避坑指南：Zotero的文件管理与同步zotfile、webdav

一、文件管理的目的

1. 对zotero中的pdf或caj文件按既定规则进行重命名。
   需要把初始文件名fulltext更改成“年/作者/标题”等自定义格式。
2. 希望能把zotero的条目、笔记和附件无缝同步到另一台电脑或平板。
   zetero只提供300m的同步库。
3. 能单独输出一个只包含pdf的文件夹，便于分享或放入其他阅读器。
   zetero的文件管理方式，是建立若干文件夹（以某种乱码的形式的建立），然后在该文件夹下添加条目、笔记、pdf等多个相关文件。有时候，我们只想要某个特定主题的pdf文件。

二、实现方式

1、重命名：请使用zotfile插件，网上教程非常多，这里不再赘述。

• • zotflie的功能是rename and move，它默认将原文件夹内的pdf文件重命名，并且移动到你指定的文件夹，效果如下。在设置子文件夹的时候，可根据文库的目录设定，也可以按照作者年份等设定。我是按照文库的目录设置，方便按主题查找pdf。

• • 此时埋下第一个大坑，zotfile的文件移动指令能够避免重复存储pdf文件，但是会严重影响webdav的同步，导致同步后无法读取附件。其原因是原文件夹内的附件文件变成了文件链接，解决方法稍后再谈。

2. 同步：请使用webdav方式同步，其优点是能够将笔记同步和支持ios系统。

• • onedrive不支持webdav，微软官网曾推荐两个可参考的blog，但亲测发现zotero并不支持。目前可选的主流云盘是坚果云，1g内免费。具体配置方法请看官方推荐指南。
  • 这里出现第二个坑，zetoro默认的webdav文件夹必须以zotero命名，但本地文件夹中已经有一个zotero文件。为了避免重名带来的可能风险，建议在坚果云中建一个不同名字的根目录，然后把zotero放在根目录下，比如papers/zotero。

• • 设置好之后，我们需要解决原文件夹内的附件链接还原为文件的问题，这样才能实现附件文件的同步。具体做法是：选择所有条目或部分条目-工具-管理附件-转换为已链接为已存储文件，此时大功告成。只要用webdav同步的客户端和设备都可以同步文献的完整信息（包含条目、标签、附件、笔记等）。

3、关于纯附件文件的保存

如果希望保留zotfile在第一步rename and move之后生成、只包含附件文件的文件夹，可以单独保存。
如果没有该需求，可以在工具-管理附件-转换为已链接为已存储文件的后续命令中，勾选“存储后删除原始文件”。