项目文档管理

1、      项目文档管理

为了使项目信息更好地共享,我们将根据甲方情况设定项目文档电子化管理,使项目成员和有关人员能够依权限从中获得项目管理、项目成果、项目问题、变更、项目消息、联络信息、外来参考资料等信息和文档,同时在其权限范围内发布项目信息和输入项目文档、工作计划等。

为了有序的管理项目电子文档,这里规定项目文档按照以下方式进行管理。

(1)项目文档分类

我们把项目文档划分为以下类别:

(1).         项目管理文档(项目管理标准、程序、状态报告、阶段总结、问题、变更等)

(2).         质量报告

(3).         需求报告

(4).         测试文档(测试计划、案例、测试结果、测试接受等)

(5).         培训文档

(6).         开发文件(含源代码)

(7).         系统设计与分析

(8).         接口文档

(9).         系统管理

(10).     合同等

(11).     会议安排和记录

(2)项目阶段

为了把项目文档与项目发生的时间或阶段联系起来,需要明确项目的阶段如下:

(12).     项目准备

(13).     需求分析

(14).     系统设计

(15).     应用开发

(16).     测试

(17).     部署与运行

(3)项目文档机密级别

定义项目文档机密级别如下:

保密、机密、绝密和公开

对项目文档机密的管理,要求此类文档必须记录机密级别,项目经理对查阅人员进行授权。对保密要求,见开发商与用户签署的保密协议。

(4)项目文档电子化管理处理说明

在项目组中设置项目行政管理人员,其职责之一是管理项目文档。各方把其交付的文档同意交付到项目行政管理人员,由其传至各个审核人员,得到批准或审核完毕,由项目行政管理人员发布到网络上,并根据浏览权限进行设置,注明机密级别、版本等。

对于绝密文件,不进行浏览授权,查阅文件需要得到用户方项目经理的特别批准。

如果项目文档存在更新版本,发布最新版本,并注明其有效性,同时说明以前版本作废。

不允许任何个人私自发布项目文档。

2、      系统测试和验收方案
2.4.1系统测试方案

为了确保该系统的质量,将采用科学的方法和业界最先进的测试技术与工具,对该系统进行严格、规范的系统测试。在系统正式交付用户使用前,我们将组织专业测试团队,分别对该系统的应用功能、应用性能进行测试。

本节描述了各项测试的目标、测试环境和将采用的测试工具、测试方法、测试指标体系、测试实施计划、测试报告形式和测试结果确认方式,系统测试实施前,将根据系统实施的实际情况和用户需求,确定最后的测试内容和制定更详细的测试实施方案,在经用户方审核同意后,实施具体的测试。

2.4.2项目验收方案

1)验收标准

以招标文件、总体设计为基础,根据实际情况,从系统性能、系统功能两个方面,对应用软件制定相应的验收标准草案,经过评审通过后,形成正式的验收标准。

2)验收环境准备

验收环境准备包括:

1)         验收数据的准备

2)         验收运行环境准备

3)         验收用例准备

3)验收内容

系统完成测试运行后,我公司将拟制初验计划和验收内容,供用户确认。

1) 应用软件。

2) 应用软件源程序。

3) 相关文档。

应用软件验收项目包括

1)         系统功能度;

2)         界面友好性;

3)         系统可靠性和安全性;

4)         容错性;

5)         可伸缩性。

应用系统文档验收包括:

1)         应用软件需求分析说明书;

2)         应用软件概要设计说明书;

3)         应用软件详细设计说明书;

4)         应用软件功能说明书;

5)         应用软件用户手册;

6)         应用软件安装手册;

7)         系统管理手册;

8)         系统安装手册;

9)         系统维护手册;

10)     应用系统源程序。

4)验收程序

对系统的验收包括工程组内部验收、用户初步验收(初验)和用户最终验收(终验)三个阶段。工程组对应用软件的内部验收应按照相关规定,组织我公司技术委员会、行业咨询专家等对应用软件进行内部评审和验收。内部验收完成后,应用软件的初验和终验应履行正式手续,双方成立专门的验收委员会,负责组织、监督和裁决整个应用软件的验收过程。

依据甲方单位授予合同的相关条款要求,组织项目的用户最终验收。

 

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