各位可根据自己的习惯选择。

在手机上，切换视图样式的按钮在右上角。有三种样式可供选择，大家可以根据自己的习惯使用。
在电脑上，切换视图样式的按钮同样在窗口右上角，同样也是三种样式，跟手机稍有区别。

大家刚刚看到的这个界面，我们可以称为日程日历。在这里面，大家可以看到两种用不同颜色标识的任务。在电脑端，大家可以看到这种颜色标识的含义。绿色的我们成为日程，而蓝色的我们成为任务。在手机端，日程同样适用绿色标识，任务则使用橙色做标识。

当然，我们也可以单独查看任务。
在手机上，我们点击这里的“任务”，就切换到了任务列表。而在电脑端，任务列表的切换按钮在这个小旗子这里。

5.日程任务的建立与协作

下面我们尝试建立日程和任务。手机上操作比电脑上更便利，手机可以使用语音输入。语音输入并非钉钉独有的功能，现在的智能手机几乎没有不支持的，想进一步了解的同志可以去找一下我的相关教程。

要建立日程和任务，手机上都通过这个加号按钮操作，我们先选择日程。输入标题，选择时间，提醒状态，就可以建立一个日程。

在里还有一些重要的功能：

• 日程和任务最核心的功能就是邀请参与人，当我们邀请了参与人，并且参与人接受本日程后，这项日程就会出现在参与人的日程中，邀请参与人可以直接按照组织架构选择，发起人可查看到受邀参与人的接受状态，大大降低我们的通知工作量。

• 日程地点可以直接输入，也可以通过地图点选，为参会人提供地址导航。如果通过会议室进行选择，就可以通过系统查看到当前某场地的占用情况，避免场地冲突。

• 日程还可以添加文件作为附件，或者添加其他一些描述，这些功能大家可以在使用中自行尝试。

日程建立成功后，我们就会在日历中看到此项日程，手机端和电脑端会自动同步。点击条目可以查看详情，而且，我们还可以直接在日程详情中发起会议签到，编辑会议纪要。这些快速生成的记录内容会长期保存，可以快速形成阶段性工作总结，能极大的提高我们的工作效率。

接下来我们尝试建立一项任务。
任务不需要指定开始时间和执行地点，只需要指定执行人、截止时间就可以建立。不过任务提供了抄送功能。希望领导了解进度，但不需要领导参与完成的任务，就可以将领导加入抄送人。

任务还有一个比较特别的功能，那就是子任务，当任务需要分解成比较小的任务，交由不同人员完成的时候，这个功能就非常有用了。

6.日程与任务的区别

在此简要介绍一下日程与任务的区别

• 日程可以设定开始和结束的时间，属于一个时间段的占用。也就是说，在这个时段内，我们的时段必须被占用的，例如会议等，就应该设置为任务。设置为任务后，系统会提供给我们一个很有用的帮助功能，那就是冲突提醒。包括个人时间安排的冲突、会议室占用冲突，系统都会直接提示给我们。
• 而任务，我们只能设定一个结束时间。我们只需要在期限之内完成这项工作，至于时间的安排，我们可以相对灵活的掌握。不过，任务还有一个与日程不同的地方在于，日程一但过期就回自动关闭，而任务需要手动完成，超过结束时间未完成的任务会被标记为逾期任务，并一直保留在任务列表中。

注：本文是为学校内部培训制作的微课教程，供大家交流，班门弄斧，贻笑大方。