选择scrum任务看板管理工具的要点

现在市面上的任务管理工具太多了，不可能一个一个的试用，简单的说几个必备特性，或者可以帮助缩小范围。

目标：

在尽量简单、简洁的情况之下提高我们团队的工作效率。

选择一个合适的工具并匹配我们的工作模式会事半功倍，就是提高效率，降低成本，而非增加团队的工作负担。

一个好的任务管理工具，必须是和我们的团队以及流程是相匹配的，有一些基本功能，是必不可少的。

下面是工具清单，希望可以帮助轻松的进行任务管理：

1、 看板的方式

这个工具的管理方式就应该像一块大白板上贴便利贴的方式一样，简洁并且容易被理解，以显示scrum团队当前的工作

看板就是就相当于物理看板，卡片就相当于便利贴。

2、任务计划

我们的工具可以将我们所计划的工作分解为单个清晰的任务，可以调整任务顺序并且进行优先级调整

3、任务同步

当团队成员使用该工具时，他们所做的所有更新以及改动都应该实时同步，实时更新。

包括团队成员修改任务卡片的信息、任务卡片的移动，整个看板上的所有操作等都需要即时更新，实时同步。

4、无太多权限限制

该工具必须简洁，即上手快！敏捷团队，鼓励自组织，高度透明化，可视化，所以每个人都可以使用该工具并进行任何操作。

5、任务提醒⏰

任务管理工具的通知和提醒功能，可以让我们不错过任何一个与自己相关的任务

6、永久记录

整个看板以及任务卡片上的任何操作都应该被记录！且不可删除更改。

7、任务周期

我们可以按每天、每周、每个季度或每月为团队安排在一定时间内需要结束的任务。

8、燃尽图

在敏捷开发中燃尽图（burn down chart）是必不可缺少的一个重要功能，它是指在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。

9、优先级

通常情况下，我们根据任务本身的紧急程度来确定任务之优先级。好的任务管理工具应该有指定优先级和任务的功能，这样我们可以明确的快速的完成最重要最紧急的工作。

10、任务跟踪

当任务安排给成员之后，我们需要跟踪每个成员的任务进展情况，那这个工具必须可以做到这些。如：哪些任务还没开始做，哪些任务正在进行，哪些任务已经完成。以及每个任务消耗的时间等。

11、项目跟踪

任务所属的项目，我们需要知道整个项目状态、进度、团队速度，缺陷、需求的跟踪及一些处理情况。管理者就可以轻松的看到项目的一些进展情况，达成项目计划。

12、配置

每个团队的情况不一样，我们需要根据自己的使用情况，配置一些字段或者是任务卡片的类型等，所以工具支持配置也是必不可少的／

13、协作

在团队工作中，团队的协作也是极为重要。

所以任务管理工具必须简洁、易用，让团队很好的上手。在看板上，我们要可以共享任务，时刻看到看板上每一个任务的进展，也可以对任务进行讨论等。

Ps：思维导图

我们需要有一个地方管理自己的创意和想法，思维导图是一个非常好的功能。最好是也可以支持！哈哈哈哈哈

一个敏捷任务管理工具能够具备以上能力，那就是一个优秀的看板工具

我可以推荐几款 ，大家供参考：

Leangoo

国内的一款项目管理工具，如果你的团队在实践敏捷开发，那选择这个工具就没错了。它完美支持scrum敏捷开发。如果是单纯的任务管理，也是非常好用！

Leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道，列表管理工作的不同阶段或状态，泳道实现任务的分组对应，从两个纬度让团队的工作 高度可视化、一目了然。

Leangoo可以帮助我们管理事务，需求管理，迭代管理，缺陷管理，测试管理，排列优先级等，随时随地可以了解到团队以及项目的进展情况。

它的思维导图功能也非常强大，可以多人协作，多人在线编辑，实时同步，实时共享。也引用至看板上

更有强大的统计功能：看板统计（燃尽图、任务分布、任务周期）。项目统计（项目进度、团队速度、缺陷分布）。企业级统计（项目状态、需求趋势、缺陷趋势、吞吐量）。

看板示例

Jira

JIRA是项目与事务跟踪工具，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

Terllo

相信大家都知道trello吧 不多做介绍 体验