谈ERP项目的讲标

               


   现在的信息化项目,越来越多的企业都是通过招投标来选择软件的,于是投标就成了ERP顾问工作中重要的一环,常常会听到一些朋友讲,你哪个标如何如何了?在而投标过程中,讲标应该是重中之重,讲标要涉及到标书中的方方面面,要突出公司特点和优势、要突出产品的技术优势和特点,还要尽量照顾到每个评委。讲标通常都有时间限制的,在这个时间段内,如何将公司介绍、商务介绍、技术介绍、项目实施、技术支持与服务等内容的时间合理分配,需要在讲标前仔细斟酌。时间和内容的分配主要根据以下情况来调整:

● 了解招标评委的组成和特点。
    要力所能及的分析招标评委的组成情况,高层领导、技术专家、部门业务专家等角色的人员组成和数量。通常高层领导对 IT 技术不熟悉,他评判的主要依据更多的是公司规模、资质、实力、售后服务、价格等非技术性指标,技术专家评判的主要依据是系统体系、采用的新技术、安全性、扩展性、软件开发管理机制等技术指标,而部门业务专家更关心软件的功能、易用性、与现有系统的接口等问题。讲标的过程中要注意观察评委的表情、态度,及时调整内容的深度
● 充分发挥本公司和技术上的优势和特点。
    讲标中,特别是讲标的顺序排在后面的时候,对于一些共性的东西,评委已经比较清楚了,也没有兴趣听你重复,他关心的是你与其它对手相比的特点
● 对手讲标后的情况和弱点。
    针对对手讲标后评委普遍反映的问题进行重点阐述,例如,评委认为系统的安全性和项目开发的规范性很重要,但其它讲过标的对手都没重视,这时,你需要及时调整内容,将安全性和项目开发机制做重点来阐述。
另外,不要轻易攻击对手,可能有些评委对你的对手有好感,你对对手的直接攻击,会引起他的反感而刻意打压你。攻击对手的方法是突出自己的优势。
    讲标中可能由几个人分工,讲不同的内容,但要注意整体的逻辑上要严密。可以先由一个人将讲标的全部内容安排做一个介绍,然后在每个人讲完自己部分后,简单介绍下部分的内容,引入下个讲解人员。使整个讲标连贯统一。
    讲标前要调整好自己的状态和心态,讲标过程中要放松,不要报着 “ 上考场应考 ” 、 “ 被人评判审核 ” 这样的心态,这样会使你陷入一种紧张、诚惶诚恐的状态中。当你上到讲标台上,你应该对自己方案和产品充满信心,多想想如何把自己的长处发挥到及至,而不是时时想着还存在的问题!你越自信,客户以及评委才会对你更有信心。
态度诚恳,不卑不亢,注重礼仪,赢得评委好感!
 
           

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