多可邮件系统

要想在多可文档管理系统中发送文本邮件，必须先启用该功能，并完成SMTP邮件发送设置。设置方法如下：

1. SMTP邮件发送设置

登录文档管理系统，点击最上面的菜单中的“管理入口”→“系统管理功能”→“SMTP邮件发送”，出现下图所示界面：

SMTP邮件发送设置

这里可以设置发送邮件的邮箱、密码、邮件发送服务器、邮件服务器端口等参数，在设置完成后，用户可以测试该参数是否有效，如果测试通过，就可以保存设置了。保存成功后，就可以使用邮件系统了。

2. 发送邮件

       进入“管理入口”→“个人常用管理”→“邮件消息”，进入如下邮件发送界面；也可以进入“管理文档”界面，在右边的文件区域调出文件操作菜单，选择“消息”，在子菜单中选择“邮件消息”，也可以进入邮件发送界面（如下图）。如果是通过第二种方式进入的，如果在调出文件操作菜单时选择了文件，那么进入该界面时，在“内容”里面就会自动加上所选文件的地址和文件名等信息。输入相应的信息，如果要通过点击右边的“选择联系人”来添加收件人，那么您选中的用户的注册信息里面必须填写的正确的邮件地址，不然将会添加不上。填写完信息后点击发送即可。

发送邮件