Excel录制宏

录制宏来使任务自动化

先学录制宏, 在菜单View -> Macros中,Record Macro。

给要录制的宏定义一个名字,最长255个字符。起名最好简短,易区分,表示这个宏是做什么的。

不要使用特殊字符,可以使用数字、字母和下划线,但第一个字母不能是数字。

可以设置一个快捷键来调用宏,最好不要使用系统常用的快捷键,新设置的快捷键会覆盖系统原有的快捷键。

选择存储在本文件还是一个新Excel文件,或者存储到个人宏记录本中,这时所有的Excel都可以使用此宏。

然后添加一些描述信息。

点击OK后,就会开始录制,你的操作都会被记录下来,比如你添加的内容,设置的格式等。

当操作完成,要在宏菜单里点击结束录制宏。

一般是你经常要重复的工作,录制成宏,就可以实现工作自动化。使用设置的快捷键直接运行某个宏,或者点击宏菜单或Alt + F8,呼出宏选择菜单。

选择需要执行的宏,运行即可。

比如录制一个宏,给下面的表格数据加上头。

第二行的绿色区域,就是添加的表头,输入内容,更改格式,都被宏记录了下来。

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