WBS工作分解法,提升项目管理效率

项目管理是一个复杂的工程，做为项目管理者应该有着统筹管理项目全局的能力。

在项目实施过程中，我们很难发现项目中存在的各种问题和风险。WBS全景描述了你对项目完成的思路规划和结构设计，它呈现了整个项目的工作范围以及各项成果任务之间的关系，每下降一层代表了对工作任务的详细定义和交付成果要求。

项目是一个整体，想要做好项目管理，就要将项目按照一定的原则对其进行任务分解，再将任务分解成一项项工作，工作分解成日常活动。这样一级级分解下去，就可以将无法量化的项目变成可以量化的日常活动，每个活动只能由一个人来完成，一个人所需要的完成时间做为活动的单位时间，这就是WBS工作分解结构法。

工作分解结构是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。进度猫甘特图就是基于WBS，好处是可以理清整个项目结构，了解项目全貌：

1、一个项目中都有哪任务
2、这个任务从什么时候开始，到什么时候结束
3、任务有谁负责
4、这个任务是否被其他任务依赖
5、任务的里程碑是什么时候
6、哪些任务可以同时做
7、每个任务的进度及项目整体进度
…
通过甘特图，让我们便于了解及控制项目进度，规避风险。还可以通过分析每个节点，统筹整个项目所需的人力、时间、成本。对一个大的工作包往往无法准确的进行评估，当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。

在项目管理中是非常有效的方法，它同样适用于产品管理，可以把产品的调研、需求、设计等工作用同样的方法进行工作分解。只要是大块的任务、不好度量的任务，当把它一一分解后会发现，实际任何事情都是可以量化的，都是可以度量的。

使用甘特图，项目经理将任务分配给项目成员，通过甘特图的可视化管理，让项目目标和成员的任务清晰的展示，使团队协作也更加高效。