当一个企业进行数据标准化或数据模型管理时,除了对数据本身标准化规则或者相应表格的构建外,相当大一部分需要考虑标准化流程的管理。而在管理过程中必然会设计到新旧系统、不同部门、不同业务的冲突,这些冲突如果解决不好将会直接导致标准化或者模型管理的失败。
从这个角度看,标准化或者模型管理的过程更多的涉及沟通,此时可以当成一个项目来进行处理,此时可以把标准化或者标准写入当成是变更来进行处理,例如在申请新的单词或者建立新的模型时,会先从库中了解是否包含相同含义词汇,之后进行局部影响判断,然后全局影响判断,最后再由相应的管理员综合分析影响(变更控制委员会)确认变更是否改动,并给与一定的解释,从而完成一次完整的变更流程,如果进行审批通过后在进行一次全方位的模型考察,从而保证变更(制定新标准、建立新模型)的实施过程。
在实际工作中,例如之前做过的ITIL运维管理平台中,首先需要进行配置管理数据库从而实现所有配置项的管理,此配置项在3~4个子系统中同时应用,同时在不同的子系统中构建了相应的构建法则,此时的配置项可以当成是一种标准化的产物。在配置管理系统中,有所有配置项的字典,如果需要添加时候,需要对配置管理员提出申请,配置管理在目前的属性中分分析是否可以将其作为配置项的一部分,从而是对申请进行一定的反馈,如果对其他系统产生影响将会对多个系统进行集中分析,并直接对接相关负责人,从而实现了配置信息的流程化管理。