简单了解WBS(工作分解结构)

1.WBS基本概念

工作分解结构:WorkBreakdownStructure(简称WBS)。对应当由项目团队执行以便实现项目目标,并创造必要的可交付成果工作,按可交付成果所做的层次分解。WBS将项目的整个范围组织在一起并加以明确,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人手中,直到分解不下去为止。

即:项目→任务→工作→个人。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

2.WBS基本内容

2.1创建WBS需满足的要求

1 .某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
2 .WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
3 .一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
4 .WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
5. 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
6 .每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
7 .WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
8 .WBS的工作包的定义不超过40小时,建议在4-8小时。
9 .WBS的层次不超过10层,建议在4-6层。

2.2分解方式

按产品的物理结构分解。
按产品或项目的功能分解。
按照实施过程分解。
按照项目的地域分布分解。
按照项目的各个目标分解。
按部门分解。
按职能分解。

2.3表示方法

WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示
树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是工作分解结构很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。

3.WBS结构

工作(work)–可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)–是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)–按照一定的模式组织各部分。根据这些概念,WBS有

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